Contractbeheerder

Ben jij een echte organisatietalent met sterk cijfermatig inzicht én affiniteit met techniek? In de functie van Contractbeheerder in Utrecht speel jij een centrale rol tussen klanten, monteurs en de planning. Jij zorgt ervoor dat onderhoudscontracten voor diverse installaties zorgvuldig worden beheerd, bewaakt de voortgang van de werkzaamheden en houdt alle administratieve processen nauwkeurig bij. In deze veelzijdige rol ben jij continu bezig met het coördineren en optimaliseren van afspraken en werkzaamheden, zodat alles soepel en efficiënt verloopt. Je draagt actief bij aan een hoge klanttevredenheid en zorgt er tegelijkertijd voor dat de interne organisatie strak en gestructureerd blijft functioneren. Een afwisselende functie waarin verantwoordelijkheid, overzicht en communicatie samenkomen.

Wat ga je doen als Contractbeheerder?

Als Contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheer van alle onderhoudscontracten. Je plant inspectiewerkzaamheden, bewaakt termijnen en zorgt dat klanten tijdig op de hoogte zijn van aankomende afspraken.

• Beheren en actualiseren van het contractenbestand in het ERP-systeem
• Plannen van onderhoudswerkzaamheden en inspecties in overleg met monteurs
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten over contractonderhoud
• Opstellen van offertes voor contractverlengingen en aanvullende werkzaamheden
• Monitoren van contractwaarden en facturatie in samenwerking met financiën
• Signaleren van kansen voor uitbreiding of verlenging van contracten

Wie ben jij?

Je bent nauwkeurig, proactief en houdt van regelen. Affiniteit met techniek is een must – je snapt waar monteurs mee bezig zijn en kunt goed schakelen tussen verschillende partijen.

• Afgeronde MBO+/HBO-opleiding, bij voorkeur richting bouwkunde, installatietechniek of bedrijfskunde
• Minimaal 2-3 jaar ervaring in contractbeheer, planning of een vergelijkbare rol (bij voorkeur in de installatiebranche)
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Ervaring met ERP-systemen en Excel
• Klantgericht, zelfstandig en stressbestendig
• Woonachtig in de regio Utrecht/Woerden

Wat bieden we jou?

We waarderen jouw inzet en bieden een prettige werkomgeving waarin je jezelf verder kunt ontwikkelen. Denk aan doorgroeimogelijkheden naar bijvoorbeeld projectcoördinatie of accountmanagement.

• Salaris tussen €3000- €4.750 bruto per maand (afhankelijk van ervaring)
• 32-40 uur per week, met mogelijkheid tot flexibel werken
• 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals eindejaarsuitkering, pensioenregeling en vakantiegeld
• Opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen binnen de organisatie
• Gezellige werksfeer met regelmatig teamuitjes en vrijdagmiddagborrels

Bedrijfsomschrijving

Afdeling: "De werksfeer hier ademt een unieke mix van professionaliteit, enthousiasme en een gezonde dosis plezier. In deze open en collaboratieve omgeving voel je meteen de energie die voortkomt uit de passie van ieder teamlid". Zij geloven sterk in het creëren van een omgeving waar iedereen wordt aangemoedigd om zijn of haar stem te laten horen, ideeën te delen en samen te werken aan gemeenschappelijke doelen. Successen groot of klein, waardering en erkenning zal niet ontbreken. In deze wereld is het niet alleen belangrijk wat je doet, maar ook hoe je bijdraagt aan het grotere geheel binnen de organisatie. Ze dagen elkaar uit om te groeien en nieuwe successen te behalen. Of je nu een doorgewinterde expert bent of net begint aan je carrière, bij deze organisatie draag je niet alleen bij aan uitdagende projecten, maar ook aan het uitbreiden van deze familie van professionals.