Receptionist

Functieomschrijving

Je wilt bij Trigion werken, omdat je …

• geen nummer bent. Als familiebedrijf hebben we korte lijnen en persoonlijk contact met Planning en je teamleider.
• zekerheid belangrijk vindt. Op tijd salaris, een rooster vier weken vooruit en een automatisch geregelde maaltijdvergoeding.
• wilt doorgroeien. Er zijn mogelijkheden om door te groeien naar teamleider of praktijkbegeleider, en vanuit deze rol liggen ook doorgroeimogelijkheden binnen Defensie, met verschillende rollen om in te stromen.
• onderdeel wordt van een nieuw team op een nieuw project bij Defensie, waar je vanaf de start meebouwt.

Ben jij het visitekaartje van een unieke Defensielocatie?

Als Front Office Medewerker in Den Haag ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, chauffeurs en medewerkers. Je werkt op een locatie waar veiligheid en zorgvuldigheid voorop staan en procedures nauw luisteren. Je zorgt voor een professionele ontvangst, ondersteunt bij toegangscontrole en draagt bij aan een veilige, gastvrije omgeving.

Candidates who do not speak Dutch will not be considered.

Wat ga je doen?

• Ontvangen, registreren en verwijzen van collega's en leveranciers
• Uitgeven en beheren van bezoekerspassen
• Verrichten van beperkte toegangscontroles
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoon- en intercomgesprekken
• Receptie- en baliewerkzaamheden en administratieve verwerking
• Sleutelbeheer
• Signaleren van afwijkende situaties en adequaat handelen bij incidenten

Waarom kiezen voor Trigion Defensie?

Je werkt op een unieke Defensielocatie in Den Haag met duidelijke structuur en regelmatige werktijden (maandag tot en met vrijdag, 06.00–19.00 uur). Een rooster van drie diensten van 12 uur is ook bespreekbaar. Vanwege het gevoelige karakter van de locatie is er een veiligheidsonderzoek, Verklaring van Geen Bezwaar (VGB-A) onderdeel van de procedure.

Combirol met de meldkamer

Wil je breder inzetbaar zijn en ook 24/7 kunnen werken? Dan is een combinatie met de functie Gediplomeerd Beveiliger Meldkamer Defensie Locatie Den Haag mogelijk. Vraag naar de mogelijkheden tijdens je sollicitatie.

Wat je krijgt

• Een afwisselende functie waarin hospitality, dienstverlening en veiligheid samenkomen
• Een bruto-uurloon tussen € 17,37 en € 20,70 volgens de cao Particuliere Beveiliging, afhankelijk van je ervaring
• 13 keer salaris per jaar (salaris wordt per 4 weken uitbetaald)
• Een jaarcontract en bij goed functioneren een vast contract
• Volledige reiskostenvergoeding (ov) of € 0,23 per km vanaf 9 km
• Pensioenregeling, eindejaarsuitkering en vakantiegeld
• Uniform- en stomerijvergoeding en collectiviteitskorting op je zorgverzekering
• Via het Sociaal Fonds ondersteuning krijgt bij onvoorziene zorgkosten.

Wie je bent

Je bent gastvrij, representatief en communicatief sterk. Je vindt het leuk om mensen te helpen en weet tegelijkertijd structuur en overzicht te behouden. Je bent servicegericht, maar durft ook duidelijk te zijn wanneer procedures daarom vragen.

Daarnaast beschik je over:

• Een diploma Beveiliger 2 (SVPB/SBB of gelijkwaardig)
• Ervaring als receptionist, front officemedewerker, host of beveiliger
• Nauwkeurige en administratief vaardige werkwijze
• Basiskennis van Word, Excel en Outlook
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Een representatieve en klantgerichte uitstraling

Sollicitatieproces:  

Wij bellen je binnen 3 werkdagen na je sollicitatie. Daarna volgt een kennismaking in Schiedam en een klikgesprek met Defensie. Bij een positieve uitkomst start je screening: een politiescreening en VGB-A veiligheidsonderzoek. Wij helpen je bij het juist invullen van de aanvraag.
 

Tot slot

Ben je in de afgelopen 8 jaar in aanraking geweest met politie of justitie? Houd er rekening mee dat een politiescreening onderdeel uitmaakt van de sollicitatieprocedure. Natuurlijk begeleiden we je hierin.