Ambtelijk secretaris

Functieomschrijving

Ben jij de organisatorische duizendpoot die medezeggenschap naar een hoger plan tilt? Heb je een scherp oog voor wet- en regelgeving en weet je processen soepel te laten verlopen? Dan zoeken wij jou voor de Raad voor Rechtsbijstand (RvR)!

• Uursalaris tussen de €20,34 en €27,31
• Professionele, informele werkomgeving
• Tijdelijke contract met uitzicht op vast
• Uitdagende functie
• Werken vanuit huis, in Utrecht en Den Bosch
• Werken voor de Raad voor Rechtbijstand

Als ambtelijk secretaris ben je proactief, nauwkeurig en stressbestendig. Je hebt een hart voor medezeggenschap en weet mensen te verbinden.

• Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt praktijkervaring in medezeggenschap en een goede kennis van de WOR;
• Je bent communicatief sterk (mondeling en schriftelijk) en een kei in plannen;
• Je bent handig met IT (MS Word, Excel, Outlook en Teams) en pikt nieuwe systemen snel op;
• Je bent bereid om via trainingen en opleidingen nóg beter te worden in je vak.

In deze rol ben je de spil in het web voor de Ondernemingsraad (9 leden) en de bijbehorende commissies (zoals ARBO-IT en VGWM). Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt, zodat de OR zich kan focussen op de inhoud.

• Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur (DB) en adviseert over planning, prioritering en de juiste naleving van de WOR;
• Je bereidt vergaderingen voor, stelt actielijsten op en werkt verslagen uit;
• Je bevordert de dialoog tussen de OR, de bestuurder en HRM;
• Je houdt de intranetpagina bij, toetst informatie aan wet- en regelgeving en ondersteunt bij OR-verkiezingen.

De ondernemingsraad van de RvR vertegenwoordigt de belangen van alle medewerkers. De sfeer is professioneel maar informeel. In deze functie val je hiërarchisch onder het hoofd HRM, wat zorgt voor een goede aansluiting bij het organisatiebeleid. Een part-time functie die eventueel te combineren is met een andere rol binnen de Raad of daarbuiten.

Ben je enthousiast over deze functie en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan het asielproces? Solliciteer dan nu!

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!