Receptie medewerker

Functieomschrijving

De gemeente Groningen zoekt een representatieve en nauwkeurige receptie medewerker. In deze functie bent u verantwoordelijk voor de ontvangst van medewerkers en bezoekers op diverse gemeentelijke locaties. Met een servicegerichte instelling zorgt u ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden aan de receptie efficiënt worden uitgevoerd.

• Bruto uurloon van €16,00 - €18,77
• de gemeente Groningen
• werken op verschillende locaties in Groningen

Als receptie medewerker heb je ervaring met administratieve systemen en beschikt u over goede communicatieve vaardigheden. Je bent nauwkeurig in de registratie en uitgifte van goederen en je kunt zelfstandig werken. Daarnaast ben je flexibel inzetbaar op de verschillende werkplekken van de organisatie.

• vaardig in het werken met digitale registratiesystemen
• communicatief competent en klantgericht in het contact met bezoekers
• accuraat bij het controleren en verwerken van gegevens
• flexibel ten opzichte van wisselende werklocaties

De gemeente Groningen zoekt een medewerker die de dagelijkse operationele receptietaken uitvoert. Je bent verantwoordelijk voor de uitgifte van diverse bedrijfsmiddelen en het registreren hiervan in het systeem Axxerion. Daarnaast regel je de zaalreserveringen, ontvang je externe bezoekers en verwerk je de inkomende post en pakketten.

• openen van de voordeur en bedienen van systemen voor goederenuitgifte
• registreren en uitgeven van sleutels, laptops, passen en businesskaarten via Axxerion
• controleren en inboeken van vergaderruimtes via Axerion
• ontvangen en correct doorverwijzen van bezoekers en bedrijven via de kernregistratie
• aannemen van post en pakketjes en de geadresseerde telefonisch of per e-mail informeren
• printen van gepersonaliseerde toegangspassen voor medewerkers
• verlenen van extra ondersteuning aan andere afdelingen en personen

Je gaat werken bij de gemeente Groningen op de verschillende operationele locaties in de stad. De werkplekken zijn verdeeld over de volgende specifieke locaties: het Harm Buiterplein, het Zuiderdiep, Duinkerkenstraat, de Kreupelstraat en de Trompsingel.

Interessant? Solliciteer dan direct via de knop.

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!