Plaats

rotterdam
Nederland
Nederland

Contract

Vooltijds, Onbepaalde duur

Datum gepubliceerd

2026-06-03

Online tot

2026-08-02
EUR 20.00 HOUR

Report this listing

Directiesecretaresse

Randstad
Nederland rotterdam
4 uur geleden

pbFunctieomschrijving /b /p pBen jij de organisatorische duizendpoot die rust brengt in een dynamische omgeving? Voor de Gemeente Rotterdam, Cluster Stadsontwikkeling, zijn wij per 15 juni 2026 op zoek naar een proactieve directiesecretaresse. In deze uitdagende rol ondersteun je de directeur bij complexe maatschappelijke vraagstukken. Het betreft een tijdelijke opdracht voor de duur van 6 maanden, waarbij je tussen de 32 en 40 uur per week aan de slag gaat. /p wat bieden wij jou ul liSchaal 8 cao gemeenten /li li32 - 40 uur per week /li liOpdracht van 6 maanden (verlenging 2 x 6 maanden) /li liWerken bij de Gemeente Rotterdam /li liHybride werken mogelijk /li /ul wie ben jij pJe bent een stevige persoonlijkheid die zich moeiteloos staande houdt in een politiek-bestuurlijke omgeving. Met jouw scherpe blik scheid je hoofd- van bijzaken en denk je altijd drie stappen vooruit. Je bent communicatief ijzersterk, kunt soepel schakelen tussen verschillende partijen en blijft ijzig kalm als plannen op het laatste moment wijzigen. Integriteit is voor jou vanzelfsprekend, waardoor vertrouwelijke informatie bij jou in veilige handen is. /p ul liJe hebt minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding (hbo in secretariële richting is een pre). /li liJe hebt minstens 2 jaar ervaring als (directie)secretaresse, opgedaan in de afgelopen 5 jaar. /li liJe hebt minimaal 1 jaar werkervaring binnen een overheids- of politiek-bestuurlijke organisatie. /li liJe bent een expert in het werken met Microsoft Outlook en Microsoft Teams. /li liJe hebt aantoonbare ervaring met het zelfstandig voorbereiden en notuleren van directie- of MT-overleggen. /li /ul wat ga je doen pAls directiesecretaresse ben jij de stabiele factor en de rechterhand van de directeur Stadsontwikkeling. Je beheert en bewaakt een complexe agenda en zorgt met een resultaatgerichte aanpak voor een efficiënte planning. Je filtert binnenkomende e-mails, vergaderstukken en actiepunten en handelt deze waar mogelijk zelfstandig af. Samen met het team rondom de directeur anticipeer je op belangrijke dossiers en stel je de juiste prioriteiten. /p ul liVerantwoordelijk voor complex agenda- en e-mailbeheer van de directeur. /li liFilteren van vergaderstukken en het zelfstandig afhandelen van actiepunten en vragen. /li liVoorbereiden en notuleren van wekelijkse agenda-overleggen en MT-bijeenkomsten. /li liSignaleren van knelpunten en het proactief aandragen van oplossingsrichtingen. /li liOrganiseren van logistieke zaken zoals bijeenkomsten en reizen. /li /ul waar ga je werken pJe komt te werken bij het cluster Stadsontwikkeling binnen de Gemeente Rotterdam, gevestigd in het iconische gebouw 'De Rotterdam' aan de Wilhelminakade. Binnen de afdeling Directie- en Bestuursondersteuning (DBO) vorm je een hecht, hardwerkend en collegiaal team van secretarissen en adviseurs. Samen dragen jullie bij aan de toekomst van een groeiende, duurzame en veerkrachtige stad. Er is veel ruimte voor hybride werken, waarbij overleggen deels digitaal via MS Teams en deels fysiek op kantoor plaatsvinden. /p ul liGeniet van volledige vergoeding voor openbaar vervoer; /li liOntvang 8,33% vakantiegeld bovenop je salaris; /li liProfiteer van een extra 13e maand als bonus; /li liOntvang avond- en weekendtoeslagen tussen de 20% en 40% bovenop je salaris; /li liWerk samen met een team vol enthousiaste collega's; /li liOntdek diverse doorgroeimogelijkheden binnen de Gemeente Rotterdam; /li liKrijg toegang to opleidingsmogelijkheden én persoonlijke begeleiding via Randstad; /li liMaak gebruik van onze uitstekende pensioenregeling /li /ul sollicitatie pWees er snel bij en solliciteer direct! /p Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. bSollicitatieprocedure /b pJe maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller! /p

Match jouw profiel
Solliciteren

Directiesecretaresse

Plaats

Contract

Datum gepubliceerd

Online tot

Directiesecretaresse

Meer banen van je zoekopdracht

Geneesmiddelenonderzoek GL0018-1737-GRQ (Vergoeding tot €3.863,-)

Verzorgende 3 IG via Zorgwerk in Utrecht, Utrecht, Soest • o.a. Somatiek

Timmerman aardbevingsherstel regio Groningen

Verzorgende IG ZZP'er

Huishoudelijke hulp (schoonmaak) thuiszorg vakantiekracht

Begeleider – Sovak regio Terheijden

Field Service Engineer

Toezichthouder

Helpende Plus

Medior Internationaal Service Monteur

Procesoperator 3 ploegen

Verzorgende 3 IG via Zorgwerk in Noord-Brabant, Midden en West Brabant, Zevenbergen • o.a. Somatiek

Operator