Job 1000 van 1000


Match jouw profiel Solliciteren



Secretaresse - managementassistent


pbFunctieomschrijving /b /p pzoek jij een veelzijdige baan in een unieke, internationale omgeving? Voor een vooraanstaande diplomatieke instelling in Den Haag zoeken wij een enthousiaste secretaresse/managementassistent. In deze rol ondersteun je de dagelijkse gang van zaken en werk je nauw samen met de hoogste vertegenwoordiger van de instelling. Het gaat om een fulltime functie van 40 uur per week. Je krijgt de kans om achter de schermen te kijken bij belangrijke internationale processen. /p wat bieden wij jou ul licentrum Den Haag /li liwerken in een unieke wereldsfeer /li li€2700 bruto o.b.v. 40 uur /li lionmisbare spil in een diplomatieke omgeving /li livast dienstverband /li li40 uur per week (fulltime) /li /ul wie ben jij pjij bent een georganiseerde aanpakker die zich thuis voelt in een formele en zakelijke omgeving. Je ziet werk liggen en pakt dit zelfstandig op. Omdat je veel contact hebt met overheidsinstanties en internationale partners, ben je sociaal sterk en heb je een verzorgde uitstraling. Discreet omgaan met gevoelige informatie is voor jou de standaard. /p ul lije hebt minimaal een mbo-diploma /li li• /li lije hebt ervaring op een secretariaat /li lije beheerst de Nederlandse taal uitstekend /li lije beheerst de Engelse taal uitstekend /li lije beheerst de Franse taal uitstekend /li lije bent beschikbaar om 40 uur per week te werken /li lije bent bereid om in Den Haag te werken /li /ul wat ga je doen pals assistent op de afdeling heb je een belangrijke ondersteunende rol. Je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen die contact opnemen met de organisatie. Daarnaast zorg je ervoor dat de agenda van de leidinggevende altijd klopt. Je stelt officiële brieven op en verwerkt de post volgens vaste regels. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische werkomgeving. /p ul lije beheert de complexe agenda en plant belangrijke afspraken en bijeenkomsten in. /li lije beantwoordt de telefoon en verwerkt de dagelijkse stroom aan e-mails en post. /li lije houdt de contactgegevens bij en zorgt voor een feilloze ordening van documenten. /li lije organiseert overleggen met verschillende internationale organisaties en overheden. /li /ul waar ga je werken pje gaat aan de slag op een prachtige, statige locatie in het hart van Den Haag. Je komt te werken binnen een internationale organisatie die de belangen van een ander land behartigt in Nederland. De sfeer op de werkvloer is professioneel, rustig en respectvol. Je werkt in een team dat veel waarde hecht aan kwaliteit en samenwerking. De organisatie biedt uitstekende voorwaarden, zoals een goede pensioenregeling en vakantietoeslag. Een unieke plek waar diplomatie en administratie samenkomen. /p sollicitatie penthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteer direct via de solliciteerknop. Heb je nog vragen? Neem contact op met ons via het e-mailadres of het telefoonnummer hieronder. /p Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. bSollicitatieprocedure /b pJe maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller! /p

Match jouw profiel
Solliciteren