Assortimentsmanager

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Vind jij het leuk om te verbinden en krijg jij er energie van om de interne Defensie behoeftestellers verder te helpen in het realiseren van hun behoeftes? Als Assortimentsmanager ben je verantwoordelijk voor het in kaart brengen van de Defensiebrede behoeften in het facilitaire domein, inclusief bewaken en beveiligen. Je standplaats is Utrecht, maar de werkzaamheden worden regelmatig vanuit locaties uitgevoerd waar je op dat moment nodig bent, bijvoorbeeld bij 1 van de interne leveranciers; Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Paresto (defensie cateraar), Defensie Bewakings- en BeveiligingsOrganisatie (DBBO) of bij een defensievertegewoordiger op een defensielocatie of zelfs bij een ander Rijks departement, afhankelijk van het onderwerp.

Voor deze behoeftes stel je samen met je collega assortimentsmanagers programma's van eisen op. Daarna nemen de collega's van Inkoop het werk over. Zij maken de defensiebrede Raamovereenkomsten, dan wel zorgen ervoor dat de behoeftes die jij hebt gesignaleerd door een Rijksbrede inkooporganisatie ingekochtworden. Gedurende de looptijd houd je samen met de Contractmanager zicht op de ontwikkeling van de behoeftes vanuit de interne organisatie in relatie tot het contract. Dit doe je tijdens de gehele looptijd van het traject. Een extra uitdaging bieden de behoeftes die niet binnen het contract passen: maatwerk dus. Jij geeft je collega's kaders en richtlijnen mee, zodat zij ook deze speciale behoeftes kunnen realiseren.

Tijdens de looptijd van de contracten beantwoord je vragen, zoek je oplossingen bij wijzigingen in de bedrijfsvoering en reageer je op een veranderende omgeving en stuur je bij waar nodig.Je haalt informatie op bij je verschillende stakeholders en deelt onder andere je informatie in je assortimentsoverleg en borgt dit in je assortimentsinstructie.

Functie-eisen

Je bent minimaal in het bezit van een HBO bachelor diploma (bijvoorbeeld HBO Bedrijfskunde). Affiniteit met werken in het veiligheidsdomein of ervaring met facilitaire dienstverlening is een pre ivm het werkveld in het cluster Facilitair, Bewaken en beveiligen. 

Je stelt de programma's van eisen op zodat onze interne leveranciers worden ondersteund door contracten met andere civiele dienstverleners, waardoor zij de ondersteuning aan de Defensieonderdelen, onze klant, kunnen leveren. Je bent in staat om verschillende belangen en toekomstige ontwikkelingen te vertalen in een programma van eisen, dat past binnen de hiervoor beschikbare budgetten. Je bent analytisch sterk, kan goed bedrijfsvoering processen en logistieke processen doorzien, je hebt doorzettingsvermogen, je bent assertief, je hebt oog voor je behoeftesteller, gaat gestructureerd te werk, je hebt een proactieve houding en bent communicatief vaardig in woord en schrift en bent bekend met het opstellen van programma's van eisen en aanbestedingstrajecten. Je presenteert jezelf als een bruggenbouwer tussen de verschillende stakeholders.

Daarnaast heb je ervaring met inkoop- en ERP -systemen (SAP4Hana en SAP Ariba) en heb je ervaring in het geven van adviezen en het samenstellen van managementinformatie.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
• De standplaats is Utrecht op de Kromhoutkazerne. Je bent hier gemiddeld 2 keer per week i.v.m. projecten, samenwerking en afstemming met de ketenpartners. Ook zijn er regelmatig overleggen/werkbezoeken op andere locaties van Defensie, andere ministeries of onze externe leveranciers. Je bent bereid tot reizen en in bezit van een rijbewijs (B).
• Als je tot de genodigden behoort, wordt je hier nader over geïnformeerd. Verwachting is dat de gesprekken in Utrecht op de Kromhoutkazerne zullen plaatsvinden op donderdag 2 juli, vrijdag 3 juli of maandag 6 juli 2026.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

Producten- en Dienstenmanagement organisatie (PDM) heeft tot doel het verbinden van ketenpartners en het geven van geïntegreerde adviezen en bestaat naast Assortimentsmanagement uit Bestuur & Bedrijfsvoering (B&B) en Integrale Planning & Coördinatie (IPC).
De afdeling Assortimentsmanagement kent meerdere portefeuilles. Je werkt nauw samen met de collega's van het Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Paresto en Defensie Bewakings- en BeveiligingsOrganisatie (DBBO) en de collega's van financial control, inkoop en contractmanagement en daar waar van toepassing interdepartementaal met de categoriemanager.

Binnen de afdeling assortimentsmanagementwerken meerdere assortimentsmanagers en senior assortimentsmanagers. Je bent verantwoordelijk voor het aan jou toebedeelde werkpakket. Daarnaast zijn er collega's die zorgdragen dat producten en diensten via verschillende systemen beschikbaar zijn voor eindgebruikers (SAP). Ook zijn er collega's die zich richten op de enkelvoudige en meerwerkaanvragen en is er ondersteuning om je te helpen bij de administratieve processen.

De afdeling Assortimentsmanagement borgt het leveren van producten en diensten die van de markt worden betrokken. De producten en diensten moeten altijd, overal en onder alle omstandigheden leverbaar zijn op het afgesproken moment en plaats en in de juiste kwaliteit en kwantiteit. Assortimentsmanagement richt zich op de interne omgeving van Defensie en bevindt zich tussen de behoeftesteller en de inkoper. Het houdt zich met name bezig met de vragen: "Wat heeft de defensieklant nodig (eisen, wensen, servicegraad, etc.)?" en "op welke efficiënte wijze worden goederen en/ of diensten beschikbaar gesteld aan de klant/gebruiker?"

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/dosco

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Wouter Huizenga, Clustermanager Facilitair, bewaken en beveiligen
wk.huizenga@mindef.nl
06-30330433

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Yvanka van Zon, HR-adviseur
Y.v.Zon@mindef.nl