pbFunctieomschrijving /b /p pBen jij een ervaren notulist met 5 jaar werkervaring en affiniteit met jeugdzorg? Ga dan aan de slag bij het cluster Veilig Thuis van de Dienst Gezondheidszorg Jeugd in Dordrecht! Je krijgt een opdracht voor 20 tot 24 per week en een mooi salaris tussen €18,21 en €25,74 bruto per uur! /p Wat bieden wij jou ul liEen baan voor 20 tot 24 uur per week. /li liVoor 6 maanden. /li liWerken voor Veilig Thuis. /li liIn Dordrecht. /li liEen verantwoordelijke, afwisselende baan. /li liTussen €18,21 en €25,74 bruto per uur! /li /ul Wie ben jij pJe bent een zelfstandige, proactieve medewerker die graag het voortouw neemt. In een omgeving waarin veel zaken door elkaar heen lopen, weet jij het overzicht te bewaren, prioriteiten te stellen en acties op te volgen. In deze functie is een strikte naleving van de geldende AVG-wetgeving een vereiste. Je gaat dan ook zorgvuldig om met persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie. /p pVerder beschik jij over: /p ul liEen afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4 en minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met complexe secretariële werkzaamheden. /li liAantoonbare ervaring met notulen, bij voorkeur binnen het sociaal domein, jeugdzorg of vergelijkbare omgevingen. /li liUitstekende beheersing van MS Office en bij voorkeur heb je ervaring met archiveringssystemen zoals JOIN. /li /ul Wat ga je doen pAls notulist verzorg je zelfstandig de secretariële ondersteuning van het management van het cluster Veilig Thuis. Daarnaast ondersteun je de manager en de teamleiders bij de Serviceorganisatie Jeugd in het bijzonder. Een complexe, afwisselende functie waarbij je veel schakelt tussen interne- en externe contacten. Je bent voor externe organisaties het eerste telefonische aanspreekpunt. Denk hierbij aan contacten met onder andere jeugdaanbieders, ketenpartners, Raad voor de Kinderbescherming en Stichting Jeugdteams. /p pVerder ga je aan de slag met: /p ul liComplex agendabeheer en het plannen en voorbereiden van verschillende overlegvormen. /li liHet correct en volledige notuleren van de overleggen van de (Jeugd) Beschermingstafel en het snel, zorgvuldig en volledig uitwerken hiervan. Ze worden toegevoegd aan het dossier en gaan mee naar de Rechtbank. /li liPrioriteren en waar mogelijk afhandelen van inkomende berichten en stukken via email en post. /li /ul Waar ga je werken pDienst Gezondheid Jeugd is partner van gemeenten en specialist op het gebied van publieke gezondheid, jeugdgezondheidszorg, onderwijsdeelname, huiselijk geweld en kind- en ouderenmishandeling. Samen zorgen we ervoor dat inwoners in Zuid-Holland Zuid kunnen rekenen op een gezonde en sociaal veilige samenleving. /p pJe gaat aan de slag bij Serviceorganisatie Jeugd Zuid-Holland Zuid (SOJ), een uitvoeringsorganisatie van en voor 10 gemeenten. Zij hebben zo’n 130 jeugdhulpaanbieders gecontracteerd en beheren samen een jeugdhulpbudget van ruim €140 miljoen. Dat maakt het werk uitdagend en complex: ze bewegen voortdurend tussen verschillende belangen en maatschappelijke vraagstukken. /p pSOJ bestaat uit 2 teams: Inkoop en Contractbeheer en Clientadministratie en ondersteuning. Daarnaast werken ze veel samen met de afdelingen Financiën en Informatievoorziening (data-analisten) van de Dienst Gezondheid Jeugd (DGJ). /p Sollicitatie pGa jij aan de notuleren, plannen en organiseren als managementassistent? Solliciteer vandaag nog met je CV en gerichte motivatiebrief! /p pWacht niet te lang, bij voldoende kandidaten sluit de vacature! /p Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. bSollicitatieprocedure /b pJe solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden! /p
Match jouw profiel
Solliciteren