Plaats

zoetermeer
Nederland
Nederland

Contract

Vooltijds, Onbepaalde duur

Datum gepubliceerd

2026-06-03

Online tot

2026-08-02
EUR 20.00 HOUR

Report this listing

Secretaresse - landelijke middelen

Nederlands Instituut Publieke Veiligheid
Nederland zoetermeer
4 uur geleden

pWil jij met jouw organisatietalent bijdragen aan publieke veiligheid in Nederland? /ppAls secretaresse van de teammanager Landelijke Middelen ben je de onmisbare schakel in een dynamische omgeving waar denken en doen samenkomen. Vanuit Zoetermeer ondersteun je een team dat zorgt dat mensen, middelen en informatie klaarstaan als het erop aankomt. Jij houdt overzicht, ontzorgt en zorgt dat alles soepel verloopt — ook als de situatie onverwacht verandert. Zoek jij een functie met impact, verantwoordelijkheid en afwisseling? Dan is dit jouw plek. /p pbWat ga je doen? /b /ppAls secretaresse van de teammanager Landelijke Middelen ben jij de rechterhand van de manager en zorg je ervoor dat hij optimaal wordt ontzorgd. Je weet overzicht te houden in een dynamische omgeving waarin werkzaamheden per dag kunnen verschillen. Jij schakelt moeiteloos tussen plannen, organiseren en ondersteunen, en zorgt dat processen soepel en professioneel verlopen. /ppJe werkzaamheden bestaan onder andere uit: /pp· Het ondersteunen van de teammanager Landelijke Middelen bij de dagelijkse werkzaamheden; /pp· Het verzorgen, classificeren en prioriteren van in- en uitgaande post en e‑mail; /pp· Het plannen, voorbereiden, ondersteunen en notuleren van vergaderingen; /pp· Het uitvoeren van praktische en organisatorische werkzaamheden, zoals het kopiëren en verzenden van stukken, het reserveren van vergaderruimtes en het logistiek verzorgen van overleggen; /pp· Het beheren van het archief en het contractendossier voor jouw eenheden; /pp· Het organiseren van afspraken en bezoeken aan onder andere de Politie, Brandweer en één van de 25 Veiligheidsregio’s, waarbij je indien nodig meegaat om de teammanager te ondersteunen; /pp· Het vervangen van collega‑secretaresses bij afwezigheid. /ppbWie ben jij? /b /ppJe bent een veelzijdige en betrouwbare professional die uitblinkt in communicatie en klantgerichtheid. Doordat je doortastend meedenkt en zorgvuldig werkt, verloopt het werk soepel en vlekkeloos. Nauwkeurigheid is voor jou vanzelfsprekend en je weet prioriteiten goed te stellen. Je bent ondernemend, proactief en werkt graag samen, waarbij je actief de verbinding zoekt met collega‑secretaresses. /ppVerder zijn de volgende functie-eisen van belang: /pp· Je beschikt minimaal over een aantoonbaar MBO+ werk- en denkniveau; /pp· Je hebt ervaring als secretaresse; /pp· Je hebt gevoel voor (politiek-bestuurlijke) verhoudingen en bent omgevingsbewust; /pp· Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal; /pp· Ervaring met applicaties van Microsoft. /ppbOver het NIPV /b /ppElke dag zetten we ons in voor de publieke veiligheid. We ontwikkelen passende en professionele antwoorden op actuele veiligheidsvraagstukken die ontstaan door bijvoorbeeld geopolitieke spanningen, de energietransitie en klimaatverandering. Op deze en andere thema’s verbinden en versterken we de professionals in het veiligheidsdomein via onderzoek, onderwijs, informatie en brede ondersteuning. Daarnaast hebben we een unieke positie als het gaat om de ontwikkeling en het beheer van crisismanagementsystemen en het coördineren en faciliteren van de landelijke brandweerspecialismen. /ppIn deze functie werk je binnen het team Landelijke Middelen, onderdeel van het Centrum Ondersteuning Landelijke Slagkracht (COLS). Landelijke Middelen is gevestigd in Zoetermeer en richt zich op het beheer van landelijke middelen, piketdiensten