Management assistent B COA

Wat je gaat doen

Als managementassistent bij het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van ons beleidsteam. Je werkt in een dynamische en maatschappelijke omgeving waarin jouw organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid bijdragen aan het soepel laten verlopen van dagelijkse processen. Met jouw proactieve houding en oog voor detail zorg je ervoor dat het team zich volledig kan richten op hun kerntaken.

• Beheren en coördineren van complexe agenda’s en het plannen van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten tijdens vergaderingen.
• Ondersteunen bij administratieve en organisatorische taken, zoals het opstellen van documenten en rapportages.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Bijdragen aan een efficiënte samenwerking binnen het team door proactief knelpunten te signaleren en oplossingen aan te dragen.

Wat we je bieden

• Salaris tussen €3.322 en €4.521 per maand, afhankelijk van jouw ervaring.
• Tijdelijk met uitzicht op vast.
• Een werkweek van 36 uur, met de mogelijkheid om tot 40 uur te werken.
• Ruime ondersteuning voor jouw professionele ontwikkeling, zoals trainingen en opleidingsmogelijkheden.
• Werken in een diverse en betrokken organisatie met een maatschappelijke impact.
• Een betekenisvolle rol waarin je echt het verschil kunt maken.

Functie-eisen

We zoeken een proactieve en nauwkeurige managementassistent met uitstekende organisatorische vaardigheden.

• Minimaal mbo-diploma in office- of managementsupport.
• Minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met agendabeheer en organiseren van vergaderingen.
• Per direct beschikbaar.

Over het bedrijf

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA), gevestigd in 's-Gravenhage, zet zich in voor het bieden van opvang en begeleiding aan mensen die hun thuisland hebben moeten verlaten. Diversiteit, betrouwbaarheid en betrokkenheid vormen de kernwaarden van onze organisatie en zijn verweven in alles wat we doen.

Bij het COA werk je in een dynamische en maatschappelijk betrokken omgeving waar jouw professionele ontwikkeling centraal staat. We stimuleren samenwerking, innovatie en bieden ruimte om echt impact te maken. Hier krijg je de kans om bij te dragen aan een betere toekomst.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie die verschil maakt in het leven van anderen?