Plaats

NEDERLAND
Nederland
Nederland

Contract

Vooltijds, Onbepaalde duur

Datum gepubliceerd

2026-06-02

Online tot

2026-08-01
EUR 15.00 HOUR

Report this listing

Adviseur Bedrijfsvoering

Ministerie van Defensie
Nederland NEDERLAND
4 dagen geleden

divdivdivH2strongVacature kenmerken/strong/H2 /divdivtable border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"tbodytrtdStandplaats/tdtdUtrecht/td/trtrtdContractduur/tdtd1 jaar/td/trtrtdUren per week/tdtd38 - 40/td/trtrtdMaandsalaris/tdtd€3,674.00 - €5,863.00/td/trtrtdSalarisniveau/tdtdBurgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10/td/trtrtdNiveau/tdtdHBO Bachelor/td/trtrtdVakgebied/tdtdDocumentatie en Informatievoorziening; Personeel en organisatie/td/trtrtdVacaturenummer/tdtd75940/td/trtrtdDienstverband/tdtdTijdelijke aanstelling/td/trtrtdFunctiegroep/tdtdBurger/td/tr/tbody/table/div/divdivdivH2strongFunctieomschrijving/strong/H2 /divdivpDefensie draait om materieel dat altijd en overal inzetbaar is. Als Adviseur Bedrijfsvoering bij de Afdeling Systemen Analyse van het Matlogco draag jij daar direct aan bij. Onze afdeling heeft één helder doel: garanderen dat de materiële beschikbaarheid van onze grondgebonden systemen optimaal is, zowel tijdens operaties als in de voorbereiding daarop./ppJij bent degene die ervoor zorgt dat de organisatie áchter deze missie soepel draait. Met een scherpe, onafhankelijke blik onderzoek, ondersteun en verbeter je onze bedrijfsprocessen. Waar knelpunten ontstaan, zie jij kansen voor optimalisatie. Je toetst de huidige werkwijzen, trekt de juiste conclusies op basis van data en vertaalt dit naar concrete verbetervoorstellen. Daarnaast buig je je over complexe dossiers, bereidt je bestuurlijke stukken voor en geef je richting aan de besluitvorming./ppstrongJouw taken en verantwoordelijkheden:/strong/pulliJe bereidt bestuurlijke stukken voor en bent verantwoordelijk voor de redactie hiervan./liliJe bewaakt de samenhang en kwaliteit in onze besluitvormingsprocessen./liliJe adviseert, gevraagd en ongevraagd, op zowel proces als inhoud richting het bestuur en het Managementteam (MT)./liliJe coördineert complexe dossiers en zorgt dat de juiste stakeholders zijn aangehaakt./liliJe ondersteunt, toetst en registreert bedrijfsprocessen, trekt hieruit conclusies en rapporteert jouw bevindingen helder aan de opdrachtgever./liliJe voert de regie over de activiteiten van het cluster Advies en Kwaliteit, waaronder het complete evaluatieproces, de bijbehorende weekplanning en de eindredactie van evaluatieverslagen./liliJe geeft richtlijnen af en brengt structuur aan ten aanzien van informatie- en documentbeheer binnen de afdeling, waaronder archivering en postverwerking./li/ul/div/divdivdivH2strongFunctie-eisen/strong/H2 /divdivulliJe beschikt over een HBO opleiding, bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde./liliJe hebt aantoonbare, relevante werkervaring in de bedrijfsvoering, het liefst opgedaan bij een overheidsinstelling en/of ministerie./liliJe hebt gedegen kennis van informatiemanagement, dataverwerking, in- en externe postvoorziening en materieellogistiek./liliJe hebt een goede beheersing van de Engelse taal, wat belangrijk is voor het goed kunnen interpreteren van technische documentatie./liliJe bent communicatief sterk, werkt graag samen en bent een kei in plannen, organiseren en netwerken./liliJe beschikt over uitstekende oordeelsvorming, bent mens- en omgevingsgericht en stelt je flexibel en klantgericht op./li/ul/div/divdivdivH2strongArbeidsvoorwaarden/strong/H2 /divdivtable border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"tbodytrtdSalarisniveau/tdtdBurgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10/td/trtrtdSalarisomschrijving/tdtd/td/trtrtdMaandsalaris/tdtd€3,674.00 - €5,863.00/td/trtrtdDienstverband/tdtdTijdelijke aanstelling/td/trtrtdContractduur/tdtd1 jaar/td/trtrtdMaximaal aantal uren per week/tdtd40/td/trtrtd /tdtd /td/tr/tbody/table/div/divdivdivH2strongOverige arbeidsvoorwaarden/strong/H2 /divdivpDefensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.br /br /Het IKB kan gebruikt worden voor:/pulliMaximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;/liliHet maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;/liliEen fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;/liliEen computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;/liliEen accu of elektrische onderdelen voor een