Plaats

rotterdam
Nederland
Nederland

Contract

Vooltijds, Onbepaalde duur

Datum gepubliceerd

2026-06-03

Online tot

2026-08-02
EUR 20.00 HOUR

Report this listing

Directiesecretaresse Gemeente Rotterdam

Driessen
Nederland rotterdam
3 uur geleden

pAchter iedere sterke directeur staat iemand die overzicht bewaart. Die persoon? Dat ben jij. /p pbWat ga je doen? /b /p pJij bent de rechterhand van een directeur binnen Stadsontwikkeling. In een omgeving waar veel tegelijk gebeurt, zorg jij voor overzicht, structuur en rust. Je bent degene die vooruitdenkt, prioriteiten bewaakt en ziet wat nodig is voordat iemand anders het doorheeft. /p pJe bent niet alleen bezig met plannen en organiseren; je bent een belangrijke sparringpartner en een onmisbare schakel rondom de directeur. Dankzij jouw overzicht, scherpe blik en gevoel voor prioriteiten kunnen processen soepel verlopen en blijft de focus op wat echt belangrijk is. /p pJouw werkzaamheden: /p ul liComplex agenda- en e-mailbeheer /li liVergaderstukken, vragen en acties beoordelen en filteren /li liHoofd- en bijzaken onderscheiden en structuur aanbrengen in complexe vraagstukken /li liVoorbereiden van wekelijkse agenda-overleggen met de directeur en directiesecretaris /li liKnelpunten signaleren en meedenken over oplossingen /li liOverzicht houden op belangrijke dossiers, onderwerpen en relaties /li liPrioriteiten bewaken en hier proactief op anticiperen /li liOrganiseren van bijeenkomsten en reizen /li liVoorbereiden en notuleren van overleggen /li /ul pJe krijgt een functie met veel verantwoordelijkheid, veel afwisseling en een plek dicht op de besluitvorming. Jouw werk zie je misschien niet altijd op de voorgrond, maar jouw impact is iedere dag zichtbaar. Je start in juni voor 6 maanden, met kans op verlenging. /p pbWie ben jij? /b /p pJij houdt het hoofd koel wanneer agenda’s veranderen, deadlines dichterbij komen en verschillende belangen samenkomen. Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en hebt een scherp gevoel voor prioriteiten. Je bent iemand die makkelijk schakelt tussen verschillende mensen en situaties en tegelijkertijd zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie. Daarnaast zie jij niet alleen wat er vandaag moet gebeuren, maar denk je ook alvast aan morgen. Je wacht niet af, maar neemt initiatief en houdt altijd het grotere plaatje in beeld. /p pDaarnaast vragen we: /p ul liMinimaal een afgeronde mbo niveau 4 opleiding, bij voorkeur in de richting van in de richting van Directiesecretaresse, Secretarieel Medewerker, Officemanagement of Management Support /li liMinimaal 2 jaar werkervaring als (directie)secretaresse in de afgelopen 5 jaar /li liMinimaal 1 jaar werkervaring binnen een overheids- of politiek-bestuurlijke organisatie /li /ul pbWaar ga je werken? /b /p pJe gaat aan de slag binnen de afdeling Directie- en Bestuursondersteuning (DBO). Hier ben je onderdeel van een team van directiesecretaresses, secretarissen en adviseurs die midden in de organisatie staan. De afdeling vormt de verbindende schakel tussen de organisatie, directie en het bestuur. /p pJe werkt binnen Stadsontwikkeling: een organisatie die iedere dag werkt aan de toekomst van Rotterdam. Een stad die altijd in beweging is en waar grote vraagstukken samenkomen op het gebied van wonen, duurzaamheid, bereikbaarheid en leefbaarheid. Je komt terecht in een team waar collega’s betrokken, resultaatgericht en collegiaal zijn. Samen werken jullie aan een stad die nooit af is — en juist dat maakt het werk uitdagend en interessant. /p pbWat bieden we jou? /b /p ul liEen salaris van € 2840 tot € 4015 / schaal 7, cao SGO /li liEen reiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer /li liJe bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris. /li liEen eindejaarsuitkering van 8,33% /li liPensioenopbouw vanaf dag 1 /li liJouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen. /li liDoorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband. /li /ul pAls medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops. /p pbVoordelen als je via Driessen werkt /b /p ul liOns team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie. /li liGratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers. /li liBetaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling. /li liKorting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement. /li /ul pbIs je interesse gewekt? /b /p pReageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Danique of Jennifer op via of stuur een e-mail via /p

Match jouw profiel
Solliciteren

Directiesecretaresse Gemeente Rotterdam

Plaats

Contract

Datum gepubliceerd

Online tot

Directiesecretaresse Gemeente Rotterdam

Meer banen van je zoekopdracht

Monteur sportartikelen

Monteur Glasvezel

Verzorgende IG bij

Verpleegkundige somatiek

Docent Engels

Verzorgende IG - Dordrecht

Vestigingsmanager Tegelen

Werkvoorbereider

Verzorgende IG - Loondienst Gelderland

Service Planner

Docent NT2

Verzorgende IG thuiszorg

Docent Biologie