Proces specialist gerubriceerde stukken

Proces specialist gerubriceerde stukken

Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst

Dit ga je doen

Wil jij werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en uitzonderingen de regel zijn? Kun jij snel schakelen wanneer je plotseling uit je werkzaamheden wordt gehaald, omdat er met spoed een ambtsbericht moet worden verstuurd? Blijf jij in dat geval rustig en accuraat werken om ook snel gedaan te krijgen wat nodig is? Dan is dit precies de uitdaging die jij zoekt.

Wat ga je doen?

Het Exploitatiecentrum is bij de AIVD dé plek waar (inlichtingen)producten, zoals Inlichtingenberichten, Ambtsberichten en Kamerbrieven, naar buiten gaan. Als specialist exploitatie van het Exploitatiecentrum zorg jij o.a. dat de bevindingen uit operationeel onderzoek zo goed en zo snel mogelijk bij de verantwoordelijke ministers en de Landelijk Officier van Justitie aankomen, zodat zij in het kader van de nationale veiligheid kunnen handelen. Het kan ook zijn dat je met spoed een kamerbrief moet versturen n.a.v. actuele gebeurtenissen. Daarnaast zorgen we bij het Exploitatiecentrum dat Rijksbrede verzoeken om informatie bij de juiste afdeling terechtkomen en zo snel mogelijk worden beantwoord.

Hoe een gemiddelde werkdag eruit ziet?

Samen met je collega's bereid je de dagelijkse exploitatieplanning voor, regel je de accordering en ondertekening, en verricht je de fysieke en/of digitale afhandeling van deze stukken. Dit klinkt eenvoudiger dan het in werkelijkheid is. Bij een inlichtingen- en veiligheidsdienst is exploiteren een complex proces vol regels: welke inlichtingen mogen in welke vorm met welke afnemers worden gedeeld? Jij begeleidt dit proces, adviseert opstellers en ondertekenaars, en controleert de te exploiteren documenten.

Wat krijg je ervoor terug?

Je bent voor jouw AIVD-collega’s en de organisatie onmisbaar als dé spin in het web. Jij zorgt er namelijk voor dat hun informatie op een veilige en verantwoorde manier bij de juiste persoon of organisatie terecht komt. Voor jouw werkzaamheden beweeg jij je door de hele organisatie heen, waardoor je snel een groot intern netwerk opbouwt. Daarnaast zit jij dicht op het inlichtingenproces en krijg je veel mee van wat er zich afspeelt in het inlichtingendomein. Je werkt nauw samen met je collega’s, je volgt de regels, maar krijgt ook de ruimte om creatief te zijn in het bedenken van oplossingen wanneer dat nodig is. Een uitdagende functie waar geen dag hetzelfde is.

Het Exploitatiecentrum is een jong team met enthousiaste, leuke collega's. De afdeling is volop in beweging en er wordt opnieuw gekeken naar de positionering van de afdeling. Dit betekent dat je ook een actieve bijdrage kan leveren in de doorontwikkeling van het Exploitatiecentrum en het optimaliseren van de werkprocessen.

Dit krijg je

• Schaal 8 €3.246 - €4.340 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• 32 - 36 uur
• Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. Daarnaast is aan het werken bij de AIVD een toeslag verbonden. Deze toeslag bedraagt bij indiensttreding € 174,16 en loopt op tot maximaal € 527,45 bruto per maand bij een volledige werkweek.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, of verlof juist omzetten in budget. Of je kunt het besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals het aflossen van je studieschuld of het aanschaffen van een fiets. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Jij bent stressbestendig en werkt accuraat. Verder ben jij een kei in plannen en vind je het leuk om samen te werken. Je denkt mee in oplossingen en kan met jouw enthousiasme en positieve instelling je collega’s enthousiasmeren.

Verder zoeken wij iemand die:

• hbo werk- en denkniveau heeft met minimaal een mbo-diploma;
• het vermogen om nieuwe materie snel eigen te maken;
• ervaring heeft met het werken met documentatiesystemen;
• bereid is om piketdiensten (avond en weekend) te draaien. In de praktijk betekent dit dat je telefonisch bereikbaar bent om indien nodig binnen een uur op kantoor te zijn;
• flexibel is. Het Exploitatiecentrum is op werkdagen geopend tussen 08.00 en 17.00 uur en dient deze uren bezet te zijn. De vaste vrije dag kan in overleg bepaald worden.

Bij calamiteiten waarbij de inzet van de medewerker noodzakelijk is, wordt een maximale reistijd van één uur gehanteerd

Competenties

• Oordeelsvorming
• Klantgericht
• Zelfontwikkeling
• Samenwerken
• Motiveren
• Integriteit

Vanwege de aard van onze werkzaamheden behoort thuiswerken niet tot de mogelijkheden. Wij werken volledig op kantoor in Zoetermeer

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.

Bijzonderheden

• Solliciteren? Stuur ons een cv en sollicitatiebrief waaruit duidelijk en onderbouwd je motivatie blijkt om te willen werken bij de AIVD.
• Na de sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
• Je sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen wanneer je op de juiste manier, via de daarvoor bestemde sollicitatie-knop reageert. Je uitgebreide motivatie is ingevuld en je cv is bijgesloten.
• We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de AIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de AIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
• Om veilig te solliciteren, raden we je sterk aan je online sollicitatie vanuit Nederland te versturen. Verblijf je in het buitenland, wacht dan tot je weer in Nederland bent.
• Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de AIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen 10 jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
• Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer 6 maanden in beslag kan nemen.
• De AIVD gebruikt een digitale manier om te solliciteren. Houd er rekening mee dat het invullen van het sollicitatieformulier mogelijk technische problemen met zich meebrengt. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.

Solliciteren

Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier . Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.