Dit ga je doen

Als interim office assistant werk je bij uiteenlopende opdrachtgevers, van internationale bedrijven tot overheidsinstanties en maatschappelijke organisaties. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en relaties en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Dankzij de afwisseling in opdrachten blijf je jezelf ontwikkelen en doe je in korte tijd veel waardevolle ervaring op.

• Verwelkom je bezoekers, registreer je hen en verwijs je hen naar de juiste collega.
• Beheer je telefooncentrale en algemene mailbox en handel je vragen professioneel en snel af.
• Plan en organiseer je afspraken en vergaderingen, inclusief ruimte, catering en techniek.
• Verzorg je de dagelijkse kantooradministratie, zoals postverwerking, archiveren en eenvoudige documentbewerkingen.
• Signaleer je praktische kantoorproblemen en stem je facilitaire meldingen en bestellingen tijdig af.

Dit ben jij

Je bent een vriendelijke, leergierige office professional die zich snel thuis voelt in nieuwe omgevingen, graag anderen helpt en helder communiceert.

Herken je jezelf grotendeels, maar nog niet in alles? Dan nodigen we je zeker uit om te reageren.

• Mbo‑4 of havo, bij voorkeur secretarieel of hospitality
• 1–3 jaar ervaring in hospitality, receptie of office support
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Handig met digitale systemen en Microsoft Office
• Flexibel, servicegericht en graag afwisselende werkomgevingen

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus krijg je de kans om ervaring op te doen in verschillende organisaties en jezelf zowel persoonlijk als professioneel te ontwikkelen. Je ontdekt welke werkomgevingen het beste bij je passen, bouwt een waardevol netwerk op en kunt altijd rekenen op de begeleiding en betrokkenheid van een werkgever die met je meedenkt.

Wat bieden wij jou?

Je bent een vriendelijke, leergierige office professional die zich snel thuis voelt in nieuwe omgevingen, graag anderen helpt en helder communiceert.

Herken je jezelf grotendeels, maar nog niet in alles? Dan nodigen we je zeker uit om te reageren.

• Mbo‑4 of havo, bij voorkeur secretarieel of hospitality
• 1–3 jaar ervaring in hospitality, receptie of office support
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Handig met digitale systemen en Microsoft Office
• Flexibel, servicegericht en graag afwisselende werkomgevingen