Medewerker secretariaat

Functieomschrijving

Wil jij een cruciale rol spelen in het hart van de lokale democratie? De gemeente Dijk en Waard is op zoek naar een verbindende en organisatorische duizendpoot voor de raadsgriffie.

• CAO gemeenten schaal 8: € 3.206,- en € 5.033!
• Werken in Heerhugowaard!
• 32 - 36 uur uur per week, verdeeld over 4 dagen!
• Een flink aanbod aan opleidingen en trainingen!
• Eindejaarsuitkering 7,55%, goede pensioenregeling!
• Reiskostenvergoeding met OV

Je bent een servicegerichte Medewerker secretariaat die zich thuis voelt in een omgeving waar belangen en rollen voortdurend in beweging zijn. Je werkt gestructureerd, blijft kalm onder tijdsdruk en beschikt over een flinke dosis politiek-bestuurlijke sensitiviteit.

Jouw profiel:

• Minimaal Mbo niveau 4 /hbo werk- en denkniveau, op secretarieel en administratief vakgebied;
• Vaardigheid in plannen en organiseren;
• Kennis en inzicht in bestuurlijke circuits en politiek-bestuurlijke besluitvormingsprocessen;
• Ervaring met het voorbereiden en coördineren van (vergader)logistieke processen;
• Bereidheid om ook in de avond te werken.

Als Medewerker Secretariaat sta je midden in de dynamiek van het gemeentebestuur. De gemeenteraadsverkiezingen van 18 maart zijn net achter de rug, wat betekent dat je instapt in een boeiende periode van nieuwe gezichten en veranderende verhoudingen. Jij bent de stabiele factor die ervoor zorgt dat de 37 raadsleden hun werk voor de inwoners van Dijk en Waard optimaal kunnen doen.Samen met je collega-commissiegriffier vorm je het kloppend hart van het secretariaat. Je werkt onafhankelijk van het college en direct voor de gemeenteraad. Jouw doel? Een zorgvuldig en transparant democratisch proces.

Jouw belangrijkste taken:

• Vergaderondersteuning: Je regelt de organisatie, logistiek en administratie van raads- en commissievergaderingen en zorgt voor een feilloze verslaglegging.
• Procesbewaking: Je coördineert de stroom aan documenten en bewaakt de termijnen voor besluitvorming.
• Aanspreekpunt: Je bent de vraagbaak voor raadsleden, inwoners en ambtenaren.
• Facilitair & ICT: Je beheert ICT-voorzieningen voor raadsleden en zorgt voor de afhandeling van declaraties en facturen.
• Activiteiten: Je organiseert en coördineert werkbezoeken en andere raadsactiviteiten.

Je komt te werken in het team van de griffie. De griffier geeft hier leiding aan. Bij de griffie werken naast de griffier, een loco-griffier, twee raadsadviseurs, een communicatieadviseur en nog een commissiegriffier. De griffie is een professionele en strategisch partner van de raad, het college, de organisatie en de samenleving.

Gemeente Dijk en Waard is een jonge gemeente, ontstaan uit het samengaan van Langedijk en Heerhugowaard. Met 90.000 inwoners zijn wij de één na grootste gemeente van Noord-Holland-Noord. Samen met ruim 800 collega’s zetten zij zich in voor alle mensen die in de gemeente wonen, leven, werken en ondernemen. Dat doen ze met veel plezier, iedere dag weer!

• Deels flexibel, deels vaste dagen, mogelijkheid om thuis te werken.

Word jij onze nieuwe collega bij de griffie?

Bouw mee aan de toekomst van Dijk en Waard en versterk onze lokale democratie. We kijken uit naar je reactie!

Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!