Administratief medewerker

Wat ga je precies doen

Als financieel administratief medewerker draag je bij aan een nauwkeurige en efficiënte financiële administratie binnen onze organisatie. Je werkt in een team dat verantwoordelijk is voor het beheren van financiële processen, met een focus op internationale stromen en importeurs. Je hebt oog voor detail en combineert dit met sterke communicatieve vaardigheden om zowel interne als externe partijen te ondersteunen. In deze rol krijg je de kans om processen te verbeteren en bij te dragen aan een soepel verloop van onze financiële administratie.

Wat je gaat doen:

• Controleren: je zorgt ervoor dat importfacturen tijdig en correct worden verstuurd en controleert debiteurgegevens, inclusief die van internationale klanten.
• Monitoren: je houdt betalingsdeadlines in de gaten, verstuurt aanmaningen en onderhoudt contact met debiteuren en deurwaarders bij betalingsachterstanden.
• Proces opzetten: je werkt mee aan het ontwikkelen en uitvoeren van een proces voor internationale incasso’s en inning.
• Ondersteunen: je beantwoordt vragen van collega’s, importeurs en andere debiteuren en biedt ondersteuning bij de bredere financiële administratie.
• Bijdragen: je helpt bij het up-to-date houden van de crediteurenadministratie en voert bankverwerkingen uit binnen het team Finance, Planning & Control.

Wat bieden we jou

Hier krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw professionele en persoonlijke groei centraal staat. Hier is wat wij jou te bieden hebben:

• Salaris tussen €3.246,16 en €4.340,57 bruto per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.
• Werkweek van 32 tot 40 uur, afhankelijk van jouw voorkeur.
• Minstens 32 vakantiedagen per jaar.
• Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
• Vrij op officiële feestdagen met behoud van salaris.

Functie-eisen

Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve financieel administratief medewerker die verantwoordelijkheid neemt en graag bijdraagt aan een groeiende organisatie.

• Mbo-werk- en denkniveau.
• Kennis van financiële administratie en debiteurenbeheer.
• Ervaring met Microsoft Office en affiniteit met ICT-systemen.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Oog voor detail en sterke communicatieve vaardigheden.

Over het bedrijf

Gevestigd in Zwolle, is onze organisatie de onafhankelijke toezichthouder voor de gehele biologische keten in Nederland. Ze zijn door de overheid aangewezen om te controleren of biologische producten voldoen aan de strikte Europese wetgeving. Dit betekent dat wij een belangrijke rol spelen in het waarborgen van de kwaliteit en betrouwbaarheid van biologische producten. Het kantoor is goed bereikbaar met de auto via snelwegen en ringwegen, en biedt een moderne werkomgeving waar nauwkeurigheid en samenwerking centraal staan.

Het team In deze organisatie werk je samen met een toegewijd en professioneel team binnen de afdeling Finance, Planning & Control. Het team bestaat uit collega’s met diverse achtergronden en expertise, wat zorgt voor een rijke uitwisseling van kennis en ideeën. Samen streven we naar efficiëntie en nauwkeurigheid in onze processen, terwijl we elkaar ondersteunen in persoonlijke en professionele groei.