Kwaliteitsmanager

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) schaalt op om de operationele gereedheid van de krijgsmacht te borgen in de huidige geopolitieke situatie. Binnen het cluster Operationele Catering (OPCAT) ben jij als Kwaliteitsmanager de spil in het garanderen van gezonde, passende en veilige voeding voor wereldwijde inzet, gereedstelling en opleiding. Jouw werk staat in directe verbinding met de slagkracht van onze militairen; zonder de juiste voeding en verzorging onder de zwaarste omstandigheden in het veld strandt elke operatie.

De focus van deze unieke stoel ligt momenteel sterk op het realiseren van een aantal omvangrijke logistieke en kwalitatieve inrichtingsprojecten. Je stuurt hierin cross-functionele teams functioneel aan en vertaalt wet- en regelgeving, markttrends en organisatiebrede duurzaamheidsdoelstellingen naar concrete, meetbare resultaten op de werkvloer. Tegelijkertijd behoud je de onafhankelijke kwalitatieve blik over de lopende processen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je bent verantwoordelijk voor het opleveren en verankeren van een volledig operationele, risicogerichte auditcyclus voor zowel interne als externe keuringen van voeding.

• Je richt het totale keuringsproces in voor zowel de witte als de groene catering en bewaakt de keuringsmomenten via een integraal jaarplan.

• Je draagt zorg voor het opstellen en centraal toegankelijk maken van het kwaliteitshandboek, waarin kritische processen worden gestandaardiseerd.

• Je stuurt functioneel op de output van processen en de oplevering van documenten, systemen en de migratie van bedrijfsdata naar SharePoint.

• Je vertaalt de organisatiebrede duurzaamheidsdoelstellingen naar een concreet plan met tastbare subdoelen voor een toekomstbestendig assortiment.

• Je geeft hiërarchisch leiding aan vakspecialisten op het gebied van keuringen, voedselveiligheid, levensmiddelentechnologie en duurzaamheid.

• Je onderhoudt proactief contact met relevante stakeholders binnen de krijgsmacht en stemt af over de gewenste ondersteuning bij aanbestedingen en productkeuringen.

Functie-eisen

• Je bezit een generalistisch profiel met een zeer stevige opleidings- en werkachtergrond in inkoop en logistiek, bij voorkeur binnen de overheid.

• Je hebt ruime, strategische ervaring in het opbouwen en beheren van complexe goederenassortimenten.

• Je bent een verbinder die feilloos uiteenlopende klantbehoeften en belangen succesvol weet samen te brengen.

• Je beschikt over sterke leiderschapskwaliteiten en hebt ervaring met het aansturen van professionals.

• Je bent analytisch scherp, besluitvaardig, overtuigend en werkt altijd integer.

• Je hebt actuele kennis van ketenlogistiek en relevante wet- en regelgeving rondom materieelbeheer en aanbestedingen.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Landmacht

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.
Materieellogistiek Commando (MatlogCo)
Het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) van de Koninklijke Landmacht is verantwoordelijk voor
het inzetbaar houden van al het landmaterieel van de krijgsmacht, zoals (pantser)voertuigen,
vrachtwagens, wapens, generators, tenten en communicatiemiddelen. Dit werk wordt voornamelijk
uitgevoerd door niet-militaire medewerkers. Samen wordt voortdurend gewerkt aan het verbeteren
van onderhouds-, logistieke-, inkoop- en financiële processen.

Afdeling Logistiek
De hoofdtaak van de Afdeling Logistiek is het bevoorraden van (gevechts)eenheden met artikelen en
reservedelen. Ook de Afdeling Techniek en 300 Materieellogistieke Compagnie krijgen hun
reservedelen van deze afdeling. Zij leveren in Nederland en daarbuiten, in vredestijd en tijdens
missies. Naast het uitleveren van artikelen is de afdeling ook verantwoordelijk voor de inkoop
hiervan. De inkopers kopen zeer divers materiaal in, zorgen dat de voorraden op peil zijn en dat alles
door de verschillende eenheden te bestellen is. Daarnaast leent de Afdeling wielvoertuigen en ander
ondersteunend materieel uit aan eenheden voor opleiding en training.

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

R. de Jong
hrservicedesk@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Nick Wittmaekers
hrservicedesk@mindef.nl
06-82299073