Relatiemanager

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling Relatiemanagement Stage en Praktische Tewerkstelling (RS&P) bij het Instituut samenwerking Defensie en Relatieziekenhuizen (IDR) van de Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) van het Defensie Ondersteunings Commando (DOSCO)

Het IDR zorgt voor de beschikbaarheid, levering en kwaliteit van militair (para)medisch specialistisch tweedelijns zorgpersoneel ten behoeve van missies van de krijgsmacht en overige militaire activiteiten. Daarnaast draagt het IDR bij aan het behoud van vaardigheden en faciliteren van opleidingen voor geneeskundig personeel van Defensie.

De afdeling RS&P heeft als doel: het genereren van (para)medisch specialistisch personeel voor de uitvoering van missies. Daarnaast vervult de afdeling een makelaarsrol krijgsmacht breed middels het contractueel realiseren van de benodigde praktische tewerkstellingen (PTW) en stages voor militair (para)medisch personeel bij de relatieziekenhuizen en overige zorginstellingen.

De afdeling RS&P bestaat qua staf uit een hoofd RS&P, Senior Relatiemanagers A/B/C, Relatiemanagers A/B/C, Opleidingen, Logistiek, Veiligheid & IV en een medewerker RS&P. Daarnaast zijn er Anesthesiologen, Chirurgen, Intensivisten, Anesthesiemedewerkers, IC/SEH-verpleegkundigen, Operatieassistenten, Officieren medisch Beeldvormings- en Bestralingsdeskundige werkzaam in de relatieziekenhuizen.

Werkzaamheden
Functionaris onderhoudt en coördineert de relatie met relatieziekenhuizen en assisteert de Senior Relatiemanager bij het relatiemanagement van de (para) medische capaciteit, door:
- het afstemmen met de Senior Relatiemanager over civiele en militaire (geneeskundige) ontwikkelingen en afspraken die van invloed zijn op de samenwerking;
- op te treden als contactpersoon en aanspreekpunt voor beroepsmilitairen, reservisten en leerlingen in beheer bij het IDR in de relatie- en overige ziekenhuizen voor personeel gerelateerde rechtspositionele en administratieve zaken;
- het in overleg met de Senior Relatiemanager tijdig plannen en afstemmen van (operationele) inzet van de (para)medische capaciteit;
- het begeleiden van nieuwe beroepsmilitairen en reservisten bij de onderbrenging bij het IDR,
- relatie- en overige ziekenhuizen;
- het inventariseren van behoefte en informatie voor de CMP-opleiding, in-, door-, en uitstroom van medisch specialistisch beroeps- en reservepersoneel en de daarbij behorende maatregelen voor de Senior.

Relatiemanager;
- het geven van voorlichting aan potentiele reservisten en verzorgen van presentaties aan individuen en groepen in de relatieziekenhuizen/overige zorginstellingen en op congressen etc.;
- het voeren van selectiegesprekken met kandidaat reservisten.

Functionaris is mede verantwoordelijk voor het opstellen van uniforme kaders en het ontwikkelen en beheren van formats en algemene uitvoeringsbepalingen door; 
- het afstemmen met de OPCOs (Operationeel Commando's) en de zorginstellingen over de gemaakte afspraken;
- het toetsen van voorgenoemde onderwerpen aan bestaande regelgeving van defensie en civiele zorginstellingen;
- het analyseren van de veranderende militaire- en civiele regelgeving en signaleren of en kaders aangepast moeten worden.

Functionaris treedt in voorkomend geval op als secretaris bij diverse overlegfora gerelateerd aan het IDR.

Functie-eisen

Speelruimte
- Functionaris is verantwoording verschuldigd aan de Senior Relatiemanager over de kwaliteit van het relatiemanagement, de bemiddeling, planning en coördinatie van de vulling en alle overige werkzaamheden;
- Functionaris is op de hoogte en handelt conform de relevante wet- en regelgeving binnen en buiten defensie welke van belang zijn voor de inzet en opleidingen van personeel;

Kennis Inzicht Vaardigheden
- kennis van de militaire geneeskundige organisatie;
- kennis van de werkwijze van en optreden van geneeskundige eenheden;
- kennis van de samenwerkingsovereenkomst IDR
- kennis van civiele paramedische opleidingen in de gezondheidszorg;
- kennis van planningsprocessen voorafgaande aan uitzendingen;
- inzicht in de civiele gezondheidszorgsector;
- inzicht in de verschillende belangen van civiele geneeskundige zorg en de militaire operationele geneeskundige zorg;
- vaardigheid in het opstellen van contracten;
- vaardigheid in het opstellen van kaders, richtlijnen en procedures;
- vaardigheid in het plannen en coördineren met meerdere (externe) partijen; Contacten
- met OPCO's, stafartsen, afdelingshoofden van relatieziekenhuizen en zorginstellingen over opleidingen.
- met vertegenwoordigers van zorginstellingen en opleidingsinstituten om te overleggen en af te stemmen over opleidingen.

 Kwalificaties/Opleiding
- HBO (Management in de) Gezondheidszorg / HBO paramedisch opgeleid.

Ervaringseisen:
- (leidinggevende) functies binnen de militaire en/of civiele gezondheidszorg zijn gewenst;
- het hebben vervuld van een staffunctie (gewenst);

Talenkenniseisen:
- Nederlands : zeer goed
- Vreemde talen;
luisteren/spreken : Engels: goed.
lezen/schrijven : Engels: goed

Competenties:
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Samenwerken
- Initiatief
- Resultaatgericht
- Netwerken

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Bij Defensie krijg je als medewerker maandelijks beschikking over een individueel keuzebudget (IKB). Dit IKB is opgebouwd uit je vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. Hierdoor bedraagt het 16,33% van je bruto salaris. 
Je kunt het IKB opsparen, uit laten betalen of besteden. Dit laatste kan bijvoorbeeld aan mobiliteit (fiets of e-bike), IT-middelen (laptop, etc), vakbondscontributie of extra vakantiedagen. Het IKB maakt een groot deel van je salaris direct bruikbaar voor wat jij écht belangrijk vindt. 

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Wat bieden wij? Waarom is dit een interessante baan?

Deze vacature staat niet open voor acquisitie.

De Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

De werkzaamheden voor het IDR en de toebedeelde afdelingen spelen zich af in een dynamische en complexe omgeving op het grensvlak van Defensie en de tweedelijns civiele gezondheidszorginstellingen met diverse belangen. De werkzaamheden van de afdeling vinden voor een substantieel deel van de werktijd plaats op locatie van de diverse militaire en civiele samenwerkingspartners.

De functionarissen van alle afdelingen van het IDR werken veelal in complexe netwerkomgevingen op basis van functionele relaties en niet alleen op basis van hiërarchische bevelslijnen.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/dosco

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

MevrouwAnouk van der Weijden, Sr Relatiemanager
AE.vd.Weijden@mindef.nl
0610081435

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw Nawal Hasan, HR Adviseur
dosco.peno.idr@mindef.nl