Medior Medewerker Informatiemanagement

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Praktische IT-oplossingen voor gebruikersbehoeften, aanspreekpunt voor collega’s bij vragen over informatiehuishouding en ondersteunen bij de uitvoering van informatiemanagementprocessen. Spreekt de functie medewerker informatiemanagement jou aan lees dan snel verder.
Vrede en veiligheid zijn in deze tijd niet vanzelfsprekend. Meer dan 75.000 militairen, reservisten en burgers zetten zich dagelijks in om te beschermen wat ons dierbaar is. Om die inzet mogelijk te maken, is een sterke en toekomstbestendige ondersteuning essentieel. Binnen het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) speelt IV daarbij een belangrijke rol.

Je gaat dedicated aan de slag voor de Nederlandse Defensie Academy (NLDA). Jij helpt om alle ambities, bijvoorbeeld op het gebied van onderwijsinnovatie, te realiseren. Je bent het aanspreekpunt en daarmee doe je veel kennis op over de instituten en de actuele ontwikkelingen die spelen. Je bent als het ware de “voelsprieten” om verbeteringen in de bedrijfsvoering te herkennen zodat snel en adequaat ondersteunt kan worden met verbeteringen op gebied van IT en IV.

Wat ga je doen?
 Je vertaalt gebruikersbehoeften naar praktische IT-oplossingen en ondersteunt bij de uitvoering van informatiemanagementprocessen. Praktische oplossingen kunnen bijvoorbeeld betrekking hebben op de inzet van mobiele toepassingen (apps), toepassen van RPA (Robotic Process Automation), inzet van low-code development, het opzetten van dashboards door middel van MS Power BI met management informatie of het inrichten van bedrijfsspecifieke sharepointsites. Je analyseert gegevensstromen, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen om de informatievoorziening efficiënter en toekomstbestendiger te maken. Daarnaast ondersteun je bij het ontwikkelen en beheren van beleid en standaarden op het gebied van databeheer, archivering en informatiebeveiliging. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s en managers bij vragen over informatiesystemen, digitale samenwerking en richtlijnen op het gebied van informatiehuishouding. Spreekt dit jou aan, reageer dan op deze vacature.

Functie-eisen

Wie ben jij? 
Je bent analytisch sterk, resultaatgericht en communicatief vaardig. Daarnaast kun je goed samenwerken en weet je structuur aan te brengen in je werk. Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en begrijpt het belang van betrouwbare en veilige informatie binnen een overheidsorganisatie. Met jouw sociale vaardigheden en zichtbare daadkracht weet je vertrouwen te wekken, waarmee je in staat bent om organisaties mee te nemen in een veranderproces.

Wat breng je mee?
- Afgeronde hbo-opleiding bijvoorbeeld Bedrijfskunde of Informatiekunde. 
- Ervaring met informatiemanagement, procesanalyse en IT-ondersteuning in een complexe organisatie. 
- Bij voorkeur heb je ervaring met methodieken zoals BiSL, ITIL of Prince2.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Deze vacature staat niet open voor acquisitie.

De Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

De Directie IT & Innovatie (DI&I) speelt daarnaast een sleutelrol in de digitale en innovatieve slagkracht van Defensie. Met slimme IT-oplossingen en technologische én sociale innovaties zorgen we dat de ondersteunende eenheden binnen Defensie hun werk beter, sneller en toekomstgericht kunnen doen. We werken met multidisciplinaire teams aan thema’s als digitale weerbaarheid, datagedreven werken, AI, robotisering, appontwikkeling en sociale innovatie. In alles wat we doen zijn onze kernwaarden leidend: Daadkrachtig, Vernieuwend, Verbindend en Betrouwbaar. Zo leveren we elke dag een bijdrage aan de slagkracht van de krijgsmacht en het beschermen van wat ons dierbaar is.

Je werkt vanuit de afdeling Informatiemanagement (IM) binnen de CIO-office van de Directie IT & Innovatie (DI&I). Dit team is verantwoordelijk voor het realiseren van alle behoeften van de Nederlandse Defensie Academie op IV en IT gebied. Bij de NLDA worden jongeren opgeleid tot officier, en worden ook officieren verder opgeleid voor vervolgfuncties in hun militaire carrière. Officieren die door training en vorming het beste uit zichzelf en hun team halen. Je komt te werken voor een of meerdere instituten van de NLDA of op de Koninklijke Militaire Academie. In Breda werkt een klein team van 12 medewerkers dat aan het uitbreiden is in een organisatie die volop in ontwikkeling is.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/dosco

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Piet Hein Hofsteenge, Sr Informatiemgr tvs coord
PH.Hofsteenge@mindef.nl
0622406252

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Nicolien Eisenga, Adviseur Werving & Selectie
N.Eisenga@mindef.nl
0653300157