Plaats

hillegom
Nederland
Nederland

Contract

Vooltijds, Onbepaalde duur

Datum gepubliceerd

2026-06-03

Online tot

2026-08-02
EUR 15.00 HOUR

Report this listing

Bestuurssecretaresse

Randstad
Nederland hillegom
4 uur geleden

pbFunctieomschrijving /b /p pEen uitdagende, tijdelijke functie voor 24 uur per week in een dynamische, politieke omgeving. Ondersteun vanaf 1 juli 2026 tot 1 januari 2027 de burgemeesters, wethouders en gemeentesecretarissen van Hillegom, Lisse en Teylingen. Deze rol biedt een mooie kans op een contract voor langere tijd. De vaste werkdagen zijn dinsdag, woensdag en vrijdag. /p wat bieden wij jou ul liSchaal 7 Gemeenten CAO /li liOpdracht van 1 juli 2026 tot 1 januari 2027 /li liErvaring als secretaresse is een vereist! /li liWerken in Hillegom, Lisse en Teylingen /li li24 uur per week op dinsdag, woensdag en vrijdag /li liThuiswerken mogelijk na inwerkperiode /li /ul wie ben jij pVoor deze rol is een stevige basis in secretarieel werk belangrijk. Kennis van moderne systemen en een scherp taalgevoel staan hierbij centraal. /p ul limbo werk- en denkniveau /li liervaring met complex agendabeheer in Outlook /li liuitstekende beheersing van de Nederlandse taal /li liervaring in een secretariële functie (ervaring op directie- of bestuursniveau is een pré) /li /ul wat ga je doen pDe werkdag start op het gemeentehuis in Lisse of Hillegom met een gezamenlijke mailbox en een korte dagstart. Daarna volgt een gevarieerd takenpakket. Het ene moment plan je ingewikkelde afsprakenreeksen in of zet je vergaderstukken digitaal klaar. Het volgende moment vraagt het college om een ad-hoc spoedoverleg inclusief lunch en het verzetten van alle lopende afspraken. Ook het opvangen van bezoek voor de burgemeester en het vriendelijk te woord staan van bellers hoort erbij. Elke dag brengt een gezonde dosis hectiek en hectische momenten vlot oplossen geeft een kick. /p ul libeheren van complexe agenda's en mailboxen /li lidigitaal klaarzetten van vergaderstukken /li liontvangen van gasten en regelen van faciliteiten /li liopvangen van ad-hoc verzoeken en spoedoverleggen /li liafhandelen van inkomend telefoonverkeer /li /ul waar ga je werken pDe organisatie HLTsamen adviseert en werkt voor drie verschillende gemeenten. Het team Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO) bestaat uit 28 enthousiaste collega's. Er heerst een collegiale sfeer waarin iedereen voor elkaar klaarstaat en elkaar vervangt. Dienstverlening en kwaliteit zitten hier echt in het bloed. Een mooi voorbeeld van de teamgeest: schiet het college plotseling in een spoedoverleg, dan zet het hele team de schouders eronder om direct alle agenda's leeg te maken en lunches te regelen. Na de inwerkperiode behoort deels thuiswerken tot de mogelijkheden. /p sollicitatie pBen je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een actueel cv en motivatie. Heb je vragen? Bel of mail ons dan. /p Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. bSollicitatieprocedure /b pJe maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller! /p

Match jouw profiel
Solliciteren

Bestuurssecretaresse

Plaats

Contract

Datum gepubliceerd

Online tot

Bestuurssecretaresse

Meer banen van je zoekopdracht

Geneesmiddelenonderzoek GL0018-1737-GRQ (Vergoeding tot €3.863,-)

Verzorgende 3 IG via Zorgwerk in Utrecht, Utrecht, Soest • o.a. Somatiek

Timmerman aardbevingsherstel regio Groningen

Verzorgende IG ZZP'er

Huishoudelijke hulp (schoonmaak) thuiszorg vakantiekracht

Begeleider – Sovak regio Terheijden

Field Service Engineer

Toezichthouder

Helpende Plus

Medior Internationaal Service Monteur

Procesoperator 3 ploegen

Verzorgende 3 IG via Zorgwerk in Noord-Brabant, Midden en West Brabant, Zevenbergen • o.a. Somatiek

Operator