Projectmedewerker Onderwijslogistiek

Jij zorgt dat een onderwijsorganisatie geen bekostiging misloopt én brengt structuur in cruciale processen binnen studentenadministratie en onderwijscontrol.

Wat ga je doen?

In deze rol zorg jij ervoor dat kritieke processen rondom studentenadministratie, registraties en bekostiging soepel en foutloos blijven verlopen. Je brengt structuur aan, voorkomt financiële risico’s en adviseert over een toekomstbestendige inrichting van processen en verantwoordelijkheden.

Een greep uit jouw taken:

• Het controleren van de rechtmatigheid van inschrijvingen (ID, vooropleiding, toelatingseisen, aanwezigheid).
• Het bewaken van wettelijke en interne termijnen en het tijdig afgeven van signalen aan de verschillende ondersteunende bekostigingsprocessen.
• Het functioneren als interface tussen de studentenadministratie, functioneel beheer en onderwijscontrol.
• Het voeren van interviews en werk-sessies met betrokken afdelingen om processen te doorgronden en te herontwerpen.

Je kunt direct starten en gaat aan de slag tot november met kans op verlenging.

Wie ben jij?

Jij bent analytisch sterk, werkt nauwkeurig en weet hoe belangrijk correcte registraties en bekostigingsprocessen zijn binnen het mbo. Je brengt rust en overzicht in complexe administratieve processen en weet snel risico’s en verbeterpunten te signaleren. Daarnaast ben je communicatief sterk en beweeg je makkelijk tussen verschillende afdelingen.

Verder neem je mee:

• Een afgeronde mbo 4+ of hbo-opleiding in financieel-administratieve richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen onderwijslogistiek, studentenadministratie of onderwijscontrol in het mbo.
• Ervaring met Magister en DUO/Register Onderwijsdeelnemers.
• Kennis van mbo-bekostiging, CREBO-registraties en relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring met RIO-beheer en mutaties.
• Ervaring met accountantscontroles en PBC-lijsten.

Waar ga je werken?

Je komt terecht binnen een dynamische onderwijsorganisatie waar administratie, processen en bekostiging nauw met elkaar verbonden zijn. Een omgeving waar behoefte is aan structuur, duidelijke procesinrichting en iemand die overzicht brengt.

Je werkt nauw samen met Studentenadministratie, Examenbureau, Functioneel Beheer en Finance & Control. In deze opdracht krijg je veel verantwoordelijkheid én de kans om blijvende impact te maken op de organisatie.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €2650 tot €3920 / schaal 7, cao mbo
• Een reiskostenvergoeding van 0,19 cent per km
• Je bouwt naar rato 30 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Lars of Nick op via of stuur een e-mail via