Afdelingsmanager Bedrijfsvoering

Afdelingsmanager Bedrijfsvoering

Wil jij met jouw expertise in Bedrijfsvoering bijdragen aan grensverleggend onderzoek en onderwijs? Ben jij strategisch én hands-on in het verbeteren van processen? Solliciteer dan bij Scheikunde en Farmaceutische Wetenschappen van de VU Amsterdam.

Jouw functie
Als Afdelingsmanager Bedrijfsvoering ben je de spil in de bedrijfsvoering van de afdeling Scheikunde en Farmaceutische Wetenschappen. Je draagt de verantwoordelijkheid voor een breed spectrum aan thema’s: van financiën en HR tot organisatieontwikkeling, projectbeheer en facilitaire zaken.

Je bent lid van het Management Team (MT), waar je nauw samenwerkt met het afdelingshoofd om de strategische koers te bepalen. Jij bent degene die overzicht creëert o.b.v. cijfers, de continuïteit bewaakt en bijdraagt aan een solide basis waarop onze onderzoekers en studenten kunnen excelleren. Daarnaast vertegenwoordig je de afdeling binnen het faculteitsbrede team van managers bedrijfsvoering en fungeer je als verbindende schakel naar andere afdelingen en diensten.Vanuit een financieel profiel zet jij jouw organisatie- en veranderkundige expertise in. Je bent een verbindende professional die moeiteloos schakelt tussen beleid en praktijk. 

Jouw taken
In deze veelzijdige rol krijg je energie van een divers takenpakket en waar geen dag hetzelfde is:

• Leidinggeven: Je geeft direct leiding aan een team bestaande uit twee Coördinatoren Bedrijfsvoering, een Projectmanager en twee Office-managers.
• Financieel Management: Je bent procesverantwoordelijke voor de gehele Planning & Control cyclus en stelt de afdelingsbegroting op.
• Projectbeheersing: Je houdt financieel toezicht op extern gefinancierde onderzoeksprojecten en toetst projectinitiatieven op financiële haalbaarheid en risico’s.
• Personele Zaken: Samen met HR en Business Control bereid je het strategisch personeelsplan voor en zorg je voor borging van centraal en facultair beleid. Waar nodig vul je dit beleid aan met afdelingsspecifieke zaken die je deelt met de afdeling.
• Advisering: Je adviseert het MT gevraagd en ongevraagd over de inrichting van de interne organisatie en voert verbeteringen door waar nodig.
• Voelsprieten: Je voert (bijna) dagelijks informele gesprekken met verschillende stafleden om een goed gevoel te krijgen bij wat er leeft binnen de afdeling. Je bent vervolgens in staat dit om te zetten in concrete acties voor bedrijfsvoering en bespreekpunten voor het MT. 

Jouw profiel
Vanuit een financieel profiel zet jij jouw organisatie- en veranderkundige expertise in. Je bent een verbindende professional die moeiteloos schakelt tussen beleid en praktijk. 

Je herkent jezelf in het volgende:

• Een afgeronde wo-opleiding, bijvoorbeeld in bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, idealiter binnen een academische of semipublieke omgeving.
• Ervaring met leidinggeven en kennis van budgetbeheer en kostenallocatie.
• Affiniteit met (internationale) onderzoeksprojecten en de (bijbehorende) subsidievoorwaarden.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met Excel en ERP-systemen.

Jouw competenties

• Oog voor het grotere geheel.
• Sparringpartner voor MT en senior staf.
• Organisatie- en politieke sensitiviteit.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en makkelijk in de omgang.
• Management- en adviesvaardigheden & overtuigingskracht.
• Leidinggevende vaardigheden, inzicht in veranderprocessen.
• Integer en zorgvuldig, resultaatgericht en gestructureerd, proactief en betrokken.

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Wat bieden wij
Werken bij de VU betekent werken aan een betere wereld. Wij bieden een inspirerende werkomgeving en uitstekende arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris tussen € 5.705,- en € 7.297, bruto per maand (schaal 12) bij een voltijds dienstverband.
• Een aanstelling voor 0,8 - 1,0 fte met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren.
• 8% vakantietoeslag en een 8,3% eindejaarsuitkering.
• Ruim verlof: 29 vakantiedagen bij een 38-urige werkweek, met de optie op extra uren bij een 40-urige werkweek.
• Goede hybride werkmogelijkheden.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen.

Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• Ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden.
• Goede en voordelige sportfaciliteiten.
• Af en toe exclusieve toegang tot theatervoorstellingen en cursussen van cultuurcentrum Griffioen.
• Bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer.

Over ons

Over de afdeling Scheikunde en Farmaceutische Wetenschappen
We verleggen de grenzen van onze kennis in Chemie en Farmaceutische Wetenschappen om deze door te geven aan toekomstige generaties. De afdeling doet onderzoek in een breed spectrum van de moleculaire wetenschappen, van elektronen tot geneesmiddelen en slimme materialen.

Welkom bij de Faculteit der Bètawetenschappen
Werken bij Faculteit der Bètawetenschappen is samenwerken met studenten, docenten en onderzoekers met focus op hun vak én een brede blik op de wereld. We zijn trots op het collegiale werkklimaat binnen de faculteit, waar we met veel energie en een pragmatische houding samenwerken aan maatschappelijke uitdagingen. Bij Bètawetenschappen werken wetenschappers en studenten aan fundamentele en complexe maatschappelijke vraagstukken voor een duurzame, gezonde en rechtvaardige toekomst.

Van bosbranden tot big data, van obesitas tot ondervoeding, van helium tot heelal en van genetica tot geneesmiddelen: ons onderwijs en onderzoek beslaan de volle breedte van de bètawetenschappen; van molecuul tot de maatschappij. Het wetenschappelijke onderwijs en onderzoek is sterk experimenteel-technisch en interdisciplinair van aard. Daarom wordt er veel samengewerkt met vooraanstaande wetenschappelijke instituten en het bedrijfsleven. Met ruim 1.600 professionals en 11.000 studenten zijn wij de grootste bètafaculteit van Nederland. Ons onderzoek is experimenteel, technisch en interdisciplinair, altijd met een focus op een duurzame en gezonde toekomst.
 
Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. 

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Interesse
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je bijdragen aan de kwaliteit van ons onderwijs en onderzoek? We nodigen je van harte uit om te solliciteren via de sollicitatiebutton.

Het overleggen van een diploma en een referentiecheck maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

De eerste gespreksronde vindt plaats op 29 en 30 juni 2026 en de tweede gespreksronde op 1 en 2 juli 2026. 

Wij vragen je om hier alvast rekening mee te houden in je agenda.

Let op: Sollicitaties via e-mail worden niet in behandeling genomen. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Word jij onze nieuwe Afdelingsmanager Bedrijfsvoering? We kijken uit naar je reactie!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.