De ene ochtend ontvang je gasten en regel je een lunch, later bereid je een aandeelhoudersbijeenkomst voor of zorg je dat een teamactiviteit tot in de puntjes is georganiseerd. Je bent degene die ervoor zorgt dat alles op kantoor goed geregeld is en collega’s weten dat ze op je kunnen rekenen. Je houdt overzicht, pakt zelfstandig zaken op en schakelt makkelijk tussen werkzaamheden. Office- & facilitymanagement: Verbetering & initiatief: je ziet waar het slimmer of beter kan en pakt zelfstandig projecten op, zoals het verbeteren van de digitale mappenstructuur of nieuw presentatiemateriaal.
Lijkt financiële administratie je interessant? Dan kun je de Financial Controller, ondersteunen en je hierin verder ontwikkelen. Geen vereiste, maar wel een mooie kans als je graag iets nieuws wilt leren.
Je krijgt de vrijheid om jouw werkweek samen met het team vorm te geven en jezelf verder te ontwikkelen. Een salaris van € 3.500 tot € 4.400 bruto per maand op fulltime basis, met ruimte om verder te groeien;
~ Een functie van 24 tot 32 uur per week, met ruimte om de werkdagen en werktijden flexibel in te delen;
~28 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
~ Een premievrij pensioen en een passende reiskosten- of mobiliteitsvergoeding.
~ Over het bedrijf:
Synergia is een Nederlandse investeringsmaatschappij in Veenendaal. Vanuit verschillende investeringsfondsen helpt het team ondernemingen verder te groeien. Dat zorgt voor een interessante omgeving waarin je steeds met andere bedrijven, ondernemers en investeerders te maken krijgt.
Je komt terecht in een hecht team van ongeveer veertien collega's: twaalf investment professionals, een Financial Controller en jij als Office Manager. Collega's zijn toegankelijk, lunchen samen en zijn graag op kantoor. Juist doordat Synergia een compact team is, is jouw bijdrage direct zichtbaar. Sociaal sterk, georganiseerd en scherp op details: dat past bij jou. Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau;
Een paar jaar ervaring met officemanagement, directieondersteuning, facility management of een vergelijkbare rol;
Je werkt zelfstandig, gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en houdt overzicht wanneer er veel tegelijk gebeurt;
Je beheerst het Nederlands vloeiend en kunt je goed redden in het Engels;