Job 1000 van 1000


Match jouw profiel Solliciteren



Medewerker Office Support


ppBen jij een nauwkeurige en servicegerichte professional die houdt van dynamiek en verantwoordelijkheid? Wil jij een verbindende rol spelen binnen een internationale organisatie en dagelijks het verschil maken voor collega’s, klanten en bezoekers? Dan zijn wij bij Mokveld op zoek naar jou als Medewerker Office Support. In deze veelzijdige functie ondersteun je zelfstandig meerdere afdelingen en zorg je ervoor dat alles op kantoor soepel en professioneel verloopt. /pppAls Medewerker Office Support verricht je grotendeels zelfstandig secretariële en receptiewerkzaamheden en ben je aanspreekbaar voor de hele organisatie. Je ondersteunt met name de afdelingen Sales, Project Engineering, Marketing Communicatie, After Sales, de Directie en het Management. Je rapporteert hiërarchisch aan de CCO. /pppstrongWat ga je doen /strong /p /pulliVerwerken en archiveren van interne en externe (elektronische) correspondentie. /liliPlannen en faciliteren van vergaderingen, bijeenkomsten en events. /liliOrganiseren van dienstreizen, inclusief visa-aanvragen en factuurcontrole. /liliCoördineren van (internationale) bezoeken van klanten, leveranciers en collega’s. /liliOnderhouden van interne en externe contacten met diverse externe partijen. /liliUitvoeren van receptiewerkzaamheden en professioneel ontvangen van bezoekers. /liliBeheren van kantoorartikelen, (digitale) archieven en informatiesystemen. /liliBewaken van reisbeleid, prijsafspraken en kwaliteit van dienstverlening. /liliOpstellen van rapportages over reis- en verblijfskosten. /liliVerzorgen van verzendingen en coördineren van hulpdiensten bij calamiteiten. /liliInwerkschema’s maken en trainingsroosters coördineren. /li /ulppstrongWat breng je mee /strong /p /pulliEen afgeronde MBO-opleiding Secretarieel of Administratie (niveau 3/4). /liliGoede kennis van administratieve processen, MS Office en Excel. /liliErvaring met CRM-systemen is een pré. /liliGoede beheersing van de Nederlandse én de Engelse taal in woord en geschrift (andere talen zijn een pré). /liliJe werkt accuraat, bent kwaliteitsbewust en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. /liliSterke communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling. /liliJe bent zelfstandig, proactief, flexibel en goed in plannen en organiseren. /liliJij bent een professionele en klantgerichte office support medewerker met oog voor detail. /li /ul /ppppstrongWat bieden wij /strong /p /pulliWerken bij een toonaangevende, internationale specialist in hoogwaardige afsluiters, waarbij kwaliteit hoog in het vaandel staat. /liliEen professionele en technisch innovatieve werkomgeving. /liliKansen om jezelf te ontwikkelen. /liliEen uitstekend salaris tussen de €3400,- en €4200,- o.b.v. 40 uur, 8% vakantiegeld, een 13e maand, 27 vakantiedagen én 13 ATV dagen. /liliDiverse sociale- en sportieve activiteiten zoals de personeelsvereniging, bedrijfsfitness, een fietsenregeling en korting op verzekeringen. /liliWerken in een hecht team waar samenwerking en groei centraal staan. /li /ulpWil je meer weten over de functie Medewerker Office Support? Neem contact op met Christel van Hal (Corporate Recruiter): . /ppPast deze functie bij jou? Dan kun je het maken bij Mokveld! We nodigen je van harte uit te solliciteren. /ppemAcquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. /em /p /pa Solliciteer nu op deze functie /a /p

Match jouw profiel
Solliciteren

Meer banen van je zoekopdracht