Personal Assistant

Wat je gaat doen

Als personal assistant bij de Gemeente Arnhem werk je in een dynamische omgeving waarin je dagelijks leidinggevenden ondersteunt. Je zorgt ervoor dat agenda’s en mailboxen soepel worden beheerd en dat prioriteiten helder zijn. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding draag je bij aan een efficiënte werkdag voor de leidinggevenden. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet altijd overzicht te houden, ook in een drukke werkomgeving.

Wat je gaat doen:

• Beheren: van agenda’s en mailboxen, waarbij je zorgt voor een efficiënte planning en prioritering van afspraken en verzoeken;
• Ondersteunen: van dagelijkse werkoverleggen door actiepunten en prioriteiten helder te houden en op te volgen;
• Communiceren: met interne en externe partijen om afspraken soepel te laten verlopen en informatie tijdig te delen;
• Signaleren: van knelpunten en kansen in processen, zodat je tijdig kunt anticiperen en verbeteringen kunt voorstellen;
• Samenwerken: met andere managementassistenten om een soepele ondersteuning binnen het team te waarborgen.

Wat we je bieden

Bij de Gemeente Arnhem krijg je de kans om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen in een ondersteunende rol binnen een professioneel en betrokken team. We bieden je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving die flexibiliteit en samenwerking hoog in het vaandel heeft staan.

• Salaris tussen € 3.206 en € 4.499 bruto per maand;
• Tijdelijk contract tot eind januari 2027, met optie tot verlenging;
• Een parttime rol van 24 uur per week (ma, di, do);
• Hybride werken: 50% op kantoor, 50% vanuit huis;
• Werklocatie op loopafstand van OV en voorzien van fietsenstalling;
• Ondersteuning in jouw professionele groei binnen een hecht team.

Functie-eisen

Wij zoeken een proactieve en flexibele Personal Assistant die moeiteloos schakelt en met precisie ondersteuning biedt binnen een dynamische omgeving.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Office Management;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Minimaal 3 jaar ervaring in agendabeheer en e-mailcoördinatie;
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;
• Bestuurlijke sensitiviteit en sterk in samenwerken binnen teams;
• Kennis van Arnhem en ervaring met programmaondersteuning is een pre.

Over het bedrijf

Bij de Gemeente Arnhem werk je in het hart van een dynamische stad die bekend staat om haar groene omgeving en innovatieve aanpak. Met een rijke geschiedenis en een duidelijke missie om de stad leefbaar en toekomstbestendig te maken, staat de gemeente voor betrokkenheid, samenwerking en vooruitgang.

Het team Management Support bestaat uit 65 enthousiaste professionals die dagelijks leidinggevenden en afdelingen ondersteunen. Hier heerst een cultuur van samenwerking, korte lijnen en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Je werkt in een omgeving waar jouw bijdrage echt telt en waar collegialiteit centraal staat.

Ben jij klaar om jouw talent in te zetten voor de stad Arnhem en deel uit te maken van dit gedreven team?