Adviseur Bedrijfsvoering

Vacature kenmerken

Standplaats Utrecht Contractduur 1 jaar Uren per week 38 - 40 Maandsalaris €3,674.00 - €5,863.00 Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10 Niveau HBO Bachelor Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening; Personeel en organisatie Vacaturenummer 75940 Dienstverband ​Tijdelijke aanstelling​ Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Defensie draait om materieel dat altijd en overal inzetbaar is. Als Adviseur Bedrijfsvoering bij de Afdeling Systemen & Analyse van het Matlogco draag jij daar direct aan bij. Onze afdeling heeft één helder doel: garanderen dat de materiële beschikbaarheid van onze grondgebonden systemen optimaal is, zowel tijdens operaties als in de voorbereiding daarop.

Jij bent degene die ervoor zorgt dat de organisatie áchter deze missie soepel draait. Met een scherpe, onafhankelijke blik onderzoek, ondersteun en verbeter je onze bedrijfsprocessen. Waar knelpunten ontstaan, zie jij kansen voor optimalisatie. Je toetst de huidige werkwijzen, trekt de juiste conclusies op basis van data en vertaalt dit naar concrete verbetervoorstellen. Daarnaast buig je je over complexe dossiers, bereidt je bestuurlijke stukken voor en geef je richting aan de besluitvorming.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je bereidt bestuurlijke stukken voor en bent verantwoordelijk voor de redactie hiervan.
• Je bewaakt de samenhang en kwaliteit in onze besluitvormingsprocessen.
• Je adviseert, gevraagd en ongevraagd, op zowel proces als inhoud richting het bestuur en het Managementteam (MT).
• Je coördineert complexe dossiers en zorgt dat de juiste stakeholders zijn aangehaakt.
• Je ondersteunt, toetst en registreert bedrijfsprocessen, trekt hieruit conclusies en rapporteert jouw bevindingen helder aan de opdrachtgever.
• Je voert de regie over de activiteiten van het cluster Advies en Kwaliteit, waaronder het complete evaluatieproces, de bijbehorende weekplanning en de eindredactie van evaluatieverslagen.
• Je geeft richtlijnen af en brengt structuur aan ten aanzien van informatie- en documentbeheer binnen de afdeling, waaronder archivering en postverwerking.

Functie-eisen

• Je beschikt over een HBO opleiding, bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde.
• Je hebt aantoonbare, relevante werkervaring in de bedrijfsvoering, het liefst opgedaan bij een overheidsinstelling en/of ministerie.
• Je hebt gedegen kennis van informatiemanagement, dataverwerking, in- en externe postvoorziening en materieellogistiek.
• Je hebt een goede beheersing van de Engelse taal, wat belangrijk is voor het goed kunnen interpreteren van technische documentatie.
• Je bent communicatief sterk, werkt graag samen en bent een kei in plannen, organiseren en netwerken.
• Je beschikt over uitstekende oordeelsvorming, bent mens- en omgevingsgericht en stelt je flexibel en klantgericht op.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10 Salarisomschrijving Maandsalaris €3,674.00 - €5,863.00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling​ Contractduur 1 jaar Maximaal aantal uren per week 40

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Koninklijke Landmacht

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Materieellogistiek Commando

Het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) van de Koninklijke Landmacht is verantwoordelijk voor het inzetbaar houden van al het landmaterieel van de krijgsmacht, zoals (pantser)voertuigen, vrachtwagens, wapens, generators, tenten en communicatiemiddelen. Dit werk wordt voornamelijk uitgevoerd door niet-militaire medewerkers. Samen wordt voortdurend gewerkt aan het verbeteren van onderhouds-, logistieke-, inkoop- en financiële processen.

