Werkvoorbereider (handel, administratie)

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Voor deze functie zoeken wij iemand die graag in teamverband samenwerkt en tegelijkertijd zelfstandig taken kan uitvoeren. De rol is zeer divers en omvat een breed scala aan projectmanagement ondersteunende taken, waaronder financiële werkzaamheden, administratieve ondersteuning en het bijhouden van projectgegevens waaruit het management analyses en managementrapportages kunnen opmaken. Jij zorgt er voor dat deze gegevens kloppen. Het is essentieel dat je kritisch, nauwkeurig en vaardig bent in zowel taal als cijfers.

We werken met verschillende systemen en streven ernaar onze werkprocessen voortdurend te optimaliseren. Daarom is het belangrijk dat je flexibel bent en mee kan bewegen in deze veranderingen. Nog beter vinden we het als je actief meedenkt en zelf ideeën aandraagt, die je vervolgens samen met je collega's kunt uitwerken.

Bovendien biedt je ondersteuning aan de afdeling S&T bij communicatietaken en evenementenorganisatie, waarbij je op bepaalde momenten een significante bijdrage levert. 

Deze functie biedt een unieke combinatie van diversiteit en teamwork binnen een leuk en dynamisch team.

Functie-eisen

Opleidingsniveau:
Bedrijfsvoering op het niveau MBO/HBO werk en denk niveau

Gewenste vaardigheden:
Vaardigheid in het gebruik van kantoorsoftware (Microsoft teams, Microsoft Outlook, Microsoft Excel, Microsoft Word, projectmanagementtools).
Ervaring in het gebruiken van SAP is een pre

Competenties
• Analyseren
- Samenwerken
- Flexibel
- Nauwkeurig
- Plannen en organiseren
- Verantwoordelijk

Vaardigheden
• Communicatief vaardig in het Nederlandse schrift en spraak
• Communicatief vaardig in het Engelse schrift

Veiligheidsniveau
VOG niveau B

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Ministerie van Defensie

Afdelingsomschrijving

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Afdeling Science & Technology van de Directie Operationeel Beleid & Plannen (DOBP), die deel uitmaakt van de Bestuursstaf / Ambtelijke leiding / Directoraat‑Generaal Beleid (DGB).

 De Directie Operationeel Beleid & Plannen vormt het beleidsmatige hart van het Ministerie van Defensie. Het DGB is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van visie‑, strategie‑ en beleidskaders voor de samenstelling en taakuitoefening van Defensie. Deze kaders houden rekening met internationale en nationale politieke, militaire en maatschappelijke ontwikkelingen. De organisatie kenmerkt zich door nauwe samenwerking tussen civiele medewerkers en militairen, en biedt optimale ondersteuning aan de beleidsmakers. De directie streeft ernaar een integrerende rol binnen het DGB te vervullen.

DOBP wordt geleid door een directeur met de rang van generaal‑majoor / schout‑bij‑nacht en bestaat uit drie afdelingen:
* Operationeel Beleid
* Integrale Plannen
* Science & Technology

Als National Capability Director is de directeur verantwoordelijk voor capability development – de ontwikkeling van een toekomstbestendige Nederlandse krijgsmacht. Hij/zij geeft richting aan het proces van krijgsmachtontwikkeling en vertegenwoordigt Defensie in diverse overlegfora bij de NAVO, de EU en andere internationale samenwerkingsverbanden.

De kerntaak van de directie is het vertalen van toekomstvisie en strategie naar (operationeel) beleid en uitvoerbare plannen binnen de beschikbare financiële kaders. Denk hierbij aan:

* Portfoliobeheer van grote investeringsgebieden (IT, vastgoed en militair materieel)
* Richtende documenten over de toekomstige vorm en eisen van de krijgsmacht
* Bijdragen aan de defensie‑brede kennisbasis met een focus op innovatie

Afdeling Science & Technology
De Afdeling Science & Technology (S&T) beheert het centrale budget voor kennisopbouw en technologieontwikkeling binnen Defensie. Met dit budget wordt de defensiespecifieke kennisbasis gewaarborgd en wordt capaciteitsontwikkeling, investeringsprojecten en operationele inzet ondersteund. De afdeling initieert, coördineert, programmeert en begeleidt projecten samen met kennisinstellingen en de industrie. Zo draagt S&T bij aan een hoogwaardig, efficiënt en effectief militair optreden – nu en in de toekomst.

Organisatie en teams
De afdeling wordt geleid door het Hoofd Afdeling Science & Technology Beleid. De structuur ziet er als volgt uit:

* Team Accountmanagement – geleid door het Hoofd Accountmanagement en bestaande uit:
o Accountmanagement – meerdere coördinerend, senior en medior (staf)adviseurs

* Projectbureau Programs & Projects – geleid door het Hoofd Projectbureau S&T en onderverdeeld in:
o Procesadvies – meerdere Senior en Procesadviseurs S&T.
o Bedrijfsbureau - teamlead Bedrijfsbureau in de vorm van een Adviseur Bedrijfsvoering S&T, meerdere Adviseurs Begroting- en Control, meerdere Medewerkers Bedrijfsbureau, en een Communicatieadviseur.

Afdeling-URL

www.defensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Zarife Orhan
zm.orhan@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

P&O Defensie
sollicitatiekd@mindef.nl