fiets;/liliDe betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen./liliDefensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden./liliTot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer./li/ul/div/divdivdivH2strongBijzonderheden/strong/H2 /divdivpEen veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.br /br /Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.br /br /Selectieproces:br /Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.br /br /Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart./p/div/divdivdivH2strongMeer over de functiegroep/strong/H2 /divdiv/div/divdivdivH2strongOrganisatienaam/strong/H2 /divdivpMinisterie van Defensie/p/div/divdivdivH2strongOrganisatieomschrijving/strong/H2 /divdivpDefensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.br /br /Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).br /br /Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen./p/div/divdivdivH2strongOrganisatie-URL/strong/H2 /divdivpa href="https://www.defensie.nl"www.defensie.nl/a/p/div/divdivdivH2strongAfdelingsnaam/strong/H2 /divdivpKoninklijke Landmacht/p/div/divdivdivH2strongAfdelingsomschrijving/strong/H2 /divdivpDe Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid./ppstrongMaterieellogistiek Commando/strong/ppHet Materieellogistiek Commando (MatlogCo) van de Koninklijke Landmacht is verantwoordelijk voor het inzetbaar houden van al het landmaterieel van de krijgsmacht, zoals (pantser)voertuigen, vrachtwagens, wapens, generators, tenten en communicatiemiddelen. Dit werk wordt voornamelijk uitgevoerd door niet-militaire medewerkers. Samen wordt voortdurend gewerkt aan het verbeteren van onderhouds-, logistieke-, inkoop- en financiële processen./ppstrongAfdeling Systemen Analyse (SA)/strong/ppHet verzamelen en ontwikkelen van kennis over (wapen)systemen valt onder de Afdeling SA. De Afdeling voert diverse soorten analyses en inspecties uit op ons materieel om inzicht te krijgen in de huidige en toekomstige prestaties en kosten. Met deze verzamelde kennis geven zij advies over hoe het materieel het best gebruikt en onderhouden moet worden.br /Daarnaast is de Afdeling Systemen Analyse verantwoordelijk voor het aanschaffen, instandhouden en afstoten van onder andere vrachtwagens, aanhangers, geneeskundig materieel en bouwmachines./p/div/divdivdivH2strongAfdeling-URL/strong/H2 /divdivpwww.werkenbijdefensie.nl/p/div/divdivdivH2strongContactpersonen/strong/H2 /divdivpstrongVoor meer informatie over deze vacature:/strong/ppP. Maasbr /P.Maas.01@mindef.nlbr //ppstrongVoor meer informatie over de sollicitatieprocedure:/strong/ppGeert van der Veldenbr /hrservicedesk@mindef.nlbr //p/div/div/divLocatie: Utrecht Niveau: HBO Bachelor 38 - 40 uren per week €3.650 ~ €5.850 salaris Documentatie en Informatievoorziening; Personeel en organisatie Adviseur Bedrijfsvoering Dit ga je doen pDefensie draait om materieel dat altijd en overal inzetbaar is. Als Adviseur Bedrijfsvoering bij de Afdeling Systemen Analyse van het Matlogco draag jij daar direct aan bij. Onze afdeling heeft één helder doel: garanderen dat de materiële beschikbaarheid van onze grondgebonden systemen optimaal is, zowel tijdens operaties als in de voorbereiding daarop./ppJij bent degene die ervoor zorgt dat de organisatie áchter deze missie soepel draait. Met een scherpe, onafhankelijke blik onderzoek, ondersteun en verbeter je onze bedrijfsprocessen. Waar knelpunten ontstaan, zie jij kansen voor optimalisatie. Je toetst de huidige werkwijzen, trekt de juiste conclusies op basis van data en vertaalt dit naar concrete verbetervoorstellen. Daarnaast buig je je over complexe dossiers, bereidt je bestuurlijke stukken voor en geef je richting aan de besluitvorming./ppstrongJouw taken en verantwoordelijkheden:/strong/pulliJe bereidt bestuurlijke stukken voor en bent verantwoordelijk voor de redactie hiervan./liliJe bewaakt de samenhang en kwaliteit in onze besluitvormingsprocessen./liliJe adviseert, gevraagd en ongevraagd, op zowel proces als inhoud richting het bestuur en het Managementteam (MT)./liliJe coördineert complexe dossiers en zorgt dat de juiste stakeholders zijn aangehaakt./liliJe ondersteunt, toetst en registreert bedrijfsprocessen, trekt hieruit conclusies en rapporteert jouw bevindingen helder aan de opdrachtgever./liliJe voert de regie over de activiteiten van het cluster Advies en Kwaliteit, waaronder het complete evaluatieproces, de