Plaats

Zwolle
Nederland
Nederland

Contract

Vooltijds, Onbepaalde duur

Datum gepubliceerd

2026-09-17

Online tot

2026-11-16
EUR 15.00 HOUR

Report this listing

Directie secretaresse

Ministerie van Defensie
Nederland Zwolle
9 uur geleden

Vacature kenmerkenbrBeschikt u over de volgende vaardigheden, ervaring en gedrevenheid om in deze functie te slagen? Ontdek het hieronder.brStandplaats UtrechtbrContractduur Tijdelijk met uitzicht op een vaste aanstellingbrUren per week - 38brMaandsalaris €2.976,00 - €3.924,00brSalarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06brNiveau MBO 3brVakgebied Administratief / secretarieelbrVacaturenummer 79985brDienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingbrFunctiegroep BurgerbrFunctieomschrijvingbrWil jij een belangrijke rol spelen binnen een professionele organisatie? Ben jij goed in plannen, organiseren en samenwerken? En zorg jij er graag voor dat alles soepel verloopt? Dan is deze functie iets voor jou.brIn deze functie ben jij de steun en toeverlaat van de directeur. Je helpt met plannen, organiseren en regelen. Jij zorgt voor overzicht en houdt in de gaten wat er moet gebeuren.brJe hebt contact met verschillende mensen, zowel binnen als buiten de organisatie. Je zorgt dat informatie op de juiste plek komt en dat afspraken goed worden voorbereid en opgevolgd.brGeen dag is hetzelfde. De ene keer ben je bezig met het plannen van afspraken, de andere keer organiseer je een vergadering of help je bezoekers op weg.brJe taken bestaan onder andere uit:br-Het beheren en plannen van de agenda van de directeur br-Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en het maken van verslagen br-Het contact onderhouden met collega’s en externe relaties br-Het verwerken en doorsturen van informatie en documenten br-Het opstellen van korte brieven en e-mails br-Het bewaken van afspraken en acties br-Het ontvangen en begeleiden van bezoekerbrFunctie-eisenbrWij zoeken iemand die goed kan organiseren en graag anderen helpt. brHeb jij:br-MBO werk- en denkniveau, minimaal MBO 3 br-Een opleiding in Managementassistentie of (Directie)secretaressebr-Ervaring met secretariële omanagement-ondersteunende werkzaamhedenbr-Ervaring met computerprogramma’s, zoals tekstverwerkingbrKun jij nauwkeurig werken en goed plannen, zelfstandig én samen werken, zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en ben je vriendelijk en duidelijk in je communicatie? Reageer dan en word onderdeel van de directie Bedrijfsondersteuning – we kijken uit naar jouw sollicitatie!brArbeidsvoorwaardenbrSalarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06brSalarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.brMaandsalaris €2.976,00 - €3.924,00brDienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingbrContractduur Tijdelijk met uitzicht op een vaste aanstellingbrMaximaal aantal uren per week 38brOverige arbeidsvoorwaardenbrDefensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.brBuiten het salaris hebben we het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.brHet genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.brBijzonderhedenbr#LI-FG1 #LI-HybridAcquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.br- Sluitingsdatum brMeer over de functiegroepbrOrganisatienaambrMinisterie van DefensiebrOrganisatieomschrijvingbrDefensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.brBij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).brDefensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.brOrganisatie-URLbrMaterieel en ITbrAfdelingsomschrijvingbrJe gaat aan de slag binnen de directie Bedrijfsondersteuning van het Commando Materieel en IT (COMMIT). Deze directie ondersteunt als stafdirectie de productie en bedrijfsvoering van COMMIT en speelt een cruciale rol in het goed functioneren van de organisatie.brDe directie houdt zich bezig met verschillende onderwerpen, zoals veiligheid, informatie, security, facilitaire zaken, transport, vastgoed informatie en duurzaamheid. Jij werkt samen met collega’s die elk hun eigen expertise hebben.brIn jouw rol ondersteun je de directeur. Jij zorgt ervoor dat alles goed geregeld is en dat het werk van de directie soepel verloopt.brVisiebrHet Commando Materieel IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.brWij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.brHet uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).brMissiebrCOMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.brExtrabrCOMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!brAfdeling-URLbrmeer informatie over deze vacature:brBoer,Gonnie debrbrVoor meer informatie over de sollicitatieprocedure:brFemke Gijzen (Recruitment