pbFunctieomschrijving /b /p pZoek jij een baan als Managementondersteuner in Amsterdam? De Gemeente Amsterdam zoekt een proactieve Managementassistent / Secretaresse voor de directie van het Projectmanagementbureau (PMB). Jij zorgt dat de directieleden efficiënt kunnen werken aan een leefbare stad. Ben jij organisatorisch sterk en wil je direct bijdragen aan grote Amsterdamse projecten? Solliciteer nu op deze vacature! /p wat bieden wij jou ul lisalaris tussen €3.206 en €4.499 (o.b.v. 36 uur) /li liwerken voor de gemeente Amsterdam /li li8 maanden + kans op verlenging en overname /li li32-36 uur /li livakantiegeld + 13e maand! /li lijaarlijks opleidingsbudget /li /ul wie ben jij pBen jij de organisatorische spil die rust brengt op een druk secretariaat? Als Managementondersteuner / Directiesecretaresse bij het Projectmanagementbureau (PMB) schakel je moeiteloos tussen ingewikkeld agendabeheer en mailboxbeheer. Je bent een attente verbinder. Je werkt nauw samen met de directie, HR en recruitment. Met jouw ervaring in secretariële ondersteuning voel jij je helemaal thuis in een open en diverse overheidsorganisatie. /p ul liAfgeronde mbo-4 opleiding (richting secretariaat/managementassistent). /li liMinimaal 3 jaar ervaring met complex agendabeheer. /li liErvaring met vergaderondersteuning, notuleren en actiebewaking. /li liHandig met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en Teams. /li /ul wat ga je doen pAls Managementondersteuner / Secretaresse zorg jij dat alles goed verloopt. Je beheert de agenda's van de directie en je bent verantwoordelijk voor de mail. Je bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en bewaakt de actiepunten. /p pAls Directiesecretaresse speel je een grote rol in de ondersteuning van de directieteams met HR en matching. Ook help je bij het organiseren van bijeenkomsten. Je werkt nauw samen met je collega's van het directiesecretariaat in Amsterdam. Een veelzijdige administratieve baan waarin je direct bijdraagt aan mooie projecten in de stad! /p pDaarnaast speel je als Directiesecretaresse een sleutelrol in de ondersteuning van de directiedriehoeken (directie, HR en matching) en help je bij het organiseren van bijeenkomsten en evenementen. Je werkt nauw samen met je collega's van het directiesecretariaat op onze locatie in Amsterdam. Een veelzijdige en verantwoordelijke administratieve baan waarin je direct bijdraagt aan mooie projecten in de stad! /p ul liBeheren van de agenda's van de directie en het plannen van afspraken. /li liVoorbereiden van vergaderingen, notuleren en actiepunten bewaken. /li liBeheren van mailboxen en op tijd oppakken van mails. /li liAdministratieve ondersteuning van de directie, HR- en matchingsadviseurs. /li liOrganiseren en regelen van bijeenkomsten en evenementen. /li liBijhouden van de digitale archivering en presentaties bijwerken. /li liNauw samenwerken met je collega's van het directiesecretariaat. /li /ul waar ga je werken pJe komt te werken bij het Projectmanagementbureau (PMB). Wij zijn de motor achter de groei van Amsterdam. Onze structuur is plat en de sfeer is open en collegiaal. We geloven dat een verschillende achtergrond ons sterker maakt. Iedereen hoort erbij. /p pBinnen onze dertien teams ben je geen anonieme schakel. Je kunt bijvoorbeeld de 'buddy' worden van een junior collega om die de weg te wijzen. We werken hard aan de stad, maar kijken echt naar elkaar om. /p sollicitatie pBen je enthousiast geworden? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waarin jouw bijdrage echt het verschil kan maken? Aarzel dan niet en solliciteer! Klik op de sollicitatiebutton hieronder. Heb je vragen? Mail dan naar /p Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. bSollicitatieprocedure /b pJe maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller! /p
Match jouw profiel
Solliciteren