Administratief Medewerker

Ben jij nauwkeurig, werk je graag met data en zorg je ervoor dat de administratie klopt? Als Medewerker Data & Administratie ga je aan de slag bij een professionele technische dienstverlener die onderhoud en service verzorgt voor onder andere woningcorporaties. Je verwerkt en beheert klantgegevens, contracten en administratieve data en zorgt ervoor dat alles correct en actueel is. Je werkt in een klein en hecht team, wordt begeleid door een vaste buddy en draagt bij aan een efficiënte bedrijfsvoering. Het betreft een tijdelijk project van 9 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.

• Verwerken van mutaties, zoals adres-, contract- en toestelgegevens;
• Het maken van draaitabellen en verticaal zoeken;
• Opzetten en verwerken van Excel-bestanden en deze inlezen in het ERP-systeem (Syntess);
• Opvragen en verzamelen van ontbrekende informatie bij woningcorporaties en andere opdrachtgevers;
• Opstellen van interne en externe rapportages;
• Controleren van werkbonnen en offertes en het opstellen van facturen;
• Versturen van betalingsherinneringen;
• Verwerken van bestaande contracten en het administratief inrichten van nieuwe contracten en opdrachten.

Je gaat aan de slag binnen een professionele organisatie waar kwaliteit en samenwerking centraal staan. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.350,- en € 4.491,-, afhankelijk van ervaring;
• Een tijdelijk project van 9 maanden met uitzicht op verlenging;
• Een functie binnen een klein team van 5 collega's;
• Een uitgebreid inwerktraject met begeleiding van een vaste buddy;
• 38 verlofdagen (25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen);
• Een collectieve pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Een prettige en collegiale werkomgeving.

Voor deze functie zoeken we iemand die nauwkeurig werkt en administratief sterk is. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je moet ervaring hebben binnen Excel met verticaal zoeken en draaitabellen maken;
• Minimaal 4 jaar ervaring binnen een administratief medewerker rol;
• Je werkt secuur en gestructureerd;
• Je bent analytisch ingesteld en durft door te vragen om de juiste informatie te achterhalen;
• Je maakt nieuwe systemen snel eigen;
• Je bent 40 uur per week beschikbaar; 32 uur is bespreekbaar.

Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.

WAAROM VNOM?

Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega’s. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!

• Certificaten behalen via VNOM
• Snelle uitbetaling
• Continuïteit en baanzekerheid