Job 1000 van 1000


Match jouw profiel Solliciteren



Bestuursondersteuner - Gemeente Helmond


pbFunctieomschrijving /b /p pBen jij die stressbestendige multitasker met een scherp gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen? Breng jij structuur en rust in een dynamische, hectische omgeving en heb je al ervaring met complexe bestuurlijke ondersteuning binnen een gemeente? Dan zoeken wij jou! Voor de Gemeente Helmond zijn we per direct op zoek naar een proactieve Bestuursondersteuner. /p wat bieden wij jou ul li28 uur per week /li liHelmond /li limax € 3957,- bruto per maand (schaal 7 Gemeenten) /li liTijdelijke opdracht tot /li /ul wie ben jij pOm het bestuurssecretariaat draaiende te houden, is het belangrijk dat je als bestuursondersteuner aan de volgende eisen voldoet: /p ul liJe spreekt en schrijft uitstekend Nederlands /li liJe bent 28 uur per week beschikbaar om te werken /li liJe bent bereid om in Helmond te werken /li liJe hebt ervaring met complexe bestuurlijke ondersteuning /li liJe hebt kennis van bestuurlijke procedures en besluitvormingsprocessen binnen een gemeente /li /ul wat ga je doen pAls bestuursondersteuner ben je een onmisbare schakel binnen het gemeentebestuur. Je ondersteunt een of meerdere wethouders in een omgeving waar politiek, organisatie en samenleving samenkomen. Samen met je collega’s van het team bestuur- en directieadvies zorg je ervoor dat het collegebestuur haar doelen voor de stad soepel kan realiseren. /p pJouw takenpakket is veelzijdig en uitdagend: /p ul liAgendabeheer Mail: Je beheert en bewaakt de mailboxen en plant complexe (externe) afspraken, werkbezoeken en wekelijkse overleggen. /li liProcesbewaking: Je signaleert, zet acties uit binnen de ambtelijke organisatie en bewaakt de opvolging hiervan nauwgezet. /li liInhoudelijke voorbereiding: Je bereidt agenda's, annotaties, vergaderstukken en achtergrondinformatie voor. /li liVerslaglegging: Je maakt aantekeningen tijdens het wekelijkse bestuursoverleg en werkt actiepunten en korte verslagen uit. /li liCommunicatie Netwerk: Je bent het aanspreekpunt voor inwoners, bedrijven, instellingen en collega's en verwerkt de bestuurlijke correspondentie. /li liSystemen: Je werkt met gemeentelijke systemen zoals Notubox en Djuma. /li /ul waar ga je werken pJe gaat aan de slag bij de Gemeente Helmond, een ambitieuze organisatie die volop in beweging is. Er wordt hier gewerkt vanuit verbinding, vertrouwen en waardering. Je wordt onderdeel van het enthousiaste team 'secretariaat wethouders'. Binnen dit team staan samenwerking, flexibiliteit en kwaliteit centraal. Geen dag is hier hetzelfde! /p sollicitatie pInteresse? Solliciteer dan snel! /p pGoed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail. /p Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. bSollicitatieprocedure /b pJe maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller! /p

Match jouw profiel
Solliciteren

Meer banen van je zoekopdracht