Secretaresse, UWV Almere

Functieomschrijving

Ben jij die secretaresse die een kick krijgt van een agenda die vlekkeloos loopt. Juist wanneer alles tegelijk lijkt te gebeuren? Voor UWV in Almere zoeken we een brok energie met ervaring en een proactieve werkhouding. Wij bieden je een zelfstandige positie waarin jouw flexibiliteit en 'stevigheid' volledig tot hun recht komen. Ben je direct beschikbaar om de touwtjes in handen te nemen? Dan is dit jouw nieuwe uitdaging!

• Salaris € 3.001 en € 3.431 br p/m bij 38 uur
• 32-38 uur per week
• Opdracht tot , mogelijk verlenging

Strakke planningen en ad-hoc wijzigingen? Jij krijgt er juist energie van. Je weet feilloos hoofd- van bijzaken te scheiden en volgt de voortgang nauwgezet op. Je raakt niet snel van je stuk; verandering zie jij als een kans om creatieve oplossingen te vinden. Je bent een actieve meedenker die niet vasthoudt aan 'hoe het altijd ging'. Maar die kijkt naar hoe het nú beter kan.

• Communicatief ijzersterk: Je communiceert helder en professioneel op alle niveaus
• Proactieve aanpakker: Je wacht niet af, maar neemt eigenaarschap. Jij ziet wat er moet gebeuren voordat een ander het vraagt en denkt altijd drie stappen vooruit.
• Positieve houding: Je bent energiek, denkt in oplossingen en brengt een flinke dosis positiviteit mee naar het team.
• afgeronde secretaresse opleiding en aantoonbare ervaring

Als proactieve rechterhand van het management zorg jij voor een vlekkeloze administratieve en secretariële ondersteuning. Je ontzorgt de leidinggevenden volledig, zodat zij zich kunnen focussen op het behalen van de strategische doelen.

• Fungeert als eerste aanspreekpunt voor zijn afdeling/vestiging voor interne en externe klanten.
• Handelt digitale en fysieke correspondentie, zo mogelijk, zelfstandig af, rekening houdend met prioriteiten en planning.
• Plant, bereidt voor en notuleert vergaderingen en bewaakt de actiepunten
• Verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden op het terrein van personeelsadministratie, archivering, voorraad- en inventarisbeheer

Visie UWV

‘Mensen zijn op hun best als ze met werk kunnen deelnemen aan de maatschappij. De maatschappij functioneert het best als zoveel mogelijk mensen er met werk aan deelnemen'.

Missie UWV

‘Wij willen samen met onze partners verschil maken voor mensen door werk te bevorderen. We zorgen snel voor inkomen als werken onmogelijk is’.

Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!