Vacature Projectondersteuner

Ben jij op je best als je structuur aanbrengt, afspraken bewaakt en projectleiders écht ontzorgt? Voor een gemeente in de regio Westland/Haaglanden zoeken we een Projectondersteuner die houdt van duidelijkheid, administratie op orde en een fijne, stabiele rol binnen een projectteam.

Het gaat om deta-vast : je start via inhuur met de intentie om (in overleg) over te gaan naar de loonlijst van de gemeente.

Wat je gaat doen als Projectondersteuner

Als Projectondersteuner zorg jij dat projecten soepel draaien aan de achterkant. Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Vergaderingen en bijeenkomsten organiseren en inhoudelijk voorbereiden
• Relevante stukken verzamelen, concept-agenda opstellen en vergaderdossiers samenstellen
• Verslaglegging verzorgen en uitgezette acties bewaken
• Knelpunten signaleren in de uitvoering en oplossingen aandragen
• Inhoudelijke correspondentie opstellen en verwerken
• In- en externe informatiestromen bewaken en coördineren, en projectleiders attenderen op aandachtspunten
• Bijdragen aan concept B&W-nota’s en raadsvoorstellen
• Verplichtingenadministratie verzorgen
• Digitale projectdossiers (laten) inrichten, beheren en toegankelijk maken
• Overige administratieve/ondersteunende werkzaamheden voor projecten en projectleiders

Waar jij over beschikt als Projectondersteuner

We zoeken nadrukkelijk iemand die past bij een ondersteunende rol en daar ook energie van krijgt (dus geen ambitieuze projectleider-in-wording).

Jij hebt:

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding
• Bij voorkeur 1–2 jaar ervaring als projectondersteuner/administratief ondersteuner
• Bij voorkeur ervaring binnen de overheid
• Handigheid met systemen; ervaring met zaaksystemen (bijv. Corsa) is een pré
• Een nauwkeurige, rustige werkstijl en je vindt het fijn als zaken “gewoon kloppen”

Competenties

• Verantwoordelijk
• Klantgericht
• Kwaliteitsgericht
• Analytisch sterk (je ziet waar iets dreigt vast te lopen)

Wat jij krijgt als Projectondersteuner

• Deta-vast via Wyzer: je start in dienst bij Wyzer (detachering) en werkt bij een gemeente in de regio. Het doel is dat je na circa 1 jaar (bij een goede match) overgaat naar de loonlijst van de gemeente.
• Salaris schaal 9 (cao gemeenten): € 3.524 – € 5.033 bruto per maand op basis van 36 uur (afhankelijk van kennis en ervaring).
• Zekerheid & goede voorwaarden via Wyzer: je krijgt vanaf dag één een transparant contract met heldere arbeidsvoorwaarden, inclusief o.a. pensioenopbouw, vakantiegeld en vakantiedagen.
• Begeleiding: je wordt begeleid door Wyzer tijdens je opdracht, zodat je goed landt én stevig blijft staan in je rol.
• Een leaseauto of reiskostenvergoeding.

Interesse?

Wij hebben een korte deadline om voor te stellen, namelijk voor 11 juni. Heb je interesse in de functie? Solliciteer dan graag voor 5 juni. Alleen een cv is voldoende.Heb je eerst vragen over de functie, neem dan gerust contact met mij op.