en logistieke ondersteuning van de hulpdiensten. /ppHet NIPV is een kennisinstituut, maar in Zoetermeer draait het vooral om doen. Je werkt aan materieel dat klaarstaat voor directe inzet, schakelt bij onverwachte situaties en levert een zichtbare bijdrage aan echte hulpverlening, zoals bij de inzet van USAR na de aardbeving in Turkije en Syrië. /ppBinnen Landelijke Middelen werken denkers en doeners nauw samen. Collega’s in Zoetermeer zijn nieuwsgierig, resultaatgericht en voelen zich thuis in een dynamische omgeving. Als je houdt van dicht op het maatschappelijk vuur zitten, dan zit je hier op de juiste plek. /ppbWat biedt NIPV jou? /b /pp· Een uitdagende functie voor 32-36 uur per week binnen een stimulerende, collegiale en ondernemende omgeving. /pp· Dit werk doe je in eerste instantie voor de duur van één jaar. Maar als wij na dat jaar met elkaar verder willen, dan verlengen we graag je contract voor onbepaalde tijd. /pp· Je salaris past binnen de cao Rijk. Je functie valt in schaal 7 (min. € 3.016,50 – max. € 3.879,75 bruto per maand op basis van 36 uur per week). Het salaris wordt bepaald op basis van ervaring en competenties. /pp· Daarnaast ontvang je een flexibel in te zetten individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je jaarsalaris. /pp· Bij een fulltime dienstverband ontvang je 144 uur wettelijk verlof aangevuld met 64 uur IKB-verlof. /pp· Ruime vergoeding woon-werkverkeer à € 0,23 per kilometer en kom je met het openbaar vervoer dan wordt dit voor 100% vergoed. /pp· Je ontvangt een thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag. /ppWe bieden als NIPV nog veel meer mooie (secundaire) arbeidsvoorwaarden. Deze kan je vinden bij arbeidsvoorwaarden onder NIPV als werkgever via deze link: NIPV als werkgever - Werken bij NIPV. /ppbInteresse? /b /ppJe weet het zeker, dit is jouw baan! Solliciteer dan vóór 15 juni 2026. /ppZijn wij net zo enthousiast als jij? /pp· Dan volgt een sollicitatiegesprek met een selectieteam op maandag 22 juni op ons kantoor in Zoetermeer. /pp· Bij het tweede gesprek sluit een HR-collega aan om de arbeidsvoorwaarden te bespreken. Dit gesprek zal waarschijnlijk plaatsvinden op donderdag 25 juni in de middag. /pp· Zet jij je handtekening daarna onder het voorstel? Dan heten we je van harte welkom bij NIPV. /ppHeb je vragen over de vacature? Soufiane Benslimane, teammanager landelijke middelen, helpt je graag verder. Je kunt hem bereiken via of Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Dan staat Maaike Welling, Adviseur wervingselectie, je graag te woord via of . /p pibGoed om te weten /b /i /pp· Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de procedure. /pp· Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid krijgt de interne kandidaat voorrang. /pp· Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. /pp· Bij voldoende geschikte sollicitaties behouden wij ons het recht voor om de vacature vóór de vermelde sluitingsdatum te sluiten. /p

Match jouw profiel
Solliciteren

Secretaresse - landelijke middelen

Plaats

Contract

Datum gepubliceerd

Online tot

Secretaresse - landelijke middelen

Meer banen van je zoekopdracht

Geneesmiddelenonderzoek GL0018-1737-GRQ (Vergoeding tot €3.863,-)

Verzorgende 3 IG via Zorgwerk in Utrecht, Utrecht, Soest • o.a. Somatiek

Timmerman aardbevingsherstel regio Groningen

Verzorgende IG ZZP'er

Huishoudelijke hulp (schoonmaak) thuiszorg vakantiekracht

Begeleider – Sovak regio Terheijden

Field Service Engineer

Toezichthouder

Helpende Plus

Medior Internationaal Service Monteur

Procesoperator 3 ploegen

Verzorgende 3 IG via Zorgwerk in Noord-Brabant, Midden en West Brabant, Zevenbergen • o.a. Somatiek

Operator