Directiesecretaresse

Dit ga je doen

In deze rol als directiesecretaresse zorg je ervoor dat de CEO en CFO elke dag optimaal kunnen presteren door structuur, overzicht en rust te creëren in hun werkzaamheden. Je werkt nauw samen met de directie in een professionele kantooromgeving binnen een marktleidende keukenfabrikant.

• Beheer je de complexe agenda’s van CEO en CFO en bewaak je continu de planning.
• Coördineer je prioriteiten en stem je tijdsbesteding effectief af met interne en externe stakeholders.
• Organiseer en bereid je vergaderingen, MT- en boardmeetings inhoudelijk en logistiek voor.
• Stel je correspondentie, presentaties en documenten op en vertaal je informatie naar heldere overzichten.
• Bewak je acties, besluiten en deadlines en signaleer je knelpunten om procesverbeteringen door te voeren.

Dit ben jij

Je bent een ervaren directiesecretaresse die op hoog niveau ondersteunt en moeiteloos schakelt in een dynamische, professionele omgeving.

• MBO 4 of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur officemanagement
• Meerdere jaren ervaring als directiesecretaresse op directieniveau
• Aantoonbare ondersteuning van zowel CEO als CFO
• Uitstekende beheersing van MS Office, inclusief Outlook en PowerPoint
• Goede beheersing Nederlands en Engels; Duits is een pre

Over het bedrijf

Als marktleider en grootste keukenfabrikant van Nederland verbindt dit bedrijf vakmanschap met industriële schaal. Vanuit de vestiging in Bergen op Zoom werk je mee aan keukens die dagelijks in duizenden huishoudens worden gebruikt. Je draagt bij aan een organisatie die continu verbetert en lange termijnrelaties met klanten én medewerkers belangrijk vindt.

Je sluit je aan bij een compact directieteam van 4 mensen, waarin jij als directiesecretaresse nauw samenwerkt met de CEO, CFO en hun naaste collega’s. Het kantoor is modern, licht en rustig ingericht, met vergaderruimtes die je zelf strak organiseert. De sfeer is collegiaal, direct in communicatie en gericht op samenwerken. Heb je interesse? Reageer dan gerust via het sollicitatieformulier.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren directiesecretaresse die op hoog niveau ondersteunt en moeiteloos schakelt in een dynamische, professionele omgeving.

• MBO 4 of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur officemanagement
• Meerdere jaren ervaring als directiesecretaresse op directieniveau
• Aantoonbare ondersteuning van zowel CEO als CFO
• Uitstekende beheersing van MS Office, inclusief Outlook en PowerPoint
• Goede beheersing Nederlands en Engels; Duits is een pre