Facilitair manager

Als Facilitair Coördinator Vastgoed & Onderhoud ben jij het centrale aanspreekpunt voor opdrachtgevers, leveranciers en collega's. Je zorgt ervoor dat meldingen, storingen, onderhoudswerkzaamheden en facilitaire aanvragen snel en correct worden opgepakt. Daarbij kijk je verder dan alleen de melding; je begrijpt de waarde van onderhoud en vastgoedbeheer op de dagelijkse bedrijfsvoering van de opdrachtgever.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het aannemen, beoordelen en prioriteren van storingen, onderhoudsmeldingen en facilitaire aanvragen via telefoon, e-mail en Topdesk.
• Vanuit inhoudelijke kennis onderhoudswerkzaamheden coördineren en afstemmen met interne en externe leveranciers.
• Het plannen, monitoren en bewaken van preventief en correctief onderhoud aan gebouwen en installaties;
• Opdrachtbevestigingen en administratieve processen verwerken binnen AFAS en andere beheersystemen.
• Samen met opdrachtgevers en collega's verbeteringen signaleren en bijdragen aan een hogere kwaliteit van dienstverlening.

Je werkt nauw samen met een team van ongeveer 6 tot 8 collega's en hebt dagelijks contact met klanten, leveranciers en andere betrokken partijen. Geen dag is hetzelfde: de ene keer los je een urgente storing op, terwijl je op een ander moment meedenkt over onderhoudsplannen of procesverbeteringen. Je komt terecht in een organisatie waar vastgoed, techniek en facilitaire dienstverlening samenkomen. Je krijgt hier verantwoordelijkheid en de ruimte om mee te denken over verbeteringen in processen en dienstverlening.

Voor deze vacature loopt de eerste sollicitatieronde via Antenna. Wij verzorgen de kennismaking en begeleiden je verder in het proces.

Functie-eisen:

Dankzij jouw analytische blik weet je snel verbanden te leggen en kom je met praktische oplossingen. Je communiceert gemakkelijk met verschillende stakeholders en bent in staat om opdrachtgevers inhoudelijk te adviseren over facilitaire en technische vraagstukken.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding richting Facility Management, Vastgoedmanagement, Bouwkunde of vergelijkbaar.
• Ervaring met facilitaire dienstverlening, vastgoedbeheer, onderhoudscoördinatie of een vergelijkbare werkomgeving.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met FMIS-systemen zoals Topdesk en administratieve systemen zoals AFAS.
• Kennis van onderhoudsprocessen, gebouwbeheer en leverancierscoördinatie.

Past deze functie als Facilitair Coördinator Vastgoed & Onderhoud bij jou? Solliciteer direct of neem contact met ons op voor meer informatie.