plv. hoofd sectie host nation support (572468) JFC

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Functionaris is plaatsvervanger van hoofd Sectie HNS en is verantwoordelijk voor het ondersteunen en adviseren van het hoofd Sectie HNS bij:

Het formuleren van beleid m.b.t. HNS operaties in het kader van de door de NAVO vastgestelde processen en procedures conform AJP 4.3 door: 
- Het ondersteunen bij overleggen en het onderhouden van frequente contacten met het netwerk zowel nationaal en internationaal;
- Het ondersteunen bij het adviseren van C-JFC in zijn rol als gemandateerd beslisser over de uitvoering van HNS operaties; 
- Het ondersteunen bij concipiëren van nota's, brieven, interne memoranda en andere documenten voor bewindslieden, CDS, C-JFC en HJ4; 
- Het ondersteunen bij het ontwikkelen en actualiseren van SOP's met betrekking tot HNS operaties en hieraan gerelateerde overige taken.
- Het ondersteunen bij het initiëren van departementaal of interdepartementaal overleg; 
- Het actualiseren van bestaande en het ontwikkelen van nieuwe procedures m.b.t. HNS operaties; 

Het voeren van overleg en bijdragen aan de formulering van beleid door middel van het onderhouden van frequente contacten met: 
- Operationeel centra (OC) van CLAS, CZSK, CLRS, DOSCO en KMAR; 
- Operationele commandant(en) en het gemandateerde defensieonderdelen; 
- Betrokken directies bij het Ministerie van Defensie; 
- Betrokken instanties binnen alle, in het kader van HNS operaties, relevante ministeries; 
- Leden van (veelal interdepartementale) overlegfora inzake de totstandkoming en daadwerkelijke uitvoering van HNS operaties; 

Ondersteunen en adviseren van het hoofd Sectie HNS bij de behandeling van alle HNS operaties tijdens de planning/voorbereiding, het aan- bijsturen en de afwikkeling van de inzet rondom HNS: 
- Het verwerken van daartoe strekkende verzoeken; 
- Het overleg plegen met de betrokken departementale directies en andere departementen; 
- Het schrijven van Waarschuwingsbevelen en Operationele Aanwijzingen in het kader van de HNS operaties; 
- Namens de CDS/C-JFC opdrachten verstrekken aan daartoe aan te wijzen defensie onderdelen; 
- Het monitoren van de uitvoering van HNS operaties en zo nodig aan- bijsturen; 
- Het initiëren van eventueel correctieve activiteiten bij gesignaleerde problemen in samenwerking met de betrokken instanties, krijgsmachtdelen en overige betrokkenen; 
- Het dagelijks informeren en adviseren, gevraagd en ongevraagd van hoofd Sectie HNS m.b.t. de situaties en de aandachtspunten bij de lopende HNS operaties; 
- Het appreciëren van de dagelijkse situatierapporten die tijdens HNS operaties door OCs worden aangeleverd; 
- Het plannen en ondersteunen van overleg en het realiseren van afstemming met betrekking tot de uitvoering van de operaties binnen (inter)departementale en internationale overlegfora.
- Het ondersteunen bij het onderhouden van frequente contacten met de betrokken instanties binnen de diverse departementen; 
- Het opstellen en houden van briefings m.b.t. HNS operaties; 
- Het opstellen van nota's, brieven, interne memoranda en andere documenten voor bewindslieden, CDS, C-JFC, HJ4 en hoofd Sectie HNS; 
- Het initiëren van werkbezoeken aan lopende nationale operaties. 
- Het beheren van systemen zoals de Samenwerkingsruimte (SWR) HNS.

 
Functioneren als aanspreekpunt voor HNS onderwerpen door:. 
- Het vertegenwoordigen van hoofd Sectie HNS in de diverse overleg fora in het kader van HNS; 
- Het leveren van een bijdrage aan de doorontwikkeling van de HNS werkprocessen en werkinstructies, het nationale en internationale netwerk (Militair, Politiek en Civiel), en de verdere bestendiging van de Sectie HNS binnen de defensieorganisatie.

Functie-eisen

Opleiding : 
- Academisch werk en denkniveau; 
- Cursus HNS NAVO; 
- Cursus Militair Adviseur Nationale Inzet (MANI)

Vakkennis:
- Bekend zijn met de organisatieopbouw en werkwijzen van de Operationele Commando's; 
- Bekend zijn met de activiteiten van het Ministerie van Defensie in het nationale domein.
- Bekend zijn met betrokken ministeries en belanghebbende i.h.k.v. HNS operaties;
- Vaardigheid in het afstemmen van militair operationele aangelegenheden in het spanningsveld van nationale en internationale belangen; 
- Vaardigheid in het omgaan met tegengestelde politieke en maatschappelijke belangen; 
- Vaardigheid in het opstellen van adviezen en plannen; 
- Vaardigheid in het leiden van vergaderingen en het houden van presentaties. 
- Brede kennis van en inzicht in strategisch operationele en politiek bestuurlijke aangelegenheden; 
- Inzicht in nationale besluitvormingsprocessen; 
- Inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in bredere context dan het eigen werkterrein. 
- Kennis van en inzicht in lokale politieke situaties en ontwikkelingen; 
- Affiniteit met internationale en nationale ontwikkelingen en veiligheidssituaties; 
- Gevoel voor politieke, politiek-militaire en bestuurlijk militaire verhoudingen; 
- Kennis van (inter)nationale (militaire) organisatiestructuren; 
- Ervaring met gesprekstechnieken in het kader van commercieel en internationaal onderhandelen; 
- Zeer goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in Nederlands en Engels. 

Ervaring: 
- (Inter)nationale stafervaring bij voorkeur in een situatie-, crisis- of operatiecentrum; 
- Ervaring met procesmatig werken, het voorbereiden, plannen, toezicht op uitvoering en de afwikkeling.
- Ervaring en inzicht in civiele en politieke-militaire procedures; 
- Kennis hebben van (inter)nationale civiele bedrijfsvoering; 
- Affiniteit hebben met lokale politieke verhoudingen; 
- Beheersing van onderhandelingstechnieken; 
- Stafervaring op afdelingsniveau of hoger. 

Competenties: 
- Communiceren; 
- Plannen en organiseren; 
- Besluitvaardig; 
- Netwerken; 
- Organisatie- en omgevingsgericht.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Bestuursstaf

Afdelingsomschrijving

In het kader van de gewijzigde veiligheidssituatie in Oost Europa en de hernieuwde aandacht voor de pre-emptieve inzet van NAVO-, EU- en bevriende bondgenoten bewaakt Sectie HNS, als Single National Point Of Contact (SNPOC) HNS, de nationale Militaire Mobiliteit, het belang van HNS en de uitvoering van het daarbij behorend takenpakket. Sectie HNS levert een bijdrage aan het formuleren van beleid, is verantwoordelijk voor het verwerken van HNS aanvragen en voert namens de CDS/JFC de regie over HNS operaties.

De werkzaamheden worden verricht binnen Sectie HNS. Sectie HNS is het knooppunt namens defensie, en dus spil in het netwerk, voor alle verzoeken voor de intake, doorgeleiding naar en binnen de defensieorganisatie, de interdepartementale informatievoorziening en de formele beantwoording van HNS aanvragen.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/bestuursstaf

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Werving en Selectie
sollicitatiekd@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie
sollicitatiekd@mindef.nl