Administratief medewerker

Ben jij een nauwkeurige administratief medewerker met passie voor de bouwsector? Grijp je kans en solliciteer nu!

Als Projectadministrateur ben jij de spil in de administratieve afhandeling van bouwprojecten. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen en ondersteunt het projectteam met nauwkeurige en tijdige informatie. Je werkt nauw samen met projectleiders, uitvoerders en andere disciplines om ervoor te zorgen dat projecten administratief op orde zijn. Van offerte tot oplevering, jij houdt het overzicht en zorgt dat alles klopt.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Verzorgen van de projectadministratie van woningbouw- en utiliteitsbouwprojecten;
• Verwerken en controleren van facturen, urenstaten en materiaalbestellingen;
• Onderhouden van contact met leveranciers en onderaannemers over administratieve zaken;
• Opstellen en bewaken van budgetten en nacalculaties;
• Verzorgen van rapportages en overzichten voor de projectleiding;
• Ondersteunen bij het aanvraagproces van vergunningen en certificaten;
• Archiveren en beheren van projectdocumentatie volgens de geldende richtlijnen.

Doorgroeimogelijkheden zijn volop aanwezig binnen deze organisatie. Met de juiste inzet en ontwikkeling kun je doorgroeien naar een rol als Senior Projectadministrateur of zelfs Projectcontroller. Het bedrijf investeert graag in de ontwikkeling van medewerkers en biedt mogelijkheden voor opleidingen en cursussen die aansluiten bij jouw ambities. Denk hierbij aan trainingen op het gebied van projectbeheersing, contractmanagement of specifieke bouwsoftware.

Functie-eisen:

Je bent een nauwkeurige en georganiseerde professional die graag werkt in een dynamische omgeving. Je hebt affiniteit met de bouwsector en begrijpt de uitdagingen die komen kijken bij het administratief ondersteunen van bouwprojecten. Je werkt zelfstandig, maar weet ook wanneer je moet schakelen met collega's. Cijfers en administratie zijn jouw ding, en je vindt het belangrijk dat alles klopt tot op de cent.

Wij vragen van jou:

• Minimaal 1 tot 2 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve functie, bij voorkeur in de bouw;
• MBO+ werk- en denkniveau, bijvoorbeeld een afgeronde opleiding Bouwkunde of Bedrijfsadministratie;
• Ervaring met bouwadministratie en kennis van bouwprocessen;
• Vaardigheid in het werken met MS Office en bij voorkeur ervaring met bouwsoftware;
• Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve houding;
• Nauwkeurigheid en oog voor detail in je werkzaamheden;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.