Senior inkoper

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Zorg jij ervoor dat onze militairen op de grond altijd kunnen beschikken over het juiste materieel? Als Senior Inkoper bij het Materieellogistiek Commando van de Koninklijke Landmacht ben jij de onmisbare schakel in de supply chain. Je werkt in een complex en dynamisch speelveld waar commerciële, juridische en militaire belangen samenkomen. Met jouw expertise zorg je ervoor dat de voorraden optimaal zijn, zodat de materiële gereedheid van Defensie gewaarborgd is en militairen hun taken veilig en effectief kunnen uitvoeren.

Jouw belangrijkste missie is het tijdig vervullen van de behoefte aan materieel en diensten voor de Landmacht. Je duikt in de operationele hectiek en bent primair verantwoordelijk voor het wegwerken van een groot aanbod aan bestelaanvragen in SAP. Dit betekent dat jij ervoor zorgt dat de voorraden van reserveonderdelen in onze depots optimaal gevuld zijn en blijven. Je gaat echter verder dan alleen de operationele afhandeling; je pakt uitdagingen in het proces proactief aan en ondersteunt bij complexe en projectmatige aanbestedingen, zowel nationaal als Europees.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Analyseren en verwerken Aanvragen tot Bestelling (ATB's) die via SAP worden aangeboden en zet deze om in concrete inkooporders.
• Voorbereiden offertetrajecten: je stelt offerteaanvragen op, selecteert leveranciers en stelt na gunning de overeenkomsten op.
• Ondersteunen projectinkopers en contractmanagers bij complexe, projectmatige en Europese aanbestedingen door o.a. marktonderzoek uit te voeren.
• Bewaken van de uitvoering van gesloten overeenkomsten, monitort de prestaties van leveranciers en neemt maatregelen als er niet aan de contractuele eisen wordt voldaan.
• Fungeren als het centrale aanspreekpunt voor interne stakeholders, zoals assortimentsmanagement, en voor externe leveranciers over lopende opdrachten.
• Participeren in multidisciplinaire teams waarin je de commerciële belangen bewaakt en zorgt dat de vigerende wet- en regelgeving wordt nageleefd.
• Zorg dragen voor een correcte administratieve verwerking van alle data en contracten in de ERP-systemen (SAP) en de Inkooptool.

Functie-eisen

Jij bent een enthousiaste en doortastende inkoper die graag de handen uit de mouwen steekt. Je combineert operationele slagkracht met een scherp oog voor de tactische en juridische kaders van het inkoopvak. Je bent stressbestendig, integer en kunt zelfstandig werken in een omgeving met soms tegengestelde belangen.

Opleiding en Kennis:

• • Je hebt een afgeronde MBO-4 opleiding met aantoonbaar HBO werk- en denkniveau, óf een afgeronde relevante HBO-opleiding.
  • Je hebt dit aangevuld met NEVI 1 (Professional) én 2 (Expert) of een vergelijkbaar diploma.
  • Je hebt kennis van de Aanbestedingswet 2012 en de Aanbestedingswet op het gebied van Defensie en Veiligheid (ADV).

Ervaring:

• • Je hebt ruime en aantoonbare ervaring met operationele en tactische inkooptrajecten, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid.
  • Je hebt aantoonbare werkervaring met ERP-systemen; ervaring met SAP M&F is een sterke pré.
  • Je hebt ervaring met een digitale inkooptool, bij voorkeur Negometrix.
  • Je hebt ervaring met inkoop binnen een logistiek domein en hebt inzicht in de processen binnen een complexe supply chain.

Competenties:

• • Je bent communicatief sterk (zowel mondeling als schriftelijk) en kunt je standpunten goed verdedigen.
  • Je beschikt over organisatiesensitiviteit en kunt goed samenwerken in een team.
  • Je neemt initiatief, bent flexibel en kwaliteitsbewust.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Landmacht

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Materieellogistiek Commando (MatlogCo)

Het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) van de Koninklijke Landmacht is verantwoordelijk voor het inzetbaar houden van al het landmaterieel van de krijgsmacht, zoals (pantser)voertuigen, vrachtwagens, wapens, generators, tenten en communicatiemiddelen. Dit werk wordt voornamelijk uitgevoerd door niet-militaire medewerkers. Samen wordt voortdurend gewerkt aan het verbeteren van onderhouds-, logistieke-, inkoop- en financiële processen.

Inkoopcentrum CLAS (IC-CLAS)

Het Inkoopcentrum van het Commando Landstrijdkrachten (CLAS) zorgt ervoor dat de krijgsmacht beschikt over contracten met leveranciers die al het noodzakelijke grondgebonden materieel leveren. Nu. Straks. Altijd. Overal. Zodat militairen kunnen beschikken over de juiste middelen, op het juiste moment en onder de juiste voorwaarden. Daarmee speelt het Inkoopcentrum een onmisbare rol in de gereedstelling en inzetbaarheid van de krijgsmacht.

Het IC-CLAS vormt het kloppend hart van de inkoop binnen de Landmacht. Het Inkoopcentrum bestaat uit vier gespecialiseerde secties: Aanbesteden, Strategische Inkoop & Ondersteuning, Missie & Oefening en Contract Lifecycle Management. Dagelijks werkt het aan uiteenlopende inkoopvraagstukken: van complexe Europese aanbestedingen tot snelle ondersteuning tijdens missies en oefeningen. Ook worden contracten met leveranciers gemanaged en beheerd.

Het IC-CLAS is is gevestigd op de Kromhoutkazerne in Utrecht. De sectie Missie & Oefening bestaat uit militairen, de overige secties voornamelijk uit burgerpersoneel.

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

H. Berkel
JM.Berkel@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Nick Wittmaekers
hrservicedesk@mindef.nl
0682299073