Office en Finance coördinator

Wat je gaat doen

Als office & finance coordinator ben je de spil in het soepel laten verlopen van zowel financiële als operationele processen binnen deze organisatie. Je ondersteunt de Head of Finance & Administration en zorgt ervoor dat managers zich kunnen richten op hun kerntaken. In deze veelzijdige rol combineer je finance support met operationele office-taken, zoals debiteurenbeheer, wagenparkbeheer en het beheren van leverancierscontracten. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw organisatorische vaardigheden en hands-on mentaliteit echt het verschil maken.

Wat je gaat doen:

• Debiteurenbeheer: opvolgen van openstaande posten en bewaken van een gezonde cashflow;
• Rapportages: ondersteunen bij het opstellen en verzamelen van financiële cijfers;
• Wagenparkbeheer: coördineren van operationele en financiële aspecten voor Nederland en België;
• Office management: beheren van IT-middelen, kantoorvoorzieningen en facilitaire zaken;
• Administratieve verplichtingen: verzorgen van KvK-registraties, UBO-rapportages en Intrastat-verplichtingen.

Wat we je bieden

Hier krijg je de kans om je talenten in te zetten in een dynamische en professionele werkomgeving. Ze bieden niet alleen een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, maar ook volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en bij te dragen aan het succes van deze organisatie.

• Salaris tussen € 3.700 en € 4.500 bruto per maand;
• Direct een contract bij het bedrijf met zekerheid en stabiliteit;
• Fulltime dienstverband van 38 per week;
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op fulltime basis;
• Een pensioenregeling en sportvergoeding;
• Laptop, telefoon en personeelskorting op Miele-producten;
• Ruimte om processen te verbeteren en eigen werkwijzen te ontwikkelen;
• Actieve ondersteuning bij opleiding en persoonlijke ontwikkeling.

Functie-eisen

We zoeken een proactieve en gestructureerde professional met een brede administratieve achtergrond.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfsadministratie of finance;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een operationele of administratieve rol;
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Goede beheersing van zowel Nederlands als Engels;
• Hands-on mentaliteit en sterk gevoel voor eigenaarschap.

Over het bedrijf

Dit bedrijf, gevestigd in Vianen, is een dynamische organisatie. Zij bieden innovatieve oplossingen op het gebied van reiniging, desinfectie en sterilisatie voor diverse markten, met een sterke focus op kwaliteit en klanttevredenheid.

Hier staat groei centraal, zowel voor de organisatie als voor de medewerkers. Met ruimte voor eigen initiatief, een informele werksfeer en korte communicatielijnen, stimuleren we samenwerking en persoonlijke ontwikkeling. De cultuur is gericht op vertrouwen en zelfstandigheid.

Ben jij klaar om bij te dragen aan onze missie en samen verder te bouwen?