Realisatie- & Verificatiemanager

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wil jij impact maken binnen één van de grootste en meest complexe IT-omgevingen van Nederland? Heb jij ervaring met contractmanagement, leveranciersmanagement en het verbinden van verschillende belangen? Dan zoeken wij jou als Realisatie- & Verificatiemanager binnen Materieel Logistieke & Financiële IT (M&F IT).

Als Realisatie- & Verificatiemanager ben jij verantwoordelijk voor de regie op complexe IT-contracten binnen het M&F-domein. Je zorgt ervoor dat afspraken met leveranciers worden nagekomen, risico’s beheerst blijven en contractdoelstellingen worden gerealiseerd. Je werkt op het snijvlak van IT, dienstverlening, contractmanagement en stakeholdermanagement.
Je bent de verbindende schakel tussen leveranciers, inkoop, projectteams, management en andere betrokken partijen. Met jouw overzicht, analytisch vermogen en resultaatgerichte aanpak draag je bij aan betrouwbare IT-oplossingen die essentieel zijn voor de financiële en logistieke processen van Defensie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Op operationeel niveau voer je regie op complexe IT-contracten gedurende de volledige lifecycle;
• Coördineren van aanbestedings- en inkooptrajecten binnen het M&F-domein;
• Adviseren over contractstrategie, commerciële vraagstukken en leveranciersmanagement;
• Onderhouden en versterken van relaties met leveranciers en interne stakeholders;
• Opstellen, analyseren en bewaken van contractafspraken, KPI’s en prestaties;
• Bewaken van contractdoelstellingen, budgetten en looptijden;
• Signaleren van risico’s, kansen en marktontwikkelingen;
•  Adviseren van management en projectleiding over strategische keuzes en bijdragen aan de verdere professionalisering van contractmanagement binnen M&F IT.

Je werkt in een omgeving waarin betrouwbaarheid, veiligheid en continuïteit cruciaal zijn. Samen met collega’s en partners zorg je ervoor dat IT-dienstverlening aansluit op de behoeften van Defensie.

Functie-eisen

Wij zoeken een professional die stevig in zijn of haar schoenen staat en gemakkelijk schakelt tussen verschillende niveaus binnen een complexe organisatie.

• WO werk- en denkniveau;
• Ervaring met contractbeheer binnen complexe organisaties;
• Ervaring met Europese aanbestedingen en inkooptrajecten;
• Kennis van contractmanagementmethodieken zoals CATS CM of vergelijkbaar;
• Affiniteit met IT- en enterpriseomgevingen, bij voorkeur SAP;
• Ervaring met stakeholdermanagement en leveranciersrelaties;
• Sterke advies-, communicatie- en onderhandelingsvaardigheden;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;

Ervaring binnen de publieke sector, Defensie of grote Enterprise organisaties en kennis van aanbestedingswetgeving en governanceprocessen zijn een pré.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

#LI-Hybrid

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Je komt terecht bij het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC), onderdeel van het ministerie van Defensie. JIVC is het IT-bedrijf van Defensie en zorgt ervoor dat militairen en burgers effectief kunnen samenwerken, zowel in Nederland als tijdens missies wereldwijd. Dit gebeurt 24 uur per dag, 7 dagen per week.
Binnen JIVC werk je bij Materieel Logistieke & Financiële IT (M&F IT). M&F IT ondersteunt de bedrijfsvoering van Defensie met betrouwbare en toekomstbestendige IT-oplossingen voor onder andere financiële en logistieke processen.

Je komt te werken binnen de staforganisatie van M&F IT. Het team bestaat momenteel uit acht collega’s met verschillende achtergronden, expertises en ervaringsniveaus. De sfeer is open, professioneel en toegankelijk. Er wordt hard gewerkt aan complexe vraagstukken, maar er is ook ruimte voor humor, samenwerking en elkaar helpen wanneer dat nodig is.
Binnen M&F IT worden kennisdeling, eigenaarschap en initiatief gewaardeerd. Je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en actief mee te bouwen aan de verdere professionalisering van contractmanagement binnen de organisatie.


Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/COMMIT

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Edwin Both, vacaturehouder
ER.Both.01@mindef.nl
06 52381223

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Els Oostdijk, Recruitment Adviseur
EEJ.Oostdijk@mindef.nl
06 26215125