Adviseur Kabinet en Evenementen

Over de functie

Heb je er ooit bij stilgestaan hoeveel voorbereiding er nodig is voor een succesvol publiek optreden van een bestuurder? Als adviseur Kabinet en Evenementen duik je in het hart van de Apeldoornse samenleving. Je bent de drijvende kracht achter evenementen en representatieve bijeenkomsten die het college van burgemeester en wethouders perfect voorbereiden op hun taken. Jouw inzet zorgt ervoor dat Apeldoorn op de kaart wordt gezet. Je opereert op het snijvlak van bestuurlijke advisering, protocol en evenementenorganisatie. Dit betekent dat je complexe trajecten coördineert en zelfstandig functioneert in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving. Je begeleidt collegeleden bij officiële ontmoetingen en draagt actief bij aan de organisatie van relatie-evenementen en herdenkingen. Jouw werk is essentieel voor de uitstraling van de gemeente. Denk aan het opstellen van gedetailleerde draaiboeken voor grote gemeentelijke evenementen of het coördineren van de uitreiking van koninklijke onderscheidingen. Je bent de schakel tussen bestuur, directie en externe partners, en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering. Deze rol biedt je de kans om een directe en zichtbare impact te hebben op hoe Apeldoorn zich presenteert. Klaar voor deze uitdaging?

Wat je gaat doen

Als adviseur Kabinet en Evenementen krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in de representatie van Apeldoorn. Je werkt aan het organiseren van diverse evenementen en begeleidt het college bij hun publieke optredens. Deze functie biedt een unieke mix van operationele uitvoering, bestuurlijke begeleiding en projectleiding, waardoor je je vaardigheden breed kunt ontwikkelen en direct impact kunt maken op de uitstraling van de gemeente. Je bent een spilfiguur in een dynamische omgeving en draagt bij aan de levendigheid van de stad.

• Je organiseert en begeleidt gemeentebrede evenementen en relatiebijeenkomsten, van concept tot uitvoering
• Je bereidt representatieve activiteiten van collegeleden voor en begeleidt hen hierbij, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze uitvoering
• Je coördineert zelfstandig complexe bestuurlijke en protocollaire trajecten, zoals jubilea en onderscheidingen
• Je treedt op als projectleider voor grotere gemeentelijke evenementen en representatieve bijeenkomsten
• Je stelt gedetailleerde draaiboeken, voorbereidingssheets en bestuurlijke programma’s op
• Je coördineert relatiebeheer en representatieve processen, en stemt af met diverse interne en externe partners
• Je bent flexibel inzetbaar, ook buiten reguliere kantooruren, in weekenden en tijdens vakanties, en treedt waar nodig op als vervanger van de Chef Kabinet

Deze taken bieden je de mogelijkheid om je expertise in te zetten en te verdiepen, terwijl je bijdraagt aan de zichtbaarheid en het succes van de gemeente Apeldoorn.

Functie-eisen

Voor deze dynamische rol zoeken wij een proactieve en zelfstandige professional die gedijt in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je bent organisatorisch sterk, communicatief vaardig en hebt een scherp oog voor detail. Met jouw flexibele instelling en vermogen om snel te schakelen, weet je elke uitdaging aan te pakken. Je bent een verbinder die graag samenwerkt en verantwoordelijkheid neemt voor het eindresultaat. Jouw toewijding en enthousiasme maken jou de ideale kandidaat om Apeldoorn te vertegenwoordigen.

• Je beschikt over minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een team Kabinet, protocol of bestuurlijke representatie binnen een gemeentelijke organisatie
• Je hebt aantoonbare ervaring als adviseur Kabinet en Evenementen binnen één of meerdere gemeenten van minimaal 100.000 inwoners
• Je hebt aantoonbare ervaring met zelfstandige begeleiding van wethouders, burgemeester en/of collegeleden
• Je bent bereid werkzaamheden buiten reguliere kantooruren, in avonden en weekenden uit te voeren
• Je bent beschikbaar voor gemiddeld 36 uur per week
• Vanaf de startdatum is fysieke aanwezigheid op het stadhuis in Apeldoorn en andere relevante locaties vereist

Ben jij de ervaren adviseur die Apeldoorn zoekt en klaar om direct impact te maken? Solliciteer dan nu en draag bij aan de representatie van onze gemeente!

Het gemeentebestuur hecht veel waarde aan professionele ondersteuning, zorgvuldig protocol, zichtbare representatie en een hoogwaardige uitvoering van evenementen en bestuurlijke processen. Jaarlijks worden honderden bijeenkomsten, herdenkingen, relatie-evenementen en officiële optredens georganiseerd, waarbij samenwerking tussen bestuur, organisatie en externe partners essentieel is.

Binnen deze dynamische omgeving vraagt Apeldoorn om een adviseur die politiek-bestuurlijke sensitiviteit, organisatorische kracht en representatieve professionaliteit weet te combineren. Een adviseur die soepel schakelt tussen voorbereiding, uitvoering, protocol en bestuurlijke advisering, en daarmee bijdraagt aan een sterke en betrouwbare representatie van het gemeentebestuur.

Werken bij Maandag

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Adviseur Kabinet en Evenementen die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.