Adviseur HR)brbrLocatie: Utrecht Niveau: MBO 338 uren per week €3.000 ~ €3.900 salaris Administratief / secretarieel Directie secretaresse Dit ga je doenbrWil jij een belangrijke rol spelen binnen een professionele organisatie? Ben jij goed in plannen, organiseren en samenwerken? En zorg jij er graag voor dat alles soepel verloopt? Dan is deze functie iets voor jou.brIn deze functie ben jij de steun en toeverlaat van de directeur. Je helpt met plannen, organiseren en regelen. Jij zorgt voor overzicht en houdt in de gaten wat er moet gebeuren.brJe hebt contact met verschillende mensen, zowel binnen als buiten de organisatie. Je zorgt dat informatie op de juiste plek komt en dat afspraken goed worden voorbereid en opgevolgd.brGeen dag is hetzelfde. De ene keer ben je bezig met het plannen van afspraken, de andere keer organiseer je een vergadering of help je bezoekers op weg.brJe taken bestaan onder andere uit:br-Het beheren en plannen van de agenda van de directeur br-Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en het maken van verslagen br-Het contact onderhouden met collega’s en externe relaties br-Het verwerken en doorsturen van informatie en documenten br-Het opstellen van korte brieven en e-mails br-Het bewaken van afspraken en acties br-Het ontvangen en begeleiden van bezoekerbrDit krijg jebrSalarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06brSalarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.brMaandsalaris €2.976,00 - €3.924,00brDienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingbrContractduur Tijdelijk met uitzicht op een vaste aanstellingbrMaximaal aantal uren per week 38brDit bieden we nog meerbrDefensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.brBuiten het salaris hebben we het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.brHet genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.brDit vragen wijbrWij zoeken iemand die goed kan organiseren en graag anderen helpt. brHeb jij:br-MBO werk- en denkniveau, minimaal MBO 3 br-Een opleiding in Managementassistentie of (Directie)secretaressebr-Ervaring met secretariële omanagement-ondersteunende werkzaamhedenbr-Ervaring met computerprogramma’s, zoals tekstverwerkingbrKun jij nauwkeurig werken en goed plannen, zelfstandig én samen werken, zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en ben je vriendelijk en duidelijk in je communicatie? Reageer dan en word onderdeel van de directie Bedrijfsondersteuning – we kijken uit naar jouw sollicitatie!brHier kom je te werkenbrJe gaat aan de slag binnen de directie Bedrijfsondersteuning van het Commando Materieel en IT (COMMIT). Deze directie ondersteunt als stafdirectie de productie en bedrijfsvoering van COMMIT en speelt een cruciale rol in het goed functioneren van de organisatie.brDe directie houdt zich bezig met verschillende onderwerpen, zoals veiligheid, informatie, security, facilitaire zaken, transport, vastgoed informatie en duurzaamheid. Jij werkt samen met collega’s die elk hun eigen expertise hebben.brIn jouw rol ondersteun je de directeur. Jij zorgt ervoor dat alles goed geregeld is en dat het werk van de directie soepel verloopt.brVisiebrHet Commando Materieel IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.brWij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.brHet uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).brMissiebrCOMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.brExtrabrCOMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!brDefensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.brBij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).brDefensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.brBijzonderhedenbr#LI-FG1 #LI-HybridAcquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. xgiwjmb Dank u voor uw begrip.br- Sluitingsdatum brStel gerust je vraagbrVoor meer informatie over deze vacature:brBoer,Gonnie debrbrVoor meer informatie over de sollicitatieprocedure:brFemke Gijzen (Recruitment Adviseur HR)br

Solliciteren

Directie secretaresse

Plaats

Contract

Datum gepubliceerd

Online tot

Directie secretaresse

Meer banen van je zoekopdracht

Weekend Bezorger

Wijkverpleegkundige thuiszorg Rosmalen

Planner/Coördinator groenvoorziening

Projectmanager piping

Vacature Werkvoorbereider Werktuigbouwkunde - €3.800 - €6.000 Per Maand

Onderhouds- en Storingsmonteur

Studiedeal Techniek

PLC Programmeur SCADA Energie | Gouda | €2.900–€4.310

Geneesmiddelenonderzoek NO0009-1106-GRQ (Vergoeding van €1.731,-)

Medewerker Assemblage

Verzorgende 3 IG via in Overijssel, Twente, Losser • o.a. Psychogeriatrie

Maintenance Engineer Infra (Techniek & Asset Management)

Parttime Runner