bijbehorende weekplanning en de eindredactie van evaluatieverslagen./liliJe geeft richtlijnen af en brengt structuur aan ten aanzien van informatie- en documentbeheer binnen de afdeling, waaronder archivering en postverwerking./li/ul Dit krijg je table border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"tbodytrtdSalarisniveau/tdtdBurgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10/td/trtrtdSalarisomschrijving/tdtd/td/trtrtdMaandsalaris/tdtd€3,674.00 - €5,863.00/td/trtrtdDienstverband/tdtdTijdelijke aanstelling/td/trtrtdContractduur/tdtd1 jaar/td/trtrtdMaximaal aantal uren per week/tdtd40/td/trtrtd /tdtd /td/tr/tbody/table Dit bieden we nog meer pDefensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.brbrHet IKB kan gebruikt worden voor:/pulliMaximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;/liliHet maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;/liliEen fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;/liliEen computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;/liliEen accu of elektrische onderdelen voor een fiets;/liliDe betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen./liliDefensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden./liliTot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer./li/ul Dit vragen wij ulliJe beschikt over een HBO opleiding, bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde./liliJe hebt aantoonbare, relevante werkervaring in de bedrijfsvoering, het liefst opgedaan bij een overheidsinstelling en/of ministerie./liliJe hebt gedegen kennis van informatiemanagement, dataverwerking, in- en externe postvoorziening en materieellogistiek./liliJe hebt een goede beheersing van de Engelse taal, wat belangrijk is voor het goed kunnen interpreteren van technische documentatie./liliJe bent communicatief sterk, werkt graag samen en bent een kei in plannen, organiseren en netwerken./liliJe beschikt over uitstekende oordeelsvorming, bent mens- en omgevingsgericht en stelt je flexibel en klantgericht op./li/ul Hier kom je te werken pDe Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid./ppstrongMaterieellogistiek Commando/strong/ppHet Materieellogistiek Commando (MatlogCo) van de Koninklijke Landmacht is verantwoordelijk voor het inzetbaar houden van al het landmaterieel van de krijgsmacht, zoals (pantser)voertuigen, vrachtwagens, wapens, generators, tenten en communicatiemiddelen. Dit werk wordt voornamelijk uitgevoerd door niet-militaire medewerkers. Samen wordt voortdurend gewerkt aan het verbeteren van onderhouds-, logistieke-, inkoop- en financiële processen./ppstrongAfdeling Systemen Analyse (SA)/strong/ppHet verzamelen en ontwikkelen van kennis over (wapen)systemen valt onder de Afdeling SA. De Afdeling voert diverse soorten analyses en inspecties uit op ons materieel om inzicht te krijgen in de huidige en toekomstige prestaties en kosten. Met deze verzamelde kennis geven zij advies over hoe het materieel het best gebruikt en onderhouden moet worden.brDaarnaast is de Afdeling Systemen Analyse verantwoordelijk voor het aanschaffen, instandhouden en afstoten van onder andere vrachtwagens, aanhangers, geneeskundig materieel en bouwmachines./ppDefensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.brbrBij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).brbrDefensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen./p Bijzonderheden pEen veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.brbrHet is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.brbrSelectieproces:brBij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.brbrJouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart./p Stel gerust je vraag pstrongVoor meer informatie over deze vacature:/strong/ppP. MaasbrP.Maas.01@mindef.nlbr/ppstrongVoor meer informatie over de sollicitatieprocedure:/strong/ppGeert van der Veldenbrhrservicedesk@mindef.nlbr/p

Match jouw profiel
Solliciteren

Adviseur Bedrijfsvoering

Plaats

Contract

Datum gepubliceerd

Online tot

Adviseur Bedrijfsvoering

Meer banen van je zoekopdracht

Hardware Engineer Industriële Automatisering

BIM Modelleur Werktuigbouwkunde

Uitvoerder Hoogspanningsstations

Machine Operator (2-ploegen)

Lasser

Elektrotechnisch Inspecteur Kunstwerken

Uitvoerder

Werkverantwoordelijke

Constructief BIM Modelleur

Hardware Engineer

Machine Operator

Adviseur Vastgoed & Huisvesting

Projectadministrateur Unieke Bouwprojecten