Afdeling Systemen & Analyse (S&A)

Het verzamelen en ontwikkelen van kennis over (wapen)systemen valt onder de Afdeling S&A. De Afdeling voert diverse soorten analyses en inspecties uit op ons materieel om inzicht te krijgen in de huidige en toekomstige prestaties en kosten. Met deze verzamelde kennis geven zij advies over hoe het materieel het best gebruikt en onderhouden moet worden.
Daarnaast is de Afdeling Systemen & Analyse verantwoordelijk voor het aanschaffen, instandhouden en afstoten van onder andere vrachtwagens, aanhangers, geneeskundig materieel en bouwmachines.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

P. Maas

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Geert van der Velden

Defensie draait om materieel dat altijd en overal inzetbaar is. Als Adviseur Bedrijfsvoering bij de Afdeling Systemen & Analyse van het Matlogco draag jij daar direct aan bij. Onze afdeling heeft één helder doel: garanderen dat de materiële beschikbaarheid van onze grondgebonden systemen optimaal is, zowel tijdens operaties als in de voorbereiding daarop.

Jij bent degene die ervoor zorgt dat de organisatie áchter deze missie soepel draait. Met een scherpe, onafhankelijke blik onderzoek, ondersteun en verbeter je onze bedrijfsprocessen. Waar knelpunten ontstaan, zie jij kansen voor optimalisatie. Je toetst de huidige werkwijzen, trekt de juiste conclusies op basis van data en vertaalt dit naar concrete verbetervoorstellen. Daarnaast buig je je over complexe dossiers, bereidt je bestuurlijke stukken voor en geef je richting aan de besluitvorming.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je bereidt bestuurlijke stukken voor en bent verantwoordelijk voor de redactie hiervan.
• Je bewaakt de samenhang en kwaliteit in onze besluitvormingsprocessen.
• Je adviseert, gevraagd en ongevraagd, op zowel proces als inhoud richting het bestuur en het Managementteam (MT).
• Je coördineert complexe dossiers en zorgt dat de juiste stakeholders zijn aangehaakt.
• Je ondersteunt, toetst en registreert bedrijfsprocessen, trekt hieruit conclusies en rapporteert jouw bevindingen helder aan de opdrachtgever.
• Je voert de regie over de activiteiten van het cluster Advies en Kwaliteit, waaronder het complete evaluatieproces, de bijbehorende weekplanning en de eindredactie van evaluatieverslagen.
• Je geeft richtlijnen af en brengt structuur aan ten aanzien van informatie- en documentbeheer binnen de afdeling, waaronder archivering en postverwerking.

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.
Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

• Je beschikt over een HBO opleiding, bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde.
• Je hebt aantoonbare, relevante werkervaring in de bedrijfsvoering, het liefst opgedaan bij een overheidsinstelling en/of ministerie.
• Je hebt gedegen kennis van informatiemanagement, dataverwerking, in- en externe postvoorziening en materieellogistiek.
• Je hebt een goede beheersing van de Engelse taal, wat belangrijk is voor het goed kunnen interpreteren van technische documentatie.
• Je bent communicatief sterk, werkt graag samen en bent een kei in plannen, organiseren en netwerken.
• Je beschikt over uitstekende oordeelsvorming, bent mens- en omgevingsgericht en stelt je flexibel en klantgericht op.

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Materieellogistiek Commando

Het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) van de Koninklijke Landmacht is verantwoordelijk voor het inzetbaar houden van al het landmaterieel van de krijgsmacht, zoals (pantser)voertuigen, vrachtwagens, wapens, generators, tenten en communicatiemiddelen. Dit werk wordt voornamelijk uitgevoerd door niet-militaire medewerkers. Samen wordt voortdurend gewerkt aan het verbeteren van onderhouds-, logistieke-, inkoop- en financiële processen.

Afdeling Systemen & Analyse (S&A)

Het verzamelen en ontwikkelen van kennis over (wapen)systemen valt onder de Afdeling S&A. De Afdeling voert diverse soorten analyses en inspecties uit op ons materieel om inzicht te krijgen in de huidige en toekomstige prestaties en kosten. Met deze verzamelde kennis geven zij advies over hoe het materieel het best gebruikt en onderhouden moet worden.
Daarnaast is de Afdeling Systemen & Analyse verantwoordelijk voor het aanschaffen, instandhouden en afstoten van onder andere vrachtwagens, aanhangers, geneeskundig materieel en bouwmachines.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Voor meer informatie over deze vacature:

P. Maas

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Geert van der Velden