Adviseur Bedrijfsvoering (Medior)

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij een ondernemende teamspeler met kennis van bedrijfsvoering en een resultaatgerichte mindset? Kijk jij met een frisse, creatieve en vernieuwende blik naar bedrijfsvoering en verbeterkansen in het proces? Dan is deze baan als Medior Adviseur Bedrijfsvoering bij ons Dienstencentrum Personeellogistiek (DCPL) een interessante kans voor jou!

Defensie is volop in beweging. Inmiddels zijn er meer dan 84.000 medewerkers werkzaam als militair, in burgerfuncties en als reservisten. De ambitie voor een inzetbare - en schaalbare krijgsmacht van 100.000 medewerkers in 2030 heeft ook grote gevolgen voor het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DCPL). Wij zetten in om een schaalbare, data gedreven, organisatie te worden en blijven, innovatief met soepel lopende processen.Onze collega’s werken er met plezier en risico’s & compliance zijn op orde.

Als Medior Adviseur Bedrijfsvoering lever je daarbij een belangrijke bijdrage in de verdere professionalisering van DCPL. Jouw werkzaamheden gaan mede – bijdragen aan een vlekkeloze uitvoering van de jaarplancyclus, de uitvoering van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, procesmanagement en diverse andere bedrijfsvoeringsprocessen. Op deze wijze zorgen wij er samen voor dat wij onze ambitieuze personeelsinstroom doelen realiseren.

Past jouw ambitie om verder bij te dragen aan de professionalisering van binnen een zeer sterk groeiende organisatie als Defensie, in het bijzonder ons Dienstencentrum Personeellogistiek? Lees dan zeker verder en solliciteer!

Waar ga je werken?
DCPL is de logistieke “schakel” die personeelsbewegingen van Defensie vanuit Amsterdam efficiënt, veilig en tijdig regelt – van planning en transport tot huisvesting en ondersteunende HR faciliteiten. Hierdoor kan de krijgsmacht zich op haar kerntaak – defensie – concentreren en neemt DCPL de zorgen over de logistieke uitvoering van haar personeel uit handen. 

Je komt als burgermedewerker te werken op het Marine Etablissement vlakbij Het Scheepvaartmuseum in Amsterdam. Je gaat aan de slag in het team Strategie en Advies als onderdeel van Bedrijfsvoering. Je werkt samen met meer dan 15 collega’s. Je rapporteert aan het hoofd Strategie en Advies. Vereenvoudigen, versnellen en datagedreven werken zijn belangrijke thema’s, waarbij collegialiteit en dienstverlenende instelling als vanzelfsprekend zijn. 

Bij het DCPL werken ongeveer 600 medewerkers en tezamen vervullen zij een sleutelrol bij het aantrekken en fysiek en psychologisch keuren van militair personeel.

Wat ga je doen?
De werkzaamheden zijn analyserend, uitdagend en ook pragmatisch van aard en vragen om een initiatiefrijke inzet:

• Je monitort en adviseert over een effectieve en efficiënte bedrijfsvoering die leidt tot een gestructureerd uitvoering van het jaarplan DCPL met een hoogwaardige Candidate Journey.
• Je voorziet het team, de staf of het MT DCPLvan rapportages over de voortgang of (nieuwe) aanpak over diverse bedrijfsvoering onderwerpen zoals financiën, opleidingen, privacy en risicomanagement. 
• Je werkt mee aan advisering op gebied van AVG.
• Je ondersteunt bij thema’s zoals procesmanagement, datagedreven werken en inkoop
• Ook diverse afdelingstaken zoals het werken in Jira, agendabeheer of notuleren bij overleggen waarin DCPL een trekkersrol heeft horen bij het takenpakket.

Functie-eisen

Wie ben jij?

• Analyserend sterk en creatief; je weet de operationele procesvraagstukken te vertalen naar de juiste oplossingen in woord en geschrift
• Samenwerkend; je deelt je adviezen en kennis met collega’s, neemt het initiatief om managers en medewerkers bij te sturen wanneer zaken niet juist worden aangelopen. Je lost als team vraagstukken op en weet elkaar te enthousiasmeren
• Betrouwbaar, deskundig, daadkracht en mensgerichtheid zijn kernwaarden die voor jou vanzelfsprekend zijn
• Sterk aanpassingsvermogen; Je voelt je thuis in een snel veranderende en innoverende werkomgeving

Wat breng je mee?

• HBO, werk – en denkniveau, bij voorkeur een opleiding in de richting van Bedrijfskunde of vergelijkbaar. 
• Aantoonbare kennis van en ervaring met AVG en risicomanagement.
• Aantoonbare kennis van - en ervaring met bedrijfsvoering, procesmanagement en planning&controlcyclus
• De rol van proactieve adviseur is je aantoonbaar op het lijf geschreven.

Je start met een tijdelijk contract met de intentie om aansluitend bij Defensie in vaste dienst te komen. Deze positie vraagt een minimale invulling van 32 en maximaal 38 per week. Thuiswerkmogelijkheden in overleg.

Combineer visie, initiatief en intensieve samenwerking in een werkomgeving waar geen dag hetzelfde als Medior Adviseur Bedrijfsvoering en ga voor deze prachtige kans bij Defensie!

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
• Deze vacature staat niet open voor acquisitie.
• De Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). 
De DPOD is één van de divisies van het DOSCO. De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.

De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereed stelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando’s (OPCO’s) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie.

Je komt te werken binnen het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DC PL) van DPOD. 
Zij verbinden mensen met banen binnen en buiten Defensie en zorgen dat de in-, door- en uitstroom van defensiepersoneel goed verloopt. Zo werken we aan personele gereedstelling, opleiding, trainingen, trajecten voor werkstudenten, maatschappelijke dientijd, en reservistenaangelegenheden. Ook zijn we hét expertisecentrum op het gebied van arbeidsmarktbemiddeling, civiel onderwijs en pre-recruitment. Zij stellen de mens centraal en vormen een brug tussen de burgermaatschappij en Defensie.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/dosco

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Hedwich van der Meulen, Hoofd Bureau Strategie & Advies
HB.vd.Meulen@mindef.nl
0626230028

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Annemarijke Buitink, HR adviseur
AMJ.Buitink@mindef.nl
0682612514