Administratief medewerker

In de werkplaats van een grote kraanverhuurder in Alkmaar houd jij het overzicht. Monteurs wachten op jouw planning, leveranciers bellen naar jou en schademeldingen lopen via jou af. Je werkt in een technische omgeving waar elke dag anders is en jouw organisatietalent direct zichtbaar is in de resultaten.

Waarom deze rol belangrijk is

Kranen gaan pas de lucht in als de planning klopt, keuringen bijgehouden zijn en storingen snel worden opgepakt. Jij bent de persoon die dat borgt. Je werkt nauw samen met werkplaatsmonteurs en zorgt dat zij zich kunnen focussen op hun vak, terwijl jij de administratie en afstemming regelt. In een klein team met korte lijnen heb je direct invloed en weinig bureaucratie. Leveranciers, monteurs en interne collega's weten jou te vinden, en jij weet ze te helpen.

Wat je gaat doen

• Je beheert de werkplaatsplanning en houdt het overzicht van aankomende reparaties en keuringen

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor monteurs, leveranciers en interne collega's

• Je coördineert schadeafhandeling van eerste melding tot afsluiting

• Je stemt storingen aan torenkranen af en bewaakt de opvolging

• Je beheert meerdere mailboxen en verwerkt vragen via telefoon en e-mail

• Je regelt kleine facilitaire zaken aan het pand

• Je springt bij wanneer een collega er niet is en zorgt dat de dagelijkse processen doorlopen

Wat jij meebrengt

Must-haves:

• Je werkt en denkt op MBO-4 niveau

• Je hebt ervaring met administratieve taken in een technische of logistieke omgeving

• Je kunt meerdere taken tegelijk bijhouden en stelt snel de juiste prioriteiten

• Je communiceert vlot in het Nederlands, zowel per mail als telefoon

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, ook als het druk is

Nice-to-haves:

• Affiniteit met voertuigen of technische apparatuur

• Ervaring met werkplaats- of planningssoftware

• Bekendheid met de CAO Beroepsgoederenvervoer

Soft skills:

• Je houdt het overzicht wanneer er tegelijk storingen, schades en leveranciersvragen binnenkomen.

• Je vraagt door wanneer een melding niet volledig is, zodat de werkplaats niet voor verrassingen staat.

• Je neemt taken van collega's over wanneer zij er niet zijn, zonder dat lopende processen stilvallen.

• Je spreekt leveranciers direct aan wanneer afspraken niet worden nagekomen.

Wat je krijgt

• 2.600 - 3.200 bruto per maand, afhankelijk van ervaring

• 40 uur per week; contract voor bepaalde tijd met uitzicht op vast

• Arbeidsvoorwaarden conform CAO Beroepsgoederenvervoer

• Klein team met korte communicatielijnen en een informele werksfeer

• Een functie met directe impact in een technisch bedrijf dat hoge eisen stelt aan kwaliteit en veiligheid

Locatie & bereikbaarheid

Je werkt op de locatie in Alkmaar, goed bereikbaar per auto en openbaar vervoer. De functie is volledig op kantoor en in de werkplaats; thuiswerken is bij deze rol niet van toepassing.

Zie jij jezelf in deze rol en sluit jouw ervaring aan bij wat je hier leest? Solliciteer direct via Top Match. Binnen één werkdag plannen we een online kennismaking in waarin we samen dieper ingaan op de functie, jouw achtergrond en ambities.