liaison internationale betrekkingen (619061) PDOEK

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als Liaison Internationale Betrekkingen werk je in een hecht team aan een van de meest actuele veiligheidsvraagstukken van dit moment: de Nederlandse militaire steun aan Oekraïne. Je beweegt je op het snijvlak van beleid, internationale samenwerking en veiligheid. Je analyseert ontwikkelingen, weegt (inter)nationale belangen en draagt bij aan de koers van de Nederlandse veiligheidssteun aan Oekraïne. Je kijkt hierbij verder dan de actualiteit en je bent sterk in schrijven.

Kernactiviteiten:
Internationale contacten: je draagt bij aan de facilitering van internationale samenwerking: we benutten ons interne netwerk (DGB/DIA, DMS, defensieattachés, buitenlandse ministeries) en fungeren als aanspreekpunt voor NAVO‑partners en bilaterale afspraken. Denk hierbij aan het voorbereiden van internationale meetings, het digitaal onderhouden van contacten en afstemmen met interne collega’s.

Bestuur‑ en parlementaire ondersteuning: we ondersteunen de directeur van PD OEK met strategische stukken, presentaties, fiches en het voorbereiden van overleggen. Daarnaast vormen we de ‘linking pin’ tussen beleid en parlementaire zaken, en werken we samen met andere defensie‑afdelingen aan beleidsdocumenten, nota’s en Kamervragen. Je bent hiervoor sterk in schrijven.

Lessen Oekraïne voor eigen krijgsmacht en industrie: we verbinden interne stakeholders op het gebied van industrie en innovatie aan de kennis die uit Oekraïne komt en bieden inhoudelijke steun bij internationale bezoeken.

Functie-eisen

Je krijgt energie van een dynamische en wisselende werkomgeving, die je je snel eigen kunt maken. 

Ervaring/Opleiding:
- Academisch werk- en denkniveau;
- Een relevante academische opleiding, dan wel een daaraan gelijkgestelde opleiding of ervaring;
- Goede beheersing van de Engelse taal;
- Aantoonbare ervaring met het terrein van Defensie is een pre;
- Enige ervaring in het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving, bij voorkeur ook in een internationale omgeving/organisatie.
- Relevante werkervaring op het gebied van internationale (defensie)samenwerking.

Competenties:
Politiek-bestuurlijke sensitiviteit, organisatie-sensitiviteit, netwerken, omgevingsbewustzijn, samenwerken, plannen en organiseren, communiceren, schrijven.

Analyseren 3
- Verheldert complexe vraagstukken.
- Zorgt voor integraliteit in scope en afbakening.
- Gaat op zoek naar de vraag achter de vraag.
- Legt verbanden binnen de PD OEK en defensie.

Creatief 3
- Komt met oorspronkelijke/innovatieve ideeën in nieuwe onbekende situaties.

Netwerken niveau 3
- Legt en onderhoudt contacten van belang voor de eigen organisatie

Omgevingsgericht niveau 3
- Is in het denken en handelen breed en internationaal georiënteerd.

Organisatiegericht niveau 3
- Benut het krachtenveld in de organisatie.
- Faciliteert daarmee integraliteit binnen defensie in het algemeen en de PD OEK in het bijzonder.

Plannen en organiseren niveau 3
- Organiseert, binnen gegeven randvoorwaarden, zaken die op relatief korte termijn behaald moeten worden.

Samenwerken niveau 3
- Actief verbinding leggen binnen de defensieorganisatie ten behoeve van de PD-OEK.

Flexibel niveau 3 
- Speelt in op onverwachte, maar urgente zaken; anticipeert op veranderingen en stelt prioriteiten in doelen en acties.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Bestuursstaf

Afdelingsomschrijving

Sinds het uitbreken van de oorlog in Oekraïne levert Nederland militaire steun aan Oekraïne. Deze steun wordt gecoördineerd door de Projectdirectie Oekraïne (PD OEK). Naast de coördinatie van de militaire steun is PD OEK ook verantwoordelijk voor het generen van lessen voor de Nederlandse krijgsmacht uit dit conflict en het ondersteunen van interoperabiliteit van de Oekraïense strijdkrachten met de NAVO. PD OEK adviseert samen met o.a. de Directie Internationale Aangelegenheden (DIA) van het Directoraat Generaal Beleid (DGB) de militaire, ambtelijke en politieke top zodat zij in staat zijn om gefundeerde en afgewogen beslissingen te nemen. 

Binnen PD OEK is het Liaison Internationale Betrekkingen-cluster (LIB-cluster) opgericht om de link met de beleidsafdeling te leggen, internationale contacten te onderhouden en (bestuurs)ondersteuning te bieden. Het cluster vervult een brugfunctie binnen de directie, zowel intern als extern. Het zorgt voor de koppeling tussen verschillende interne afdelingen, maakt de vertaalslag naar het bredere PD-OEK narratief en biedt inhoudelijke ondersteuning bij strategische sessies. De werkzaamheden van het LIB-cluster zijn divers en lopen door verschillende processen van de organisatie. 

Het LIB-cluster valt onder de PD-OEK staf, waarbij de chef staf voor personeelszaken verantwoordelijk is. Inhoudelijk wordt het team aangestuurd door de clustercoördinator. Daarnaast bestaat het team uit drie voltijdmedewerkers.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/bestuursstaf

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Werving en Selectie
sollicitatiekd@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie
sollicitatiekd@mindef.nl