Plaats

amsterdam
Nederland
Nederland

Contract

Vooltijds, Onbepaalde duur

Datum gepubliceerd

2026-06-03

Online tot

2026-08-02
EUR 20.00 HOUR

Report this listing

Executive Assistant & Office Manager

Page Personnel
Nederland amsterdam
2 uur geleden

Als Executive Assistant en Office Manager ondersteun je de Raad van Bestuur van een internationale organisatie in de energiesector. Je bent de rechterhand van de executives en zorgt voor een efficiënt verloop van bestuurlijke processen en de dagelijkse kantoororganisatie. pbBedrijfsomschrijving /b /p pDe opdrachtgever is een grote internationale organisatie binnen de energiesector met een dynamische, professionele en internationale werkomgeving. /p pbOmschrijving /b /p pAls Executive Assistant en Office Manager ondersteun je de Raad van Bestuur van een toonaangevende internationale organisatie in de energiesector. Je bent de rechterhand van de executives en speelt een sleutelrol in het soepel en efficiënt laten verlopen van de dagelijkse bestuurlijke processen. /p pJe opereert in een dynamische, internationale omgeving waarin discretie, professionaliteit en proactiviteit essentieel zijn. Dankzij jouw ondersteuning kunnen de bestuurders zich volledig richten op strategische en inhoudelijke vraagstukken. /p pIn deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor onder andere: /p ul liVolledig agenda- en afsprakenbeheer voor de bestuurders /li liVoorbereiden, organiseren en notuleren (in het Engels) van vergaderingen /li liOpstellen van agenda's en zorgen voor complete en tijdige vergaderdocumentatie /li liCoördineren van vergaderruimtes en faciliteiten /li liBeheer van (digitale) post, e-mail en archieven /li liPrioriteren en zelfstandig afhandelen van inkomende correspondentie /li liOrganiseren van reizen, accommodaties en vervoer (nationaal en internationaal) /li liFaciliteren van ondertekening van documenten en contracten (fysiek en via DocuSign) /li liOndersteunen bij interne processen en het organiseren van personeels- en bedrijfsevenementen /li liActief anticiperen op behoeften van het bestuur en signaleren van mogelijke knelpunten /li liVerantwoordelijk voor de dagelijkse kantoororganisatie /li /ul pbProfiel van kandidaat /b /p ul liHbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in Office Management, Directiesecretaresse, Secretariële Wetenschappen, MER, Bedrijfskunde of Communicatie /li li4-7 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur als Executive Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende rol /li liUitstekende communicatieve vaardigheden /li libVloeiend in zowel Nederlands als Engels /b /li liSterk in plannen, prioriteren en het beheren van meerdere taken tegelijk /li liBetrouwbaar, discreet, proactief en servicegericht /li liEen echte teamspeler met een sterk organiserend vermogen /li liRuime ervaring met MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) /li liKennis van en ervaring met SharePoint en digitale archiveringssystemen /li /ul pbAanbod /b /p ul liEen salaris tot € 4365 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring, exclusief 8% vakantietoeslag /li liEen prestatieafhankelijke bonus tot maximaal 8% /li liWerken binnen een internationale en professionele omgeving /li liVeel ruimte voor zelfstandigheid, eigenaarschap en proactief handelen /li liDe mogelijkheid om bij te dragen aan efficiënte en professionele werkprocessen /li liGoede arbeidsvoorwaarden die passen bij ervaring en expertise /li /ul

Match jouw profiel
Solliciteren

Executive Assistant & Office Manager

Plaats

Contract

Datum gepubliceerd

Online tot

Executive Assistant & Office Manager

Meer banen van je zoekopdracht

Monteur sportartikelen

Monteur Glasvezel

Verzorgende IG bij

Verpleegkundige somatiek

Docent Engels

Verzorgende IG - Dordrecht

Vestigingsmanager Tegelen

Werkvoorbereider

Verzorgende IG - Loondienst Gelderland

Service Planner

Docent NT2

Verzorgende IG thuiszorg

Docent Biologie