Tendermanager

Ben jij sterk in strategie, analyse en projectmatige samenwerking en weet jij van een omvangrijke aanbesteding een helder en overtuigend plan te maken? Voor een multidisciplinaire bouworganisatie in Amsterdam zoeken wij een Tendermanager Projecten die complexe aanbestedingen van begin tot eind kan organiseren en begeleiden. In deze functie zit je dicht op de voorkant van interessante utiliteitsprojecten en technische onderhoudsopgaven. Je analyseert waar een opdrachtgever écht naar op zoek is, bepaalt samen met het team hoe je daarop inspeelt en zorgt dat alle inhoudelijke bijdragen samenkomen in één sterk tenderverhaal. Je bent daarmee de persoon die strategie, techniek, planning en commerciële positionering bij elkaar brengt. Van de eerste tenderdocumenten tot de uiteindelijke inschrijving: jij houdt het proces onder controle.

Wat ga je doen?

Als Tendermanager ben jij verantwoordelijk voor de regie van aanbestedingstrajecten. Je bewaakt niet alleen de planning, maar bent ook betrokken bij de inhoudelijke strategie en de manier waarop de organisatie zich richting de opdrachtgever positioneert.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Beoordelen van binnenkomende aanbestedingen en tendermogelijkheden;
• Analyseren van selectie- en gunningscriteria;
• Bestuderen van programma's van eisen, contractstukken en overige aanbestedingsdocumenten;
• In kaart brengen van risico's, kansen en knock-outcriteria;
• Bepalen welke tenders passen binnen de strategische doelstellingen;
• Opzetten van een duidelijke tenderplanning en verdeling van verantwoordelijkheden;
• Organiseren en begeleiden van tenderstarts en interne werksessies;
• Ophalen van informatie bij projectleiding, uitvoering, calculatie en technische collega's;
• Vertalen van klantwensen naar een onderscheidende aanpak;
• Ontwikkelen van een winnende tenderstrategie;
• Coördineren van EMVI-/BPKV-documenten en andere kwalitatieve inschrijvingsonderdelen;
• Bewaken van de samenhang tussen prijs, planning, uitvoering en kwaliteitsbelofte;
• Coördineren van teksten, plannen, referenties en overige inschrijvingsdocumenten;
• Bewaken van deadlines, wijzigingen en indieningsvereisten;
• Kritisch beoordelen van de kwaliteit en overtuigingskracht van de uiteindelijke aanbieding;
• Organiseren van reviews voordat een inschrijving wordt ingediend;
• Ondersteunen bij presentaties, interviews en eventuele gunningsgesprekken;
• Evalueren van gewonnen en verloren tenders;
• Vertalen van evaluaties naar concrete verbeteringen binnen het tenderproces.

Je hebt daarbij voortdurend oog voor één belangrijke vraag: waarom zou de opdrachtgever juist voor ons moeten kiezen?

Je zorgt ervoor dat technische kwaliteit niet alleen technisch wordt beschreven, maar wordt vertaald naar een verhaal dat voor de opdrachtgever relevant en onderscheidend is.

Wat verwachten we van jou?

Deze functie vraagt om iemand die analytisch sterk én organisatorisch vaardig is. Je vindt het interessant om grote hoeveelheden informatie snel te doorgronden, maar bent tegelijkertijd goed in het meenemen van mensen en het bewaken van voortgang.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Meerdere jaren ervaring met tendermanagement, aanbestedingen of bidmanagement;
• Bij voorkeur ervaring binnen de bouw, installatietechniek, infra of technische dienstverlening;
• Kennis van aanbestedingsprocedures en verschillende contractvormen;
• Ervaring met het analyseren van aanbestedingsdocumenten;
• Je kunt gunningscriteria vertalen naar een concrete strategie;
• Je bent sterk in structureren, schrijven en presenteren;
• Je hebt een scherp oog voor details zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen;
• Je kunt meerdere stakeholders tegelijkertijd aansturen zonder formeel leidinggevende te zijn;
• Je bent gewend om onder strakke deadlines te werken;
• Je bent kritisch op kwaliteit en durft collega's aan te spreken wanneer informatie ontbreekt;
• Je hebt een commerciële instelling en denkt vanuit de opdrachtgever;
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Ervaring met EMVI/BPKV, TenderNed, Mercell, aanbestedingskalenders of bouwteamselecties is een sterke pré.

Wat bieden we jou?

Je krijgt een functie waarin je direct invloed hebt op de kwaliteit van grote commerciële trajecten. Je werkt aan aanbestedingen waarbij strategie en inhoud daadwerkelijk het verschil kunnen maken en krijgt ruimte om het tenderproces verder te ontwikkelen.

Daarbij bieden we:

• Een marktconform salaris, passend bij jouw kennis en ervaring;
• 8% vakantiegeld;
• 25 vakantiedagen en aanvullende vrije dagen;
• Een auto van de zaak of mobiliteitsbudget;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling;
• Een laptop en telefoon van de zaak;
• Een persoonlijk opleidingsbudget voor opleidingen, trainingen en vakgerichte ontwikkeling;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen tendermanagement en commerciële projectontwikkeling;
• Een veelzijdige functie binnen een organisatie met complexe utiliteitsprojecten;
• Veel ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering;
• Een professioneel team met korte lijnen tussen commercie, techniek en uitvoering;
• Dagelijks een verzorgde lunch;
• Een informele werksfeer met verschillende bedrijfsactiviteiten en evenementen;
• Mogelijkheden om door te groeien richting Senior Tendermanager, Tender Lead of Bid Manager.

Organisatie & Sfeer

Je gaat werken bij een landelijk opererende bouworganisatie met een sterke positie binnen de utiliteitsbouw en technische projectomgeving. De organisatie realiseert zowel omvangrijke projecten als langlopende onderhoudsopdrachten voor professionele opdrachtgevers.

De projecten bevinden zich onder andere binnen zorg, onderwijs, overheid, hotels, kantoren en andere complexe utiliteitsomgevingen. Daardoor krijg je te maken met verschillende contractvormen, aanbestedingsprocedures en klantvraagstukken.

Als Tendermanager werk je niet op een eiland. Je vormt de schakel tussen verschillende disciplines en brengt onder andere calculatie, projectontwikkeling, uitvoering, techniek en commercie samen. Iedereen levert vanuit zijn eigen expertise input; jij zorgt ervoor dat dit uiteindelijk één sterk en consistent verhaal wordt.

De cultuur is ambitieus, professioneel en samenwerkingsgericht. Er wordt serieus gewerkt wanneer deadlines naderen, maar er is ook ruimte voor humor en informele momenten. Je krijgt bovendien de vrijheid om mee te denken over hoe de organisatie tenders slimmer en professioneler kan aanpakken.