Projectleider (Systemen)

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Projectleider/Assetmanager (Grondgebonden Systemen)

Jouw Missie: Optimale materiële beschikbaarheid over de gehele levensduur

Binnen de Sectie Systemen van de Afdeling Systemen & Analyse maak je onderdeel uit van het kernteam en ben je verantwoordelijkvoor de je aan jou toegekende systemen. In deze functie speel jij een cruciale rol in het optimaliseren van de instandhouding van grondgebonden systemen. Jouw missie is het realiseren van de vereiste materiële beschikbaarheid van deze systemen gedurende hun gehele levensduur. Jij bent het aanspreekpunt voor complexe projecten en vormt de schakel tussen de primaire processen, operationele commando's en de (inter)nationale industrie. Je kijkt hierbij verder dan de waan van de dag en streeft naar een logistiek proces waarin prestaties en kosten optimaal in balans zijn.

Wat ga je doen?

• Projectleiding & Uitvoering: Je treedt op als projectleider van de aan jou toegewezen materieelprojecten. Je stelt het projectinitiatiedocument (PID) en de bijbehorende capaciteits-, tijd- en financiële planningen op, bewaakt nauwgezet de voortgang op de aspecten Product, Tijd en Geld (PTG), en geeft leiding aan het projectteam.
• Systeem- & Instandhoudingsmanagement: Je neemt ingestroomde systemen compleet over en borgt de instandhoudingsfase. Je evalueert periodiek de beschikbaarheid en kosten met gebruikers en onderhouders, beheert het lopende exploitatiebudget en stelt exploitatieramingen op voor de toekomst.
• Kwaliteitsbewaking & Introductie: Je vertaalt functionele eisen naar een Programma van Eisen (PvE), evalueert offertes van potentiële leveranciers en laat systeem- en acceptatietesten uitvoeren. Daarnaast coördineer je de informatievoorziening tijdens de introductiefase naar de toekomstige gebruikers.
• Advies, Relatiebeheer & Overleg: Je gebruikt je expertise om behoeftestellers te adviseren over functionele systeemeisen en de haalbaarheid (PTG) van projecten. Je onderhoudt contacten met operationele commando's en de industrie en vertegenwoordigt het MatlogCo in nationale en internationale fora. Daarnaast neem je actief deel aan "Multi Systeem" overleggen.

Functie-eisen

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een organisatietalent dat resultaatgericht is en stevig in zijn of haar schoenen staat in een complexe, dynamische omgeving. Je herkent jezelf in het volgende profiel:

• Opleiding: Je beschikt over een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in een technische of bedrijfskundige richting, of een vergelijkbare militaire opleiding binnen de NLDA.
• Ervaring: Je hebt aantoonbare werkervaring (5 jaar)binnen een projectomgeving en het materieellogistieke domein. Daarnaast heb je specifieke kennis en ervaring op het gebied van assetmanagement, projectmanagement en het aansturen van teams. Een certificering op deze gebieden is een pre.
• Kennis: Je hebt inzicht in het materieellogistieke proces en de structuur, werkwijze en het optreden van de OPCO's en de Bestuursstaf.
• Vaardigheden: Je bent vaardig in het geven van leiding aan medewerkers en het managen van de aan jou toegewezen werkzaamheden. Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken in de Nederlandse en Engelse taal.
• Persoonlijkheid & Competenties: Je bent creatief, analytisch sterk en communicatief vaardig. Je werkt graag samen, bent organisatiegericht en blinkt uit in plannen, organiseren en het ontwikkelen van medewerkers.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!

Selectieproces:

• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Ministerie van Defensie

Defensie is niet zomaar een werkgever. Met een baan bij het ministerie van Defensie investeer je in je toekomst. Direct of indirect werk je aan vrede en veiligheid in Nederland en daarbuiten. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

De Koninklijke Landmacht

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Landmacht

Afdelingsomschrijving

Het Materieellogistiek Commando Land (MatlogCo) is verantwoordelijk voor het inzetbaar houden van al het landmaterieel van de krijgsmacht, zoals (pantser)voertuigen, vrachtwagens, wapens, generators, tenten en communicatiemiddelen. Dit werk wordt voornamelijk uitgevoerd door niet-militaire medewerkers. Samen wordt voortdurend gewerkt aan het verbeteren van onderhouds-, logistieke-, inkoop- en financiële processen. Dat doet het MatlogCo met meer dan 1500 medewerkers verspreid over ruim dertig grote en kleinere locaties door heel Nederland. Eenheden van het MatlogCo:

• Afdeling Techniek
• Material Maintenance Organization
• Staf MatlogCo
• Afdeling Logistiek
• P&O MatlogCo
• Afdeling Systemen & Analyse
• 300 Materieellogistieke Compagnie
• F&C MatlogCo

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Susanne Schilderman
SBD.Schilderman@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Geert van der Velden
ga.vd.velden@mindef.nl