pbFunctieomschrijving /b /p pAls administratief medewerker van het commerciële team bij Van Dijk employment Services vorm je een cruciale schakel tussen onze klanten, consultants én het communicatieteam. Je creëert overzicht en houdt processen strak georganiseerd, zodat alles soepel verloopt. /p pWaar kom je terecht? /p pVan Dijk Employment Services ondersteunt al tientallen jaren organisaties bij het invullen van hun projecten in de ruimtelijke ordening, infrastructuur, bouw en vastgoed. Op ons kantoor in Dordrecht werken de teams Backoffice, Commercieel, Business Support en Communicatie nauw samen aan kwaliteit en groei. De sfeer is informeel, collegiaal en gedreven. Betrouwbaar, Professioneel en Betrokken, dat zijn onze kernwaarden. Ze vormen de basis van hoe wij samenwerken, intern én extern.. /p pDoor het vertrek van een collega binnen het team Business Support, zoeken we een nieuwe collega die overzicht houdt en de voortgang binnen het commerciële team bewaakt. In deze rol ga je uitdagingen niet uit de weg en weet jij jezelf goed te bewegen binnen een commerciële omgeving. Je vormt samen met de consultants en team Communicatie het hart van de organisatie, jouw werk draagt direct bij aan groei, kwaliteit en continuïteit. /p pHet commerciële team van Van Dijk bestaat uit consultants die zich richten op projectmanagement en interim-advies, duurzame klantrelaties en goede ondersteuning van onze interim-professionals. Het team werkt in korte lijnen samen en heeft een informele maar professionele cultuur. De administratief medewerker is daarbij de organisatorische kracht van het team en biedt de consultants de ruimte om zich op hun kernrol te richten. /p pWat ga je doen? /p ul liJe beheert de (commerciële) mailbox: je zorgt dat elk bericht de juiste aandacht krijgt, op de juiste plek terechtkomt en behoudt overzicht op wat er speelt. /li liJe beoordeelt klantaanvragen en aanbestedingen op potentie en bepaalt samen met een consultant welke projecten de moeite waard zijn. /li liJe bent verantwoordelijk voor het uitwerken en actualiseren van de cv’s van onze medewerkers voor inzet op projecten. /li liJe bent mede verantwoordelijk voor het invoeren van opdrachten in ons CRM‑systeem, maakt overzichtelijke (Excel)rapportages en denkt actief mee over de invulling van projecten. /li liJe bereidt aanbiedingen voor en legt afspraken zorgvuldig vast. /li liJe onderhoudt actief contact met medewerkers en ons netwerk, zoals het plannen van telefonische, online en fysieke afspraken in. Daarbij zorg je voor een goede voorbereiding voor jezelf en de consultants. /li liJe bewaakt de actiepunten van het commerciële team en zorgt dat afspraken worden nagekomen. /li /ul pDaarnaast neem je op de woensdag een aantal taken van de officemanager over. /p pWat wij bieden /p ul liEen functie van 32 tot 40 uur per week, geheel in overleg /li liEen passend salaris met moderne arbeidsvoorwaarden /li liVeel ruimte om mee te denken, processen slimmer te maken en echt impact te hebben op onze dienstverlening /li liEen open, warme en collegiale omgeving waar plezier, professionaliteit en resultaat hand in hand gaan. /li liEen gezellige vrijdaglunch van de zaak /li liWerken binnen een mooi kantoor in Dordrecht met een eigen café /li /ul pWat zoeken wij in jou? /p ul liJe hebt bij voorkeur werkervaring als administrartief medewerker, secretaresse of in een vergelijkbare functie, maar ook voor starters bieden we een mooie leerplek met doorgroeimogelijkheden. /li liJe bent dienstverlenend, proactief en communicatief sterk. /li liJe weet overzicht tussen verschillende administratieve taken te behouden. /li liJe schrijft foutloos Nederlands en werkt gestructureerd. /li /ul bFunctie-eisen /b p- /p bSollicitatieprocedure /b pSolliciteren? /p pWil jij een betekenisvolle rol spelen in een organisatie waar kwaliteit en menselijkheid centraal staan? Stuur dan je cv naar of klik op Solliciteer nu op onze website. /p pMeer weten? /p pBel gerust met Edwin van Lonkhuizen via , hij vertelt je graag meer. /p
Match jouw profiel
Solliciteren