Senior Medewerker Kennismanagement / Plv. Hfd. Onderst…

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als senior medewerker kennismanagement / plaatsvervangend hoofd ondersteuning ben je verantwoordelijk voor het kennismanagement van de afdeling Maritieme Systemen en ben je de plaatsvervanger van het Hoofd van de Sectie Ondersteuning & bedrijfsvoering.

Als senior medewerker kennismanagement ondersteun je het afdelingsmanagement op het gebied van kennismanagement en bedrijfsvoering, en treedt tevens op als plaatsvervangend sectiehoofd. 
Kennis vormt de basis voor al het werk van de Afdeling Maritieme Systemen, het “ingenieursbureau voor de Marine”. Als senior medewerker Kennismanagement maak en beheer je het Kennismanagementplan. Belangrijk onderdeel daarvan is het Opleidingsplan voor de medewerkers. Ook speel je een belangrijke rol in het Kennis Netwerk Zee, je bent daarin de secretaris en je draagt bij aan het opstellen en beheren van het Kennis Plan Zee. Ook zorg je ervoor dat de Kennisopbouw geborgd wordt en dat kennis gedeeld wordt binnen de afdeling en makkelijk vindbaar is.

Als plaatsvervangend hoofd van de sectie Bedrijfsvoering & Ondersteuning (OST) geef je mede richting aan een brede, multidisciplinaire sectie binnen de Afdeling Maritieme Systemen. In deze rol zorg je niet alleen voor een solide bedrijfsvoering, maar speel je vooral een sleutelrol in het verbinden van mensen, het aanbrengen van samenhang en het sturen op ontwikkeling in een organisatie die volop in beweging is.
Je werkt nauw samen met de afdelingsleiding en het Management Team en fungeert als strategisch sparringpartner. Daarbij geef je richting aan de verdere ontwikkeling van de sectie en weet je professionals te verbinden rondom gezamenlijke doelen. Je creëert rust en overzicht, terwijl je tegelijkertijd ruimte biedt voor vernieuwing en groei.
Je beweegt je gemakkelijk in een complexe organisatiecontext en weet je doelen te realiseren met oog voor de mensen die daarin meebewegen. Zo geef je vorm aan een sectie die niet alleen ondersteunt, maar daadwerkelijk bijdraagt aan de slagkracht en ontwikkeling van de gehele afdeling.

Functie-eisen

Je hebt een afgeronde bachelor opleiding in een bedrijfskundige richting, of een vergelijkbare combinatie van opleiding en relevante werkervaring.
Daarnaast zoeken we een professional die:
-ervaring heeft met het verbinden en aansturen van multidisciplinaire teams, bij voorkeur binnen een complexe (grote) organisatie; 
-in staat is rust, richting en samenhang te creëren, ook in dynamische omgevingen; 
-verandertrajecten succesvol begeleidt, met oog voor zowel de organisatie als de mensen; 
-complexe en abstracte vraagstukken weet te vertalen naar concrete oplossingen en resultaten; 
-beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit; 
-zich uitstekend uitdrukt in zowel het Nederlands als Engels, mondeling én schriftelijk; 
-een stevige strategische gesprekspartner is voor zowel H-AMS als het managementteam.
Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en de resultaten van het team. Je communiceert helder en effectief op verschillende niveaus binnen de organisatie en weet daarbij goed aan te sluiten bij je gesprekspartner. Daarnaast heb je oog voor de ontwikkeling van de medewerkers van de afdeling en stimuleer je hen om het beste uit zichzelf te halen.
Je bent organisatiesensitief en begrijpt hoe belangen en verhoudingen binnen een complexe omgeving spelen. Met jouw sterke vaardigheden in plannen en organiseren breng je structuur en overzicht aan, ook in een dynamische context. Daarbij werk je doelgericht en ben je gedreven om concrete resultaten te behalen.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog. 

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

De Afdeling Maritieme Systemen (AMS) laat zich omschrijven als het ingenieursbureau voor de Koninklijke Marine, en bestaat, naast de sectie Bedrijfsvoering & Ondersteuning, uit nog 5 secties waarin ca. 350 vooral technische specialisten werkzaam zijn. Samen werken zij aan de uitvoering van meer dan 50 concrete scheepsprojecten voor de Koninklijke Marine. De sectie Bedrijfsvoering & Ondersteuning ondersteunt deze technische secties bij het vormgeven en de uitvoering van de verschillende bedrijfsvoeringspocessen, zodat de gevraagde technische expertise soepel en tijdig geleverd kan worden.

De Afdeling Maritieme Systemen groeit snel, en de sectie Bedrijfsvoering & Ondersteuning ook. De Sectie Bedrijfsvoering & Ondersteuning bestaat momenteel uit een team van 12 personen, waaronder 2 managementondersteuners, financiële analisten/medewerkers bedrijfsvoering, communicatie-adviseurs, een compliance manager, een kennismanager, een informatiemanager en een capaciteitsmanager. Binnenkort wordt het team aangevuld met 5 projectondersteuners. 

De sectie Bedrijfsvoering & Ondersteuning van AMS werkt vanuit de Kromhoutkazerne in Utrecht. Dit is jouw standplaats. Je bent tenminste drie dagen per week aanwezig in Utrecht. Daarnaast overleg je met verschillende stakeholders om je doelen te halen of ben je thuis aan het werk.

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Michel Jansen
MCWM.Janssen@mindef.nl
0651315842

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Maaike Hoogland
MA.Hoogland@mindef.nl
0651951484