Management Assistent

Dit ga je doen

Als managementassistent ondersteun je het vestigingshoofd en de standplaatshouders in Arnhem met hoogwaardige, foutloze documentatie en strakke organisatie van afspraken en projecten. Je werkt in een middelgroot, samenwerkingsgericht supportteam binnen een professionele, maar informele kantooromgeving. Het kantoor biedt een combinatie van open werkruimtes en stilteplekken, zodat je zowel kunt samenwerken als geconcentreerd kunt werken. Samen zorgen jullie voor een optimale ondersteuning van de medewerkers en opdrachtgevers.

• Je beheert agenda’s en plant afspraken met interne en externe stakeholders;
• Je maakt en redigeert projectdocumenten volgens onze huisstijl en kwaliteitsnormen;.
• Je ondersteunt bij facilitaire taken zoals bestellingen en het organiseren van interne evenementen;
• Je houdt documentregistratie- en relatiebeheersystemen actueel en overzichtelijk;
• Je bewaakt acties en deadlines in overleg met projectleiders en het vestigingshoofd.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in de rol van sparringpartner voor het vestigingshoofd en projectleiders en haalt energie uit een dynamische, projectmatige omgeving. In drukke periodes blijf je rustig, houd je overzicht en breng je structuur aan. Je communiceert helder, schakelt makkelijk met verschillende disciplines en zoekt actief de samenwerking op. Je past goed in een informele, professionele omgeving waar eigen initiatief, flexibiliteit en meedenken over slimmer werken worden aangemoedigd.

• Afgeronde mbo-4 secretariële opleiding of vergelijkbare richting;
• Minimaal twee jaar ervaring als management- of directiesecretaresse;
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Zichtbare ervaring met Microsoft 365, inclusief Outlook, Word en Teams;
• Aantoonbaar vermogen om onder werkdruk overzicht en prioriteiten te bewaren.

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever is een ingenieurs- en adviesbureau met een sterke positie in infrastructuur, water, milieu en bouw. Vanuit het moderne kantoor in Arnhem werk je in een professionele, maar toegankelijke omgeving met open werkplekken, stilte- en vergaderruimtes, goede ICT-voorzieningen en informele ontmoetingsplekken, midden in een goed bereikbare, dynamische omgeving.

Je sluit je aan bij het team Management- en Project Support Arnhem van ongeveer 6 collega’s binnen een middelgrote vestiging, waar samenwerken, nauwkeurigheid en initiatief centraal staan. De sfeer is informeel, collegiaal en gericht op elkaar helpen, met regelmatig overleg en ruimte voor eigen inbreng.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in de rol van sparringpartner voor het vestigingshoofd en projectleiders en haalt energie uit een dynamische, projectmatige omgeving. In drukke periodes blijf je rustig, houd je overzicht en breng je structuur aan. Je communiceert helder, schakelt makkelijk met verschillende disciplines en zoekt actief de samenwerking op. Je past goed in een informele, professionele omgeving waar eigen initiatief, flexibiliteit en meedenken over slimmer werken worden aangemoedigd.

• Afgeronde mbo-4 secretariële opleiding of vergelijkbare richting;
• Minimaal twee jaar ervaring als management- of directiesecretaresse;
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Zichtbare ervaring met Microsoft 365, inclusief Outlook, Word en Teams;
• Aantoonbaar vermogen om onder werkdruk overzicht en prioriteiten te